Termini del glossario

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Indice dei contenuti

Buste paga

Per busta paga si intende il processo di calcolo ed erogazione dei pagamenti ai dipendenti per il loro lavoro, compresi i salari regolari, gli straordinari, i bonus e i benefit. Si tratta di determinare la somma di denaro dovuta a un dipendente in base al suo stipendio o alla sua paga oraria, al numero di ore lavorate e alle eventuali detrazioni o imposte applicabili.

Le buste paga possono essere un processo complesso che richiede una grande attenzione ai dettagli e alla precisione per garantire che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente. Si tratta di una funzione fondamentale per qualsiasi organizzazione, in quanto influisce sul morale e sulla soddisfazione dei dipendenti e può avere un impatto sulla salute finanziaria dell'organizzazione e sulla conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro.

Che cos'è il libro paga?

La busta paga è il processo di calcolo e di erogazione dei pagamenti ai dipendenti per il loro lavoro, compresi i salari regolari, gli straordinari, i bonus e i benefit.

Quali sono i componenti della busta paga?

Le componenti del libro paga possono variare a seconda dell'organizzazione e del paese, ma in genere includono i seguenti elementi:

Gross wages: The total amount of money an employee earns before any deductions or taxes are taken out.
Taxes: Payroll taxes are taxes that are paid by both the employer and the employee to fund programs such as Social Security and Medicare. Other taxes, such as state and local taxes, may also apply.
Deductions: Payroll deductions are amounts that are taken out of an employee's gross pay, such as taxes, contributions to retirement plans, health insurance premiums, and wage garnishments.
Net pay: The amount of money an employee receives after all deductions and taxes have been taken out of their gross pay.
Bonuses and commissions: These are payments made to employees in addition to their regular wages.
Benefits: These include various types of employee benefits such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
Reimbursements: These are payments made to employees to reimburse them for expenses they incurred while performing their job duties, such as travel expenses or supplies.

Cosa sono le imposte sui salari?

Le imposte sui salari sono imposte che vengono pagate sia dal datore di lavoro che dal dipendente per finanziare vari programmi governativi. Le imposte sono in genere calcolate come una percentuale della retribuzione lorda del dipendente e vengono detratte dalla sua busta paga. Il datore di lavoro è responsabile della trattenuta e dell'invio di queste imposte all'ente governativo competente.

I tipi più comuni di imposte sui salari negli Stati Uniti includono:

Social Security tax: This tax is used to fund the Social Security program, which provides retirement and disability benefits to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 6.2% of the employee's gross pay, up to a certain limit set by the government.
Medicare tax: This tax is used to fund the Medicare program, which provides health insurance to eligible individuals. Both the employer and the employee contribute 1.45% of the employee's gross pay, with no limit.
Federal income tax: This tax is used to fund various government programs and is based on an employee's taxable income. The amount of federal income tax withheld from an employee's paycheck is based on their filing status, number of allowances claimed, and other factors.
State and local taxes: In addition to federal taxes, some states and localities also require employers to withhold and remit state and local taxes.

Che cos'è l'elaborazione delle buste paga?

L'elaborazione delle buste paga è il processo di calcolo e distribuzione dei pagamenti ai dipendenti, compresi salari, stipendi, bonus e benefit. Il processo di elaborazione delle buste paga prevede in genere diverse fasi, tra cui:

Collecting time and attendance data: Employers need accurate records of when their employees clock in and out, and how many hours they work each day. This information can be collected through electronic timekeeping systems, punch cards, or other methods.
Calculating gross pay: Employers need to calculate how much each employee has earned based on their hourly rate or salary, and the number of hours they worked during the pay period.
Withholding taxes and deductions: Employers need to deduct federal, state, and local taxes, as well as other deductions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and wage garnishments.
Issuing paychecks or direct deposits: Employers need to distribute employee payments in a timely and accurate manner. This can be done through paper checks or electronic direct deposit.
Recordkeeping and reporting: Employers need to maintain accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

Che cos'è la contabilità delle retribuzioni?

La contabilità delle retribuzioni è il processo di gestione dei compensi dei dipendenti, compresi stipendi, salari, bonus e detrazioni. Ciò include il calcolo e la distribuzione dei pagamenti ai dipendenti, nonché la gestione delle ritenute fiscali e delle deduzioni per benefici quali l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.

La contabilità delle retribuzioni è essenziale per le aziende di tutte le dimensioni, in quanto garantisce che i dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale e che l'azienda sia conforme alle leggi e ai regolamenti fiscali. Fornisce inoltre una registrazione dei compensi e dei benefici dei dipendenti ai fini della rendicontazione contabile e finanziaria.

