Portal Intranet Perusahaan

Portal intranet perusahaan ialah ruang kerja digital peribadi dan selamat yang berfungsi sebagai hab berpusat untuk pekerja dalam organisasi. Ia menyediakan akses kepada komunikasi dalaman, dokumen, alatan, pangkalan pengetahuan, kemas kini syarikat dan ciri kerjasama.

Portal ini dibina untuk menyelaraskan aliran kerja, meningkatkan ketelusan dan menyokong penglibatan merentas jabatan.

Apakah portal intranet perusahaan?  

Portal intranet perusahaan ialah platform digital terpusat yang selamat yang berfungsi sebagai pintu masuk kepada sumber dalaman, alatan dan maklumat organisasi.  

Ia direka untuk memudahkan komunikasi, kerjasama dan perkongsian pengetahuan di kalangan pekerja dalam syarikat. Tidak seperti internet awam, portal intranet hanya boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa, memastikan data korporat yang sensitif kekal dilindungi.  

Portal intranet perusahaan telah berkembang daripada tapak web dalaman yang ringkas kepada platform yang canggih dan kaya dengan ciri yang menyepadukan pelbagai aplikasi perniagaan, pangkalan data dan alat komunikasi.

Mereka berfungsi sebagai satu titik akses untuk pekerja mencari maklumat, menyelesaikan tugas dan berinteraksi dengan rakan sekerja merentas jabatan dan lokasi yang berbeza.

Apakah contoh portal intranet perusahaan yang ideal?

Contoh portal intranet perusahaan yang ideal ialah yang menggabungkan komunikasi, kerjasama dan penglibatan pekerja dalam satu platform yang mesra pengguna.

Contoh yang kukuh termasuk:

Suapan berita seperti media sosial untuk kemas kini dan pengumuman
Sistem pengiktirafan dan ganjaran bersepadu untuk penghargaan rakan sebaya
Modul program kesihatan dengan cabaran dan papan pendahulu
Alat HR layan diri untuk cuti, polisi dan maklum balas
Penyepaduan dengan alatan seperti Slack, Zoom dan Google Workspace
Kebolehaksesan mudah alih untuk pasukan jauh atau hibrid

Platform seperti Empuls berfungsi sebagai contoh hebat, menawarkan pengalaman portal perusahaan intranet holistik yang disesuaikan dengan budaya, komunikasi dan kesejahteraan pekerja.

Apakah reka bentuk portal intranet perusahaan yang ideal untuk diguna pakai?

Reka bentuk portal intranet perusahaan yang ideal hendaklah intuitif, menarik dan sejajar dengan budaya dan keperluan aliran kerja syarikat.

Prinsip reka bentuk utama termasuk:

Navigasi ringkas dengan antara muka yang bersih dan responsif
Papan pemuka diperibadikan berdasarkan peranan atau pasukan
Menu akses pantas untuk alatan seperti perkhidmatan HR, kesihatan dan komunikasi
Hab kandungan yang boleh dicari untuk dasar, Soalan Lazim dan sumber
Elemen interaktif seperti tinjauan, borang maklum balas dan tinjauan pendapat
Ciri tertumpu pekerja seperti dinding pengiktirafan, hari lahir dan peristiwa penting

Reka bentuk harus menyokong produktiviti sambil juga memupuk semangat kemasyarakatan—penting untuk mana-mana strategi portal perusahaan intranet yang berjaya.

Mengapakah portal intranet perusahaan penting untuk perusahaan dan pekerja?

Kepentingan portal intranet perusahaan tidak boleh diperbesarkan di tempat kerja digital hari ini. Berikut ialah beberapa sebab utama mengapa ia penting untuk kedua-dua perusahaan dan pekerja:

Komunikasi yang dipertingkatkan: Portal intranet memecahkan silo komunikasi dengan menyediakan platform terpusat untuk pengumuman seluruh syarikat, kemas kini jabatan dan kerjasama pasukan. Ini memastikan bahawa semua pekerja, tanpa mengira lokasi atau peranan mereka, kekal termaklum dan berhubung. ‍
Produktiviti yang dipertingkatkan: Dengan memusatkan sumber dan memperkemas proses, portal intranet perusahaan mengurangkan dengan ketara masa yang diluangkan oleh pekerja mencari maklumat atau bertukar antara aplikasi yang berbeza. Ini membawa kepada peningkatan produktiviti dan kecekapan di seluruh organisasi. ‍
Pengurusan pengetahuan: Portal intranet berfungsi sebagai repositori untuk pengetahuan organisasi, menjadikannya mudah untuk menyimpan, menyusun dan mendapatkan semula dokumen penting, amalan terbaik dan pengetahuan institusi. Ini amat berharga untuk menerima pekerja baharu dan mengekalkan ingatan korporat. ‍
Penglibatan pekerja: Portal intranet moden selalunya termasuk ciri sosial yang memupuk rasa komuniti dalam organisasi. Ini boleh membawa kepada penglibatan pekerja yang lebih baik, kepuasan dan pengekalan. ‍
Penjimatan kos: Dengan mendigitalkan banyak proses dalaman dan mengurangkan keperluan untuk penyimpanan dokumen fizikal, portal intranet perusahaan boleh membawa kepada penjimatan kos yang ketara untuk perniagaan.

Ciri yang manakah harus disertakan oleh portal intranet perusahaan?

Portal perusahaan intranet yang paling berkesan biasanya termasuk:

Papan pemuka boleh disesuaikan
Direktori pekerja dan carta organisasi
Suapan berita dan pengumuman
Perpustakaan sumber dan pengurusan dokumen
Alat tinjauan dan maklum balas
Penyepaduan dengan alatan kerjasama seperti Slack, Zoom atau Google Workspace
Sistem pengiktirafan dan ganjaran

Platform seperti Empuls sering menggabungkan banyak ciri ini untuk menyokong usaha penglibatan yang diterajui HR.

Bagaimanakah portal intranet perusahaan memberi manfaat kepada pekerja?

Ia membolehkan pekerja kekal bermaklumat, berasa didengari dan bekerjasama dengan lancar. Faedah utama termasuk:

Akses berpusat kepada dasar, alatan dan direktori
Berita dan pengumuman syarikat masa nyata
Program kesejahteraan dan ganjaran bersepadu
Fungsi HR layan diri (cuti, faedah, dll.)
Ciri pengecaman rakan sebaya dan alat maklum balas

Bagi ketua penglibatan pekerja, portal tersebut juga menawarkan analisis untuk menjejaki penyertaan dalam inisiatif kesihatan dan penglibatan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda