Termini del glossario

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Indice dei contenuti

Portale Intranet aziendale

Un portale intranet aziendale è uno spazio di lavoro digitale privato e sicuro che funge da hub centralizzato per i dipendenti di un'organizzazione. Fornisce accesso a comunicazioni interne, documenti, strumenti, basi di conoscenza, aggiornamenti aziendali e funzioni di collaborazione.

Questi portali sono costruiti per snellire i flussi di lavoro, migliorare la trasparenza e supportare il coinvolgimento dei vari reparti.

Che cos'è un portale intranet aziendale?  

Un portale intranet aziendale è una piattaforma digitale sicura e centralizzata che funge da porta d'accesso alle risorse interne, agli strumenti e alle informazioni di un'organizzazione.  

È progettato per facilitare la comunicazione, la collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra i dipendenti di un'azienda. A differenza dell'Internet pubblico, un portale intranet è accessibile solo al personale autorizzato, garantendo la protezione dei dati aziendali sensibili.  

I portali intranet aziendali si sono evoluti da semplici siti web interni a piattaforme sofisticate e ricche di funzionalità che integrano varie applicazioni aziendali, database e strumenti di comunicazione.

Servono come unico punto di accesso per i dipendenti per trovare informazioni, completare attività e interagire con i colleghi di diversi reparti e sedi.

Qual è un esempio di portale intranet aziendale ideale?

Un esempio ideale di portale intranet aziendale è quello che unisce comunicazione, collaborazione e coinvolgimento dei dipendenti in un'unica piattaforma di facile utilizzo.

Un esempio forte potrebbe essere rappresentato da:

Un newsfeed simile a quello dei social media per gli aggiornamenti e gli annunci
Sistema integrato di riconoscimento e ricompensa per l'apprezzamento tra pari
Moduli del programma benessere con sfide e classifiche
Strumenti HR self-service per congedi, politiche e feedback
Integrazione con strumenti come Slack, Zoom e Google Workspace
Accessibilità mobile per team remoti o ibridi

Piattaforme come Empuls ne sono un ottimo esempio, in quanto offrono un'esperienza di portale intranet aziendale olistica e personalizzata per la cultura, la comunicazione e il benessere dei dipendenti.

Qual è il design ideale del portale intranet aziendale da adottare?

Il design ideale di un portale intranet aziendale deve essere intuitivo, coinvolgente e allineato alla cultura aziendale e alle esigenze del flusso di lavoro.

I principi di progettazione chiave includono:

Navigazione semplice con un'interfaccia pulita e reattiva ‍
Dashboard personalizzati in base ai ruoli o ai team ‍
Menu di accesso rapido a strumenti come i servizi HR, il benessere e la comunicazione ‍
Hub di contenuti ricercabili per politiche, FAQ e risorse ‍
Elementi interattivi come indagini, moduli di feedback e sondaggi ‍
Caratteristiche incentrate sui dipendenti, come pareti di riconoscimento, compleanni e tappe fondamentali

Il design deve supportare la produttività e al tempo stesso favorire un senso di comunità, essenziale per il successo di una strategia di portale intranet aziendale.

Perché un portale intranet aziendale è importante per le aziende e i dipendenti?

L'importanza di un portale intranet aziendale non può essere sopravvalutata nell'odierno ambiente di lavoro digitale. Ecco alcuni motivi principali per cui è fondamentale sia per le aziende che per i dipendenti:

‍Miglioramento dellacomunicazione:Unportale intranet rompe i silos della comunicazione fornendo una piattaforma centralizzata per gli annunci a livello aziendale, gli aggiornamenti di reparto e le collaborazioni di gruppo. In questo modo si garantisce che tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro posizione o dal loro ruolo, rimangano informati e connessi. ‍
Miglioramento della produttività:Centralizzando le risorse e snellendo i processi, un portale intranet aziendale riduce significativamente il tempo che i dipendenti dedicano alla ricerca di informazioni o al passaggio da un'applicazione all'altra. Questo porta a un aumento della produttività e dell'efficienza in tutta l'organizzazione. ‍
Gestione della conoscenza:I portali Intranetfungono da archivi per la conoscenza dell'organizzazione, facilitando l'archiviazione, l'organizzazione e il recupero di documenti importanti, best practice e know-how istituzionale. Questo è particolarmente utile per l'inserimento di nuovi dipendenti e per preservare la memoria aziendale. ‍
Coinvolgimento dei dipendenti:I moderniportali intranet spesso includono funzioni sociali che favoriscono un senso di comunità all'interno dell'organizzazione. Questo può portare a un miglioramento del coinvolgimento, della soddisfazione e della fidelizzazione dei dipendenti. ‍
Risparmio sui costi:Grazie alladigitalizzazione di molti processi interni e alla riduzione della necessità di archiviazione fisica dei documenti, i portali intranet aziendali possono consentire alle imprese di risparmiare notevolmente sui costi.

Quali caratteristiche deve avere un portale intranet aziendale?

I portali intranet aziendali più efficaci includono in genere:

Cruscotti personalizzabili
Elenchi dei dipendenti e organigrammi
Notizie e annunci
Biblioteche di risorse e gestione dei documenti
Strumenti di indagine e feedback
Integrazione con strumenti di collaborazione come Slack, Zoom o Google Workspace
Sistemi di riconoscimento e ricompensa

Piattaforme come Empuls spesso raggruppano molte di queste funzioni per supportare gli sforzi di coinvolgimento delle risorse umane.

In che modo un portale intranet aziendale può essere utile ai dipendenti?

Consente ai dipendenti di rimanere informati, di sentirsi ascoltati e di collaborare senza problemi. I vantaggi principali includono:

Accesso centralizzato a policy, strumenti e directory
Notizie e annunci aziendali in tempo reale
Programmi integrati di benessere e premi
Funzioni HR self-service (ferie, benefit, ecc.)
Funzioni di riconoscimento tra pari e strumenti di feedback

Per i responsabili del coinvolgimento dei dipendenti, questi portali offrono anche analisi per monitorare la partecipazione alle iniziative di benessere e coinvolgimento.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.