Istilah Glosari

Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Faedah Pekerja

Faedah pekerja bukan sekadar faedah—ia merupakan bahagian penting dalam pengalaman pekerja. Daripada insurans kesihatan dan pelan persaraan kepada sokongan kesihatan dan cuti berbayar, faedah membantu menarik bakat, meningkatkan semangat dan mendorong pengekalan.

Panduan ini menjawab soalan yang paling biasa mengenai kos, nilai, komunikasi dan cara membina pakej faedah berdaya saing yang benar-benar mengambil berat tentang pekerja.

Apakah faedah pekerja?

Faedah pekerja ialah pampasan bukan gaji yang diberikan kepada pekerja sebagai tambahan kepada gaji tetap mereka.

Ini boleh termasuk insurans kesihatan, pelan persaraan, masa cuti berbayar, program kesihatan dan banyak lagi. Matlamatnya adalah untuk meningkatkan kepuasan kerja, meningkatkan kesejahteraan pekerja, dan menarik atau mengekalkan bakat terbaik.

‍

Apakah program faedah pekerja?

Program faedah pekerja ialah sistem atau rancangan yang teratur yang melaluinya faedah disampaikan.

Program biasa termasuk:

Pelan insurans kesihatan kumpulan
Pelan simpanan persaraan (cth, 401(k), dana simpanan)
Inisiatif kesihatan (cth, keahlian gim, sesi terapi)
Opsyen saham atau program perkongsian untung
Sokongan pembelajaran dan pembangunan

Program ini mungkin diuruskan secara dalaman atau dengan bantuan pembekal pihak ketiga.

Mengapa faedah pekerja penting?

Faedah pekerja adalah penting kerana ia:

Meningkatkan pengambilan dan pengekalan bakat terbaik
Tingkatkan penglibatan dan kesetiaan pekerja
Menyokong kesejahteraan fizikal, mental dan kewangan
Menggalakkan keseimbangan kerja-kehidupan
Bantu majikan menonjol dalam pasaran pengambilan pekerja yang kompetitif

Tanpa faedah yang bermakna, pekerja mungkin berasa tidak dihargai—walaupun mereka menerima gaji yang kompetitif.

Adakah faedah pekerja dikenakan cukai?

Sesetengah faedah pekerja dikenakan cukai, manakala yang lain dikecualikan:

Faedah bercukai mungkin termasuk:

Bonus dan anugerah wang tunai
Kad hadiah atau setara tunai
Penggunaan peribadi kereta syarikat

Faedah tidak bercukai (di kebanyakan negara):

Premium insurans kesihatan
Caruman persaraan majikan
Bantuan pendidikan (sehingga had)
Insurans hayat jangka kumpulan (sehingga ambang)

Sentiasa semak dengan penasihat cukai atau undang-undang tempatan untuk klasifikasi yang tepat.

Berapakah kos faedah bagi setiap pekerja?

Kos faedah bagi setiap pekerja berbeza-beza bergantung pada industri, lokasi dan saiz syarikat. Secara purata:

Di AS, faedah biasanya berharga 30%–40% daripada gaji pekerja
Sebagai contoh, jika pekerja memperoleh $60,000 setiap tahun, majikan mungkin membelanjakan tambahan $18,000–$24,000 untuk faedah
Insurans kesihatan cenderung menjadi komponen terbesar kos ini

Majikan mesti mempertimbangkan kedua-dua kos tetap dan berubah semasa membuat belanjawan untuk faedah.

Bagaimana untuk menawarkan faedah pekerja?

Untuk menawarkan faedah pekerja, ikuti langkah berikut:

Tentukan matlamat belanjawan dan faedah anda
Kenal pasti faedah teras untuk ditawarkan (cth, insurans kesihatan, PTO, pelan persaraan)
Penyelidikan keperluan undang-undang (berdasarkan wilayah dan saiz perniagaan)
Pilih vendor yang dipercayai atau platform manfaat
Berkomunikasi dengan jelas dengan pekerja semasa onboarding dan pendaftaran terbuka
Semak dan laraskan tawaran secara kerap berdasarkan maklum balas dan kos

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Berapakah nilai faedah pekerja?

Nilai faedah pekerja bergantung pada gabungan tawaran dan penggunaan pekerja. Secara purata:

Faedah boleh menambah 30%–50% kepada jumlah pampasan pekerja
Pakej faedah komprehensif boleh bernilai ribuan dolar setahun
Nilai yang dirasakan mungkin lebih tinggi untuk pekerja yang mempunyai masalah keluarga atau kesihatan

Menyediakan faedah yang bermakna dan disampaikan dengan baik meningkatkan nilai yang dirasakan secara mendadak.

Bagaimanakah faedah pekerja berfungsi?

Faedah pekerja berfungsi dengan menambah gaji pekerja dengan kelebihan bukan tunai yang menyokong kesejahteraan keseluruhan mereka.

