Sistem Pengurusan Pekerja

Sistem pengurusan pekerja ialah penyelesaian perisian atau platform yang digunakan oleh organisasi untuk menyelaraskan pelbagai aspek pentadbiran pekerja, termasuk pengambilan, onboarding, penjadualan, penilaian prestasi, senarai gaji, pengurusan faedah dan banyak lagi.

Sistem ini biasanya menyediakan pangkalan data berpusat di mana semua maklumat pekerja disimpan dengan selamat dan boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa.

‍

Apakah sistem pengurusan pekerja?

Sistem pengurusan pekerja (EMS) ialah penyelesaian perisian komprehensif yang membantu organisasi mengurus dan menyelaraskan operasi sumber manusia mereka.

Ia biasanya termasuk ciri untuk menjejak prestasi pekerja, mengurus jadual dan cuti, mengendalikan senarai gaji dan faedah, dan memudahkan komunikasi dan kerjasama.

‍

Mengapa sistem pengurusan pekerja penting?

Sistem pengurusan pekerja mengurangkan proses manual, menjimatkan masa dan meningkatkan ketepatan data. Ia membawa struktur dan ketekalan kepada operasi HR harian dan memastikan membuat keputusan yang lebih baik dengan cerapan masa nyata.

Mengautomasikan tugas HR dan aliran kerja
Meningkatkan ketelusan dalam rekod pekerja
Meningkatkan komunikasi merentas jabatan
Membantu dengan pematuhan undang-undang dan dokumentasi
Meningkatkan penglibatan pekerja dan penjejakan prestasi

Siapa yang patut menggunakan sistem pengurusan pekerja?

Mana-mana organisasi, tanpa mengira saiz atau industri, boleh mendapat manfaat daripada menggunakan sistem pengurusan pekerja. Ia amat berguna untuk perniagaan yang mempunyai pasukan yang semakin berkembang atau tenaga kerja teragih yang memerlukan kawalan pusat.

‍

Di manakah data sistem pengurusan pekerja disimpan?

Kebanyakan sistem pengurusan pekerja moden adalah berasaskan awan, menyimpan data dengan selamat pada pelayan jauh. Ini membolehkan akses masa nyata dari mana-mana sahaja dan membantu mengurangkan risiko kehilangan data berbanding sistem tempatan.

‍

Bilakah anda perlu melaksanakan sistem pengurusan pekerja?

Perniagaan harus melaksanakan sistem pengurusan pekerja apabila proses HR manual menjadi memakan masa, terdedah kepada ralat, atau tidak berskala.

Semasa pengembangan syarikat atau pengambilan pekerja pantas
Apabila pasukan jauh atau hibrid diperkenalkan
Jika pematuhan peraturan menjadi kebimbangan
Apabila produktiviti HR mula menurun

Bagaimana untuk mencipta sistem pengurusan pekerja?

Untuk mencipta sistem pengurusan pekerja, perniagaan boleh sama ada membeli perisian sedia untuk digunakan atau membina penyelesaian tersuai dengan ciri khusus. Proses ini melibatkan perancangan, pembangunan, pengujian dan pelaksanaan.

Kenal pasti cabaran HR dan keperluan pengguna
Tentukan ciri teras seperti kehadiran, senarai gaji dan prestasi
Pilih antara penyelesaian awan atau di premis
Bina atau sesuaikan platform
Latih pengguna dan kumpulkan maklum balas

Apakah sistem pengurusan prestasi pekerja?

Sistem pengurusan prestasi pekerja menjejaki, menilai dan meningkatkan prestasi individu dan pasukan melalui penetapan matlamat, semakan dan mekanisme maklum balas. Ia menyokong pembangunan berterusan dan penjajaran dengan objektif perniagaan.

‍

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah sistem pengurusan kehadiran pekerja?

Sistem pengurusan kehadiran pekerja merekodkan waktu kerja, cuti dan ketidakhadiran. Ia memudahkan penjejakan masa dan memastikan pemprosesan gaji yang tepat.

Menjejaki masa masuk/jam keluar
Menguruskan permohonan dan kelulusan cuti
Mengurangkan kecurian masa dan kesilapan
Bersepadu dengan sistem gaji

Apakah sistem pengurusan perbelanjaan pekerja?

Sistem pengurusan perbelanjaan pekerja membantu menjejaki, meluluskan dan membayar balik perbelanjaan pekerja seperti perjalanan, makan dan bekalan pejabat. Ia meningkatkan ketelusan dan mengurangkan tuntutan penipuan.