Intranet Pekerja

Intranet pekerja ialah rangkaian peribadi dan selamat yang digunakan oleh syarikat untuk menghubungkan tenaga kerja mereka, berkongsi sumber dan memperkemas komunikasi dalaman.

Perisian intranet pekerja moden melangkaui storan fail ringkas—ia meningkatkan kerjasama, meningkatkan penglibatan dan meningkatkan keseluruhan pengalaman pekerja. Daripada tugas HR kepada kemas kini pasukan, portal intranet pekerja bertindak sebagai hab pusat untuk semua yang diperlukan oleh pekerja semasa hari kerja mereka.

Apakah intranet pekerja?

Intranet pekerja ialah platform digital berpusat yang membolehkan pekerja mengakses sumber syarikat, berkomunikasi dengan rakan sekerja dan sentiasa mendapat maklumat tentang kemas kini organisasi. Ia berfungsi sebagai tulang belakang kerjasama dalaman.

‍

Mengapakah intranet pekerja penting?

Intranet yang direka dengan baik meningkatkan komunikasi, mengurangkan kekacauan e-mel dan meningkatkan produktiviti. Faedah utama termasuk:

Akses mudah kepada borang HR, dasar dan buku panduan
Meningkatkan ketelusan merentas jabatan
Kerjasama pasukan yang lebih baik dan perkongsian dokumen
Pengumuman dan berita berpusat

Siapa yang menggunakan intranet pekerja?

Semua orang di seluruh organisasi—daripada eksekutif peringkat C hingga kakitangan barisan hadapan—menggunakan intranet. Pengguna khusus termasuk:

Pasukan HR menggunakan alat intranet pekerja HR untuk onboarding
Pengurus berkongsi laporan dan jadual
Pekerja mengakses slip gaji, bahan latihan atau menghantar permintaan

Bilakah syarikat harus melaksanakan intranet pekerja?

Adalah sesuai untuk menerima pakai apabila:

Pasukan mula bekerja dari jauh atau merentasi berbilang lokasi
Jurang komunikasi menjejaskan aliran kerja
Penglibatan pekerja memerlukan penambahbaikan
Proses HR memerlukan pilihan automasi atau layan diri

Di manakah intranet pekerja dihoskan?

Perisian intranet pekerja boleh dihoskan:

Di premis (dalam pelayan syarikat)
Pada awan (cth, Microsoft SharePoint, Google Workspace, Empuls)

Kebanyakan syarikat kini memilih intranet berasaskan awan untuk kebolehaksesan dan kebolehskalaan.

Bagaimanakah intranet pekerja meningkatkan pengalaman pekerja?

Intranet pengalaman pekerja yang kukuh menyokong tugas harian dan meningkatkan semangat. Ia membantu dengan:

Memperibadikan kandungan berdasarkan peranan kerja
Menawarkan ciri sosial (suka, ulasan, pengiktirafan)
Mengehos sumber kesihatan dan alat maklum balas

Ini mengubah intranet menjadi enjin penglibatan, bukan sekadar papan kenyataan statik.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah beberapa contoh platform intranet pekerja?

Beberapa alat intranet pekerja terbaik hari ini termasuk:

Empuls : Menggabungkan pengiktirafan, tinjauan dan pengumuman untuk meningkatkan penggunaan intranet penglibatan pekerja
Intranet Berinteraksi : Terkenal dengan antara muka intuitif dan suapan diperibadikan
Jive : Menawarkan ciri kerjasama sosial yang mantap
Microsoft SharePoint : Popular dalam perusahaan untuk pengurusan dokumen dan penyepaduan aliran kerja