Glossar Begriffe

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Inhaltsübersicht

Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bezieht sich auf den Prozess der Berechnung und Auszahlung von Zahlungen an Mitarbeiter für ihre Arbeit, einschließlich regulärer Löhne, Überstundenvergütung, Prämien und Zusatzleistungen. Dabei wird der Geldbetrag ermittelt, der einem Mitarbeiter auf der Grundlage seines Gehalts oder Stundenlohns, der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und der anfallenden Abzüge oder Steuern zusteht.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der viel Liebe zum Detail und Genauigkeit erfordert, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Sie ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie sich auf die Arbeitsmoral und -zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sowie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften beeinflussen kann.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Berechnung und Auszahlung von Zahlungen an Mitarbeiter für ihre Arbeit, einschließlich regulärer Löhne, Überstundenvergütung, Prämien und Zusatzleistungen.

Was sind die Bestandteile der Gehaltsabrechnung?

Die Bestandteile der Lohn- und Gehaltsabrechnung können je nach Unternehmen und Land variieren, umfassen aber in der Regel Folgendes:

Gross wages: The total amount of money an employee earns before any deductions or taxes are taken out.
Taxes: Payroll taxes are taxes that are paid by both the employer and the employee to fund programs such as Social Security and Medicare. Other taxes, such as state and local taxes, may also apply.
Deductions: Payroll deductions are amounts that are taken out of an employee's gross pay, such as taxes, contributions to retirement plans, health insurance premiums, and wage garnishments.
Net pay: The amount of money an employee receives after all deductions and taxes have been taken out of their gross pay.
Bonuses and commissions: These are payments made to employees in addition to their regular wages.
Benefits: These include various types of employee benefits such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
Reimbursements: These are payments made to employees to reimburse them for expenses they incurred while performing their job duties, such as travel expenses or supplies.

Was sind Lohnsummensteuern?

Lohnsummensteuern sind Steuern, die sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer zur Finanzierung verschiedener staatlicher Programme gezahlt werden. Die Steuern werden in der Regel als Prozentsatz des Bruttolohns des Arbeitnehmers berechnet und vom Lohnscheck des Arbeitnehmers abgezogen. Der Arbeitgeber ist für die Einbehaltung und Abführung dieser Steuern an die zuständige Regierungsbehörde verantwortlich.

Zu den gängigsten Arten von Lohnsummensteuern in den Vereinigten Staaten gehören:

Social Security tax: This tax is used to fund the Social Security program, which provides retirement and disability benefits to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 6.2% of the employee's gross pay, up to a certain limit set by the government.
Medicare tax: This tax is used to fund the Medicare program, which provides health insurance to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 1.45% of the employee's gross pay, with no limit.
Federal income tax: This tax is used to fund various government programs and is based on an employee's taxable income. The amount of federal income tax withheld from an employee's paycheck is based on their filing status, number of allowances claimed, and other factors.
State and local taxes: In addition to federal taxes, some states and localities also require employers to withhold and remit state and local taxes.

Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Berechnung und Verteilung von Mitarbeiterzahlungen, einschließlich Löhnen, Gehältern, Prämien und Sozialleistungen. Der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst in der Regel mehrere Schritte, darunter:

Collecting time and attendance data: Employers need accurate records of when their employees clock in and out, and how many hours they work each day. This information can be collected through electronic timekeeping systems, punch cards, or other methods.
Calculating gross pay: Employers need to calculate how much each employee has earned based on their hourly rate or salary, and the number of hours they worked during the pay period.
Withholding taxes and deductions: Employers need to deduct federal, state, and local taxes, as well as other deductions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and wage garnishments.
Issuing paychecks or direct deposits: Employers need to distribute employee payments in a timely and accurate manner. This can be done through paper checks or electronic direct deposit.
Recordkeeping and reporting: Employers need to maintain accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

Was ist Lohnbuchhaltung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Verwaltung der Mitarbeitervergütung, einschließlich Gehälter, Löhne, Prämien und Abzüge. Dazu gehören die Berechnung und Verteilung der Zahlungen an die Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Steuereinbehalten und Abzügen für Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar, da sie sicherstellt, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden und dass das Unternehmen die Steuergesetze und -vorschriften einhält. Außerdem werden die Vergütungen und Leistungen der Mitarbeiter für die Buchhaltung und die Finanzberichterstattung erfasst.

What are employee payroll taxes?