What are employee payroll taxes?

Employee payroll taxes are mandatory deductions from a worker's paycheck to fund government programs. These include:

Federal income tax
Social Security tax (6.2%)
Medicare tax (1.45%)
State and local income taxes (if applicable)

These taxes are withheld by the employer and remitted to government agencies.

Who pays payroll taxes — employee or employer?

Both employee and employer pay payroll taxes:

Employee: Pays their share of taxes like Social Security (6.2%) and Medicare (1.45%), withheld from their paycheck.
Employer: Matches the Social Security and Medicare amounts, and may pay other taxes such as federal and state unemployment taxes.

This shared responsibility funds public programs like retirement and healthcare.

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How to set up payroll for 1 employee

To set up payroll for one employee, follow these steps:

Obtain an Employer Identification Number (EIN) from the IRS.
Register with your state’s tax agency if required.
Collect employee information, such as W-4 for federal tax withholding and direct deposit details.
Determine their pay schedule, such as weekly or monthly.
Choose a payroll method, like manual calculation, payroll software, or a payroll service provider.
Calculate gross pay, withhold taxes, and issue payment.
File payroll taxes and keep proper records.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

Promotori
Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
Detrattori
Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
Passivi
I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

How much does payroll cost per employee

Payroll costs vary based on how it's managed:

Manual payroll: Minimal cost, mainly your time and effort.
Payroll software: Typically $20–$40 per month plus $4–$10 per employee.
Outsourced service: May cost $50–$200+ monthly for one employee.
Additional costs may apply for tax filings, year-end forms, or benefits administration.

Come gestire le buste paga?

La gestione delle buste paga prevede diverse fasi fondamentali. Ecco una panoramica generale del processo:

Obtain and verify employee information: Collect and verify accurate employee information, including their full name, Social Security number, address, tax filing status, and any deductions they are eligible for.
Determine employee pay: Calculate employee pay based on their hourly rate or salary, as well as any overtime or bonuses earned.
Calculate payroll taxes: Determine the appropriate amount of payroll taxes to withhold from employee paychecks, including federal, state, and local income taxes, as well as Social Security and Medicare taxes.
Deduct employee benefits: Deduct any employee benefits, such as health insurance premiums, retirement plan contributions, and other deductions.
Generate payroll reports: Generate and review payroll reports to ensure accuracy and compliance with laws and regulations.
Pay employees: Distribute employee paychecks or direct deposits on the designated pay date.
File payroll taxes: File payroll tax returns and remit payroll taxes to the appropriate government agencies on time.
Maintain payroll records: Maintain accurate records of employee pay, tax withholdings, and deductions, as well as any required tax filings and payments.

Per gestire efficacemente le buste paga, molte aziende utilizzano un software per automatizzare il processo e garantire l'accuratezza e la conformità. È inoltre essenziale tenersi aggiornati sulle leggi e le normative fiscali e rivolgersi, se necessario, a un commercialista qualificato o a uno specialista di buste paga.

Come si calcola la busta paga?

Il calcolo delle retribuzioni può comportare diverse fasi, a seconda della complessità della struttura retributiva dell'azienda e del sistema di elaborazione delle retribuzioni utilizzato. Tuttavia, ecco una panoramica generale delle fasi necessarie:

Determine the pay period: This could be weekly, bi-weekly, semi-monthly, or monthly.
Determine the employee's gross pay: This is the total amount of money an employee has earned before any deductions or taxes are taken out. It is usually calculated based on the employee's hourly rate or salary and the number of hours worked during the pay period.
Calculate deductions: Deductions may include taxes, Social Security contributions, Medicare contributions, and other employee contributions such as health insurance premiums, retirement plan contributions, or wage garnishments.
Calculate net pay: This is the employee's gross pay minus any deductions.
Issue paychecks or direct deposit: This could be done through paper checks or electronic direct deposit.
Keep records: It's important to keep accurate records of employee payments, taxes, and deductions, and file payroll tax returns and other reports with government agencies as required by law.

Si noti che l'elaborazione delle buste paga può essere complessa e richiedere molto tempo, e che nella vostra giurisdizione potrebbero esserci requisiti o regolamenti specifici da rispettare. Molte organizzazioni utilizzano software per le paghe o affidano l'elaborazione delle stesse a fornitori terzi per garantire l'accuratezza e la conformità.

Can an employee request a payroll audit

Yes, an employee can request a payroll audit:

The request is often informal and may be directed to HR or payroll departments.
It usually occurs if the employee suspects incorrect pay, tax withholding, or deductions.
Employers are not legally required to audit on request but must respond accurately and transparently.
Internal audits or third-party reviews may be used if needed.

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