Termini del glossario

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Indice dei contenuti

Segnalazione dei dipendenti

Le segnalazioni dei dipendenti sono una strategia di reclutamento in cui i dipendenti attuali raccomandano i candidati per le posizioni aperte all'interno della loro organizzazione.

Questo metodo si basa sull'idea che i dipendenti esistenti probabilmente conoscono persone che sarebbero adatte alla cultura aziendale e ai requisiti del lavoro.

Che cos'è una segnalazione di un dipendente?

Il referral dei dipendenti è una strategia di reclutamento in cui gli attuali dipendenti di un'organizzazione raccomandano o segnalano candidati qualificati per le posizioni aperte all'interno dell'azienda.

Quando un dipendente segnala qualcuno per una posizione, di solito fornisce il curriculum o le informazioni del candidato al team di assunzione o al reparto risorse umane.

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Cosa significa referral dei dipendenti in termini di risorse umane?

Nel settore delle risorse umane, una segnalazione di dipendenti significa reperire talenti attraverso raccomandazioni interne. Viene trattato come uno strumento strategico di assunzione per migliorare la qualità dei candidati e l'adattamento alla cultura del team.

Considerato parte della strategia di reclutamento interna
Può avere programmi strutturati e premi
Si affida alle reti di dipendenti per ricoprire i ruoli più difficili.

Perché le segnalazioni dei dipendenti sono importanti per le organizzazioni?

Le segnalazioni dei dipendenti sono preziose per le organizzazioni per diversi motivi:

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Candidati di qualità: I dipendenti sono propensi a segnalare persone che ritengono qualificate e adatte alla cultura aziendale, ottenendo così candidati di qualità superiore.
‍Efficace dal punto di vista dei costi: Le segnalazioni dei dipendenti possono essere un metodo di reclutamento economicamente vantaggioso rispetto ai metodi tradizionali, come la pubblicità degli annunci di lavoro o il ricorso a reclutatori esterni.
Processo di assunzione più rapido: Poiché i candidati segnalati sono spesso accompagnati dalla raccomandazione di un dipendente in servizio, il processo di assunzione può essere accelerato, con conseguenti tempi più rapidi di copertura delle posizioni aperte.
Miglioramento della fidelizzazione: I candidati segnalati dai dipendenti attuali possono già conoscere la cultura e le aspettative dell'azienda, il che può portare a un miglioramento dei tassi di fidelizzazione.‍
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: I dipendenti che partecipano al processo di referral spesso si sentono più coinvolti e investiti nel successo dell'organizzazione.

Come funzionano le segnalazioni dei dipendenti?

Il processo inizia solitamente con la presentazione del curriculum di un candidato da parte di un dipendente. Se il candidato viene assunto e rimane per un certo periodo, il dipendente che lo ha segnalato può ricevere una ricompensa.

Le segnalazioni vengono inoltrate tramite i portali interni o le risorse umane.
I reclutatori danno priorità a questi candidati
Gli incentivi sono spesso legati al successo delle assunzioni

Come chiedere referenze ai dipendenti?

La richiesta di referenze può essere informale o formale, a seconda della cultura aziendale. La chiarezza, il contesto e i tempi sono importanti quando si incoraggiano i membri del team a segnalare i candidati.

Condividete le descrizioni delle mansioni con il vostro team
Incoraggiateli a segnalare persone che si adattano
Offrire aggiornamenti sul processo di referral

I bonus di segnalazione dei dipendenti sono tassabili?

Sì, i bonus di segnalazione dei dipendenti sono generalmente tassabili come reddito. L'azienda li include nella busta paga e le tasse vengono detratte di conseguenza.

Tassato come qualsiasi altro incentivo o bonus
I dipendenti devono controllare la propria busta paga per verificare la presenza di detrazioni
Il pagamento netto può essere inferiore a quello pubblicizzato.

Le segnalazioni dei dipendenti sono efficaci?

Le segnalazioni dei dipendenti sono considerate uno dei metodi di assunzione più efficaci. Spesso portano ad assunzioni di migliore qualità e a costi di reclutamento inferiori.

In genere si traduce in una maggiore fidelizzazione
Tempi di assunzione più rapidi
Migliore esperienza dei candidati grazie ai legami personali

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

Promotori
Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
Detrattori
Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
Passivi
I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

I referral dei dipendenti funzionano per tutti i ruoli?

I referral funzionano bene per molti ruoli, soprattutto per le posizioni tecniche e di medio livello. Tuttavia, non sempre sono efficaci per i ruoli di nicchia o dirigenziali.

Funziona meglio per ruoli e reti familiari
Potrebbe non essere scalabile per esigenze di assunzione rapida
Non adatto quando la diversità è una priorità di assunzione

Come incoraggiare le segnalazioni dei dipendenti?

Per incrementare le segnalazioni è necessario rendere il processo facile, gratificante e trasparente. Il riconoscimento e la comunicazione regolare contribuiscono a stimolare la partecipazione.

Offrire incentivi in denaro o non monetari
Celebrare pubblicamente le segnalazioni di successo
Inviare aggiornamenti regolari sulle posizioni aperte

Quali sono gli svantaggi delle segnalazioni dei dipendenti?

Nonostante i loro vantaggi, i referral possono limitare la diversità e incoraggiare i favoritismi se non sono gestiti bene. Le aziende dovrebbero bilanciarli con altri canali di assunzione.

Può ridurre la varietà dei candidati
Rischio di parzialità o di groupthink
L'eccessiva dipendenza può ostacolare l'innovazione

Che cos'è il software di riferimento per i dipendenti?

Questo software aiuta a gestire i programmi di referral tracciando le richieste, automatizzando i bonus e facilitando la partecipazione dei dipendenti.

Si integra con i sistemi HR esistenti
Invio di avvisi e aggiornamenti ai referenti
Fornisce analisi sul successo dei referral

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