Employee payroll taxes are mandatory deductions from a worker's paycheck to fund government programs. These include:

Federal income tax
Social Security tax (6.2%)
Medicare tax (1.45%)
State and local income taxes (if applicable)

These taxes are withheld by the employer and remitted to government agencies.

Who pays payroll taxes — employee or employer?

Both employee and employer pay payroll taxes:

Employee: Pays their share of taxes like Social Security (6.2%) and Medicare (1.45%), withheld from their paycheck.
Employer: Matches the Social Security and Medicare amounts, and may pay other taxes such as federal and state unemployment taxes.

This shared responsibility funds public programs like retirement and healthcare.

‍

How to set up payroll for 1 employee

To set up payroll for one employee, follow these steps:

Obtain an Employer Identification Number (EIN) from the IRS.
Register with your state’s tax agency if required.
Collect employee information, such as W-4 for federal tax withholding and direct deposit details.
Determine their pay schedule, such as weekly or monthly.
Choose a payroll method, like manual calculation, payroll software, or a payroll service provider.
Calculate gross pay, withhold taxes, and issue payment.
File payroll taxes and keep proper records.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

How much does payroll cost per employee

Payroll costs vary based on how it's managed:

Manual payroll: Minimal cost, mainly your time and effort.
Payroll software: Typically $20–$40 per month plus $4–$10 per employee.
Outsourced service: May cost $50–$200+ monthly for one employee.
Additional costs may apply for tax filings, year-end forms, or benefits administration.

Wie verwaltet man die Gehaltsabrechnung?

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung umfasst mehrere wichtige Schritte. Hier finden Sie einen allgemeinen Überblick über den Prozess:

Obtain and verify employee information: Collect and verify accurate employee information, including their full name, Social Security number, address, tax filing status, and any deductions they are eligible for.
Determine employee pay: Calculate employee pay based on their hourly rate or salary, as well as any overtime or bonuses earned.
Calculate payroll taxes: Determine the appropriate amount of payroll taxes to withhold from employee paychecks, including federal, state, and local income taxes, as well as Social Security and Medicare taxes.
Deduct employee benefits: Deduct any employee benefits, such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and other deductions.
Generate payroll reports: Generate and review payroll reports to ensure accuracy and compliance with laws and regulations.
Pay employees: Distribute employee paychecks or direct deposits on the designated pay date.
File payroll taxes: File payroll tax returns and remit payroll taxes to the appropriate government agencies on time.
Maintain payroll records: Maintain accurate records of employee pay, tax withholdings, and deductions, as well as any required tax filings and payments.

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten, verwenden viele Unternehmen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, um den Prozess zu automatisieren und die Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Außerdem ist es wichtig, sich über die Steuergesetze und -vorschriften auf dem Laufenden zu halten und sich bei Bedarf von einem qualifizierten Buchhalter oder Lohnbuchhalter beraten zu lassen.

Wie berechnet man die Gehaltsabrechnung?

Die Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann mehrere Schritte umfassen, die von der Komplexität der Lohn- und Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens und dem von Ihnen verwendeten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem abhängen. Im Folgenden finden Sie jedoch einen allgemeinen Überblick über die erforderlichen Schritte:

Determine the pay period: This could be weekly, bi-weekly, semi-monthly, or monthly.
Determine the employee's gross pay: This is the total amount of money an employee has earned before any deductions or taxes are taken out. It is usually calculated based on the employee's hourly rate or salary and the number of hours worked during the pay period.
Calculate deductions: Deductions may include taxes, Social Security contributions, Medicare contributions, and other employee contributions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, or wage garnishments.
Calculate net pay: This is the employee's gross pay minus any deductions.
Issue paychecks or direct deposit: This could be done through paper checks or electronic direct deposit.
Keep records: It's important to keep accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

Beachten Sie, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplex und zeitaufwändig sein kann, und dass es in Ihrem Land möglicherweise bestimmte Anforderungen oder Vorschriften gibt, die Sie beachten müssen. Viele Unternehmen verwenden eine Gehaltsabrechnungssoftware oder lagern ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Drittanbieter aus, um die Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Can an employee request a payroll audit

Yes, an employee can request a payroll audit:

The request is often informal and may be directed to HR or payroll departments.
It usually occurs if the employee suspects incorrect pay, tax withholding, or deductions.
Employers are not legally required to audit on request but must respond accurately and transparently.
Internal audits or third-party reviews may be used if needed.

Entdecken Sie, wie Empuls Ihrer Organisation helfen kann