Majikan sama ada membiayai sepenuhnya atau berkongsi kos faedah seperti insurans kesihatan atau pelan persaraan
Pekerja biasanya mendaftar semasa onboarding atau tempoh pendaftaran terbuka
Sesetengah faedah didaftarkan secara automatik, manakala yang lain memerlukan penyertaan sukarela
Penggunaan mungkin berbeza-beza berdasarkan kelayakan, peraturan dasar atau keperluan pekerja

Bagaimana untuk mereka bentuk program faedah pekerja?

Untuk mereka bentuk program faedah yang kukuh, majikan hendaklah:

Fahami demografi dan keperluan pekerja
Manfaat penanda aras terhadap pesaing
Sertakan kedua-dua faedah penting (penjagaan kesihatan, PTO) dan pilihan (kerja fleksibel, program kesihatan)
Imbangkan kos dengan nilai
Pilih vendor atau platform yang memudahkan pentadbiran
Benarkan fleksibiliti atau penyesuaian apabila boleh

Semakan tetap dan pengumpulan maklum balas adalah kunci kepada kejayaan yang berterusan.

Bagaimana untuk membina pakej faedah pekerja yang kompetitif?

Untuk membina pakej faedah yang kompetitif, pertimbangkan perkara berikut:

Menawarkan insurans penjagaan kesihatan, pergigian dan penglihatan
Sediakan masa berbayar yang banyak dan penjadualan yang fleksibel
Sokong perancangan persaraan dengan 401(k) atau caruman pencen
Sertakan sumber kesihatan mental dan stipend kesihatan
Tambahkan faedah seperti belanjawan pembelajaran, bantuan penjagaan kanak-kanak atau pilihan kerja jauh

Penanda aras secara berkala untuk memastikan pakej anda kekal menarik dalam pasaran kerja.

Bagaimana untuk mengira faedah pekerja?

Untuk mengira faedah pekerja, ikuti proses ini:

Jumlahkan jumlah kos semua manfaat bagi setiap pekerja (cth, premium insurans, PTO, caruman persaraan)
Bahagikan jumlah dengan gaji kasar pekerja
Nyatakan ia sebagai peratusan daripada jumlah pampasan

Contoh : Jika pekerja memperoleh $50,000 dan menerima faedah bernilai $15,000, maka faedah = 30% daripada jumlah pampasan.
‍

Bagaimana untuk menyampaikan faedah pekerja?

Komunikasi yang berkesan tentang faedah pekerja adalah penting untuk memastikan pekerja memahami dan menghargai apa yang ditawarkan.

Amalan terbaik termasuk:

Gunakan bahasa yang mudah dan bebas jargon
Menyediakan panduan bercetak dan digital
Menjalankan orientasi faedah semasa onboarding
Gunakan portal pekerja, kempen e-mel dan webinar
Benarkan sesi Soal Jawab atau akses kepada penasihat HR
Mengukuhkan mesej utama sebelum membuka pendaftaran atau kemas kini dasar

Komunikasi yang jelas meningkatkan penyertaan dan kepuasan.
‍

Bagaimana untuk meningkatkan faedah pekerja?

Untuk menambah baik faedah pekerja, majikan hendaklah:

Kumpul maklum balas melalui tinjauan atau keluar dari temu duga
Penanda aras terhadap piawaian industri
Tambah fleksibiliti atau pilihan pemperibadian
Kembangkan kesihatan mental, kesejahteraan kewangan atau tawaran mesra keluarga
Manfaatkan teknologi untuk akses dan komunikasi yang lebih mudah
Menilai ROI dan penggunaan pekerja secara berterusan

Kemas kini kecil pun boleh memberi impak besar apabila sejajar dengan keperluan pekerja.
‍

Bagaimana untuk mengira kos faedah setiap pekerja?

Untuk mengira kos faedah setiap pekerja:

Tambah jumlah perbelanjaan faedah tahunan (cth, insurans, persaraan, PTO)
Bahagikan dengan bilangan pekerja sepenuh masa yang menerima faedah tersebut

Formula: Kos Faedah setiap Pekerja = Jumlah Perbelanjaan Faedah / Bilangan Pekerja

Penjejakan metrik ini membantu dalam belanjawan dan membandingkan nilai merentas jabatan atau tempoh masa.
‍

Bagaimana untuk membuat pakej faedah pekerja?

Untuk membuat pakej faedah pekerja:

Tentukan falsafah dan belanjawan pampasan anda
Pilih faedah teras (perubatan, persaraan, PTO)
Tambahkan faedah sukarela atau sampingan berdasarkan keutamaan pekerja
Rakan kongsi dengan vendor yang boleh dipercayai atau pentadbir manfaat
Memastikan pematuhan undang-undang dengan semua undang-undang pekerjaan yang berkenaan
Membangunkan bahan pendidikan untuk onboarding dan pendaftaran
Semak dan kemas kini setiap tahun untuk kekal berdaya saing

Pakej yang direka dengan baik menyokong pengekalan, prestasi dan budaya organisasi.

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda