Penyertaan Pekerja
Penyertaan pekerja ialah bahagian penting dalam proses pengambilan pekerja yang boleh memberi kesan besar kepada kejayaan pekerja baharu dan organisasi secara keseluruhan. Ia lebih daripada sekadar menyediakan pekerja baharu dengan kertas kerja dan lawatan ke pejabat.
Proses orientasi yang baik menetapkan asas untuk hubungan kerja yang positif antara pekerja dan organisasi dan boleh membantu pekerja menjadi produktif dan terlibat dengan lebih cepat.
Apakah penerimaan pekerja?
Penyertaan pekerja ialah proses menyepadukan pekerja baharu ke dalam syarikat atau organisasi. Ia melibatkan satu siri aktiviti dan proses yang direka bentuk untuk membantu pekerja baharu memahami budaya, dasar, prosedur dan jangkaan syarikat, serta membantu mereka memperoleh pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan berkesan.
Mengapa kemasukan pekerja penting?
Penyertaan pekerja adalah penting atas beberapa sebab:
- Pengekalan pekerja : Proses penerimaan yang baik boleh membantu pekerja baharu berasa dihargai, disokong dan dialu-alukan. Ini boleh membawa kepada peningkatan kepuasan kerja dan mengurangkan kadar pusing ganti, yang boleh menjimatkan masa dan wang syarikat yang berkaitan dengan pengambilan dan latihan pekerja baharu.
- Produktiviti : Proses penerimaan yang baik boleh membantu pekerja baharu menjadi produktif dengan lebih cepat dengan menyediakan alat, sumber dan latihan yang mereka perlukan untuk melakukan tugas mereka dengan berkesan. Ini boleh membawa kepada peningkatan kecekapan dan produktiviti, yang boleh memberi manfaat kepada syarikat dalam jangka masa panjang.
- Penjajaran : Penyertaan pekerja boleh membantu menyelaraskan pekerja baharu dengan matlamat, budaya dan nilai syarikat. Ini boleh membantu mereka memahami peranan mereka dalam organisasi dan cara kerja mereka menyumbang kepada kejayaan keseluruhan syarikat.
- Penglibatan : Proses penerimaan yang baik boleh membantu pekerja baharu berasa lebih terlibat dengan syarikat dan kerja mereka. Ini boleh membawa kepada peningkatan motivasi, kepuasan kerja, dan sikap positif terhadap kerja mereka dan syarikat.
Apakah penerimaan pekerja baharu?
Penyertaan pekerja baharu merujuk secara khusus kepada pengalaman pertama yang diambil oleh pekerja baharu dengan syarikat anda. Ia menetapkan nada untuk perjalanan mereka dan harus berstruktur dan mesra.
- Fokus pada kejelasan dan jangkaan kerja
- Termasuk pengenalan pasukan dan bimbingan
- Membantu mengurangkan kebimbangan dan membina keyakinan
Apakah proses penerimaan pekerja?
Proses kemasukan pekerja ialah siri langkah dan aktiviti yang terlibat dalam mengalu-alukan dan menyediakan pekerja baharu. Ia memastikan konsistensi dan kejelasan.
- Bermula dengan penerimaan tawaran dan berakhir dengan penyepaduan peranan penuh
- Melibatkan HR, IT, pengurus dan rakan sekerja
- Merangkumi kedua-dua aspek teknikal dan budaya
Apakah perisian kemasukan pekerja?
Perisian onboarding pekerja membantu mengautomasikan dan menyelaraskan perjalanan onboarding. Ia memastikan proses yang lancar dan standard.
- Mengurus dokumen, tugasan dan aliran kerja
- Menjejaki kemajuan dan senarai semak
- Meningkatkan orientasi dan pematuhan jauh
Berapakah kos purata untuk menerima pekerja baharu?
Kos onboarding boleh termasuk pengambilan, latihan, pentadbir dan produktiviti yang hilang. Walaupun ia berbeza-beza mengikut peranan dan industri, onboarding bukan hanya mengenai wang—ia adalah pelaburan.
- Faktor kos: Masa HR, bahan latihan, persediaan teknologi
- Pusing ganti yang tinggi meningkatkan beban kos
- Penyertaan yang kukuh mengurangkan kos jangka panjang
Tinjauan nadi pekerja:
Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).
Pertemuan satu lawan satu:
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.
eNPS:
eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.
Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:
- Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju. - Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju. - pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.
Siapa yang bertanggungjawab untuk kemasukan pekerja?
Walaupun HR mengetuai onboarding, ia adalah tanggungjawab bersama di seluruh organisasi. Pengurus, IT dan ahli pasukan semuanya memainkan peranan penting.
- HR menyelaras dokumentasi dan latihan dasar
- Pengurus mengendalikan onboarding khusus pekerjaan
- Rakan sebaya membantu membina hubungan sosial
Bilakah orientasi harus bermula?
Penyertaan harus bermula sejurus selepas tawaran kerja diterima. Penglibatan awal mengurangkan ketidakpastian dan meningkatkan kesediaan sebelum Hari 1.
- Kongsi e-mel alu-aluan dan dokumen pra-asrama
- Jadualkan orientasi Hari 1 lebih awal
- Menyediakan akses awal kepada sistem dan alatan
Di manakah kemasukan pekerja berlaku?
Onboarding boleh dilakukan di tapak, dari jauh atau melalui model hibrid. Matlamatnya adalah untuk membuat pekerja berasa disertakan dan bersedia, tanpa mengira lokasi.
- Secara peribadi : sesi latihan formal dan perkenalan
- Jauh : panggilan video, modul e-pembelajaran, pembinaan pasukan maya
- Hibrid : gabungan alatan digital dan lawatan pejabat
Bagaimana untuk memasukkan pekerja baru?
Penyertaan pekerja baharu melibatkan lebih daripada sekadar kertas kerja. Ia mestilah pengalaman yang terancang dan konsisten yang merangkumi alatan, budaya dan matlamat.
- Buat senarai semak untuk pra-penyertaan, minggu pertama dan pencapaian 30/60/90 hari
- Tetapkan rakan atau mentor
- Tetapkan jangkaan prestasi yang jelas lebih awal
Berapa lama masa yang diambil untuk menerima pekerja baharu?
Tempoh onboarding boleh berbeza-beza bergantung pada peranan, tetapi proses yang lengkap selalunya berlangsung selama 60 hingga 90 hari. Sesetengah syarikat melanjutkannya kepada 6 bulan atau setahun penuh untuk peranan strategik.
- Minggu pertama: kertas kerja, akses sistem, pengenalan
- Bulan pertama: latihan, bayang-bayang, persediaan prestasi
- 90 hari pertama: maklum balas, penjajaran matlamat, daftar masuk penglibatan
Bagaimana untuk meningkatkan penerimaan pekerja?
Untuk meningkatkan orientasi, fokus pada menjadikannya peribadi, konsisten dan didorong oleh maklum balas. Ia harus melangkaui orientasi dan membantu pekerja berintegrasi sepenuhnya.
- Automatikkan tugas pentadbir menggunakan alat onboarding
- Sediakan gelung maklum balas biasa
- Sertakan budaya pasukan, nilai dan pendedahan merentas fungsi
Berapa lama penerimaan pekerja harus bertahan?
Tempoh penerimaan pekerja boleh berbeza-beza bergantung pada organisasi dan kerumitan kerja. Walau bagaimanapun, onboarding biasanya berlangsung dari beberapa hari hingga beberapa minggu, dengan beberapa program berlangsung sehingga enam bulan atau lebih lama.
.png)
.png)
.png)
