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Leasing per i dipendenti
Il leasing di dipendenti, noto anche come servizi di organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) o co-impiego, è un accordo commerciale in cui un'azienda stipula un contratto con un'organizzazione esterna per gestire varie funzioni delle risorse umane (HR) e responsabilità del datore di lavoro.
Le ricerche hanno dimostrato che l'esternalizzazione delle risorse umane a un PEO aiuta le aziende a "crescere più velocemente del 7-9%, ad avere un turnover inferiore del 10-14% e ad avere il 50% di probabilità in meno di fallire". (Fonte: napeo.org)
Che cos'è il leasing di dipendenti?
Il leasing di dipendenti, chiamato anche PEO o co-impiego, è quando un'azienda si associa a una terza parte per gestire le funzioni HR come le buste paga, i benefit e la conformità, mentre l'azienda mantiene il controllo delle operazioni quotidiane. Ciò consente alle aziende di scaricare gli oneri amministrativi e di mantenere la conformità.
Chi utilizza tipicamente i servizi di leasing per i dipendenti?
Il leasing di dipendenti è adatto a un'ampia gamma di organizzazioni che necessitano di un supporto alle risorse umane senza dover creare un grande team interno. Queste includono:
- PMI e startup - Risparmiare tempo ed evitare le spese per le risorse umane
- Aziende in rapida crescita - Scalare senza assumere team HR completi
- Modelli di franchising - Garantire la coerenza delle risorse umane tra le filiali
- Aziende stagionali - Gestione flessibile di organici variabili
- Industrie soggette a conformità - Chiedete l'aiuto di un esperto per le questioni legali
Quali sono i vantaggi del leasing per i dipendenti?
Le aziende che utilizzano il leasing di dipendenti hanno accesso a infrastrutture, protezione legale e risorse migliori. Le aiuta a concentrarsi sulle loro attività principali, mentre i compiti delle risorse umane sono gestiti da esperti.
- Accesso agli esperti delle risorse umane
- Migliori benefici per i dipendenti
- Responsabilità condivisa in materia di conformità
- Risparmio di tempo e di costi
- Gestione efficiente delle paghe e delle imposte
Quali sono gli svantaggi del leasing di dipendenti?
Pur presentando dei vantaggi, il leasing di dipendenti ha anche dei limiti. Le aziende devono considerare fattori come il controllo, i costi e l'allineamento con la cultura aziendale.
- Meno controllo sulle risorse umane
- Maggiore dipendenza dalle prestazioni del PEO
- Contratti complessi e personalizzazione limitata
- Confusione iniziale tra i dipendenti
- Possibile disallineamento culturale con il PEO
Quali sono le caratteristiche del leasing per i dipendenti?
Il leasing per i dipendenti è dotato di una serie di funzioni progettate per supportare le risorse umane e la conformità. Queste funzioni semplificano le operazioni e riducono la pressione amministrativa.
- Responsabilità condivisa del datore di lavoro
- Risorse umane e conformità in outsourcing
- Gestione centralizzata dei benefici
- Paghe, tasse e rischi gestiti esternamente
- Supporto nelle relazioni con i dipendenti e negli aggiornamenti legali
Come funziona il leasing di dipendenti?
Il processo di leasing è strutturato e segue un modello di co-impiego. Il PEO si occupa delle funzioni HR di back-end, mentre il cliente gestisce le operazioni quotidiane.
- Contratto con un PEO che definisce le responsabilità
- Trasferimento del libro paga e delle risorse umane al sistema PEO
- Gestire la conformità, le imposte e i benefit tramite il PEO
- Mantenere il controllo della gestione quotidiana dei dipendenti
- Rivedere e ottimizzare regolarmente il rapporto
Sondaggi sul polso dei dipendenti:
Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).
Incontri individuali:
Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.
eNPS:
L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.
In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:
- Promotori
Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo. - Detrattori
Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo. - Passivi
I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.
Quali sono i tipi di aziende che ne beneficiano maggiormente?
Il leasing di dipendenti è utile per le aziende che hanno bisogno di scalabilità, di assistenza per la conformità o che non dispongono di una larghezza di banda per le risorse umane. È particolarmente efficace per:
- Aziende geograficamente distribuite
- Team sensibili ai costi
- Chi non ha competenze interne in materia di risorse umane
- Le aziende si orientano tra le normative sulle risorse umane
Il leasing dei dipendenti influisce sulla cultura aziendale?
Sì, è possibile. Poiché una terza parte è coinvolta nelle questioni relative alle risorse umane, è importante che il PEO sia in linea con i valori e la cultura dell'azienda.
- Il disallineamento culturale può interrompere i flussi di lavoro
- I dipendenti possono sentirsi disorientati se non sono stati ben inseriti nel sistema
- Una comunicazione chiara e la formazione aiutano a colmare il divario
Il leasing dei dipendenti può aiutare a rispettare la conformità?
Assolutamente sì. Uno dei maggiori vantaggi dei PEO è la loro profonda conoscenza delle leggi sul lavoro. Aiutano le aziende a evitare errori e sanzioni.
- Garantire la tempestività delle dichiarazioni fiscali e la conformità delle buste paga.
- Navigare nelle normative statali e federali sul lavoro
- Rimanere aggiornati sulle modifiche legislative in materia di risorse umane
Il leasing di dipendenti è scalabile per la crescita?
Sì. Il leasing si adatta alle esigenze fluttuanti della forza lavoro ed è ideale per le aziende in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente senza dover ampliare l'infrastruttura delle risorse umane.
- Aggiungere o rimuovere dipendenti con facilità
- Mantenere la coerenza tra i reparti
- Evitare le tensioni amministrative durante le fasi di crescita
