Istilah Glosari

Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Pajakan Pekerja

Pemajakan pekerja, juga dikenali sebagai perkhidmatan organisasi majikan profesional (PEO) atau pekerjaan bersama, ialah pengaturan perniagaan di mana syarikat membuat kontrak dengan organisasi luar untuk mengendalikan pelbagai fungsi sumber manusia (HR) dan tanggungjawab majikan.

Penyelidikan telah menunjukkan bahawa penyumberan luar sumber manusia kepada PEO membantu syarikat "berkembang 7-9 peratus lebih cepat, mempunyai perolehan 10-14 peratus lebih rendah dan 50 peratus kurang berkemungkinan untuk keluar dari perniagaan. (Sumber: napeo.org)

Apakah pajakan pekerja?

Pemajakan pekerja, juga dipanggil PEO atau pekerjaan bersama, ialah apabila rakan kongsi perniagaan dengan pihak ketiga untuk mengurus fungsi HR seperti senarai gaji, faedah dan pematuhan—sementara perniagaan mengekalkan kawalan operasi harian. Ia membolehkan perniagaan memunggah beban pentadbiran dan kekal patuh.

‍

Siapa yang biasanya menggunakan perkhidmatan pemajakan pekerja?

Pemajakan pekerja sesuai dengan pelbagai organisasi yang memerlukan sokongan HR tanpa membina pasukan dalaman yang besar. Ini termasuk:

PKS & syarikat permulaan – Jimat masa dan elakkan overhed HR
Syarikat yang berkembang pesat – Skalakan tanpa mengupah pasukan HR penuh
Model francais – Memastikan konsistensi HR merentas cawangan
Perniagaan bermusim – Menguruskan perubahan jumlah pekerja secara fleksibel
Industri berat pematuhan – Dapatkan bantuan pakar berkaitan undang-undang

Apakah faedah pajakan pekerja?

Syarikat yang menggunakan pajakan pekerja mendapat akses kepada infrastruktur, perlindungan undang-undang dan sumber yang lebih baik. Ia membantu mereka menumpukan pada operasi teras mereka manakala tugas HR diuruskan oleh pakar.

Akses kepada pakar HR
Faedah pekerja yang lebih baik
Tanggungjawab pematuhan bersama
Penjimatan masa dan kos
Pengurusan gaji dan cukai yang cekap

Apakah kelemahan pajakan pekerja?

Walaupun terdapat faedah, pajakan pekerja juga mempunyai had. Perniagaan mesti mempertimbangkan faktor seperti kawalan, kos dan penjajaran dengan budaya syarikat mereka.

Kurang kawalan ke atas HR
Kebergantungan yang lebih tinggi pada prestasi PEO
Kontrak kompleks dan penyesuaian terhad
Kekeliruan awal di kalangan pekerja
Kemungkinan ketidakpadanan budaya dengan PEO

Apakah ciri-ciri pajakan pekerja?

Pemajakan pekerja dilengkapi dengan pelbagai ciri yang direka untuk menyokong HR dan pematuhan. Ciri-ciri ini menyelaraskan operasi dan mengurangkan tekanan pentadbiran.

Tanggungjawab majikan bersama
Sumber luar sumber manusia dan pematuhan
Pengurusan faedah berpusat
Gaji, cukai dan risiko dikendalikan secara luaran
Sokongan dengan perhubungan pekerja dan kemas kini undang-undang

Bagaimanakah pemajakan pekerja berfungsi?

Proses pemajakan adalah berstruktur dan mengikut model pekerjaan bersama. PEO menjaga fungsi HR bahagian belakang sementara pelanggan menjalankan operasi harian.

Kontrak dengan PEO yang menggariskan tanggungjawab
Tukar gaji & HR kepada sistem PEO
Urus pematuhan, cukai dan faedah melalui PEO
Mengekalkan kawalan pengurusan pekerja harian
Semak dan optimumkan perhubungan dengan kerap

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah jenis perniagaan yang paling menguntungkan?

Pemajakan pekerja berguna untuk syarikat yang memerlukan skalabiliti, bantuan pematuhan atau kekurangan lebar jalur HR. Ia amat berkesan untuk:

Syarikat yang tersebar secara geografi
Pasukan sensitif kos
Mereka yang kurang kepakaran HR dalaman
Firma yang menavigasi peraturan HR

Adakah pemajakan pekerja menjejaskan budaya syarikat?

Ya, boleh. Memandangkan pihak ketiga terlibat dalam hal HR, PEO adalah penting untuk sejajar dengan nilai dan budaya syarikat.

Penyelewengan budaya boleh mengganggu aliran kerja
Pekerja mungkin berasa keliru jika tidak berada di dalam perkhidmatan dengan baik
Komunikasi dan latihan yang jelas membantu merapatkan jurang

‍

Bolehkah pajakan pekerja membantu dengan pematuhan?

betul-betul. Salah satu faedah terbesar PEO ialah kepakaran mereka yang mendalam dalam undang-undang buruh. Mereka membantu syarikat mengelakkan kesilapan dan penalti.

Pastikan pemfailan cukai tepat pada masanya dan pematuhan gaji
Navigasi peraturan buruh negeri dan persekutuan
Kekal dikemas kini tentang perubahan undang-undang HR

Adakah pemajakan pekerja boleh berskala untuk pertumbuhan?

ya. Pemajakan menyesuaikan diri dengan keperluan tenaga kerja yang berubah-ubah dan sesuai untuk perniagaan yang sedang berkembang yang perlu mengambil pekerja dengan pantas tanpa mengembangkan infrastruktur HR.

Tambah atau alih keluar pekerja dengan mudah
Mengekalkan konsistensi merentas jabatan
Elakkan ketegangan pentadbiran semasa fasa pertumbuhan

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda