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Glossaire
Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux
Table des matières

Assurance maladie des employés

L'assurance maladie des employés est un avantage social essentiel offert par les employeurs à leurs employés, visant à garantir leur bien-être et à atténuer les risques financiers liés aux dépenses de santé. Cette couverture d'assurance comprend généralement des prestations médicales, dentaires et parfois ophtalmologiques, selon le régime spécifique proposé par l'employeur.

Qu'est-ce que l'assurance maladie des employés ?

L'assurance maladie des employés est une prestation offerte par les employeurs qui couvre les frais médicaux, notamment les consultations chez le médecin, les séjours à l'hôpital, les médicaments sur ordonnance et les soins préventifs. Elle permet de protéger les employés contre les frais de santé élevés à leur charge et contribue à leur bien-être général.

Qui peut bénéficier de l'assurance employeur-employé ?

L'admissibilité à l'assurance maladie parrainée par l'employeur dépend généralement de facteurs tels que le statut professionnel (temps plein, temps partiel), l'ancienneté et parfois d'autres critères fixés par l'employeur.

En général, les employés à temps plein sont plus susceptibles d'être admissibles aux prestations d'assurance maladie, bien que les employés à temps partiel puissent également y avoir droit dans certaines circonstances.

Quels sont les différents types de régimes d'assurance maladie ?

Les différents types de régimes d'assurance maladie comprennent :

  • HMO (Health Maintenance Organization) : les régimes HMO exigent généralement que les membres choisissent un médecin traitant (PCP) et obtiennent une recommandation pour consulter un spécialiste. Ces régimes offrent souvent une couverture complète, mais leur réseau de prestataires est limité.

  • PPO (Preferred Provider Organization) : les régimes PPO offrent plus de flexibilité dans le choix des prestataires de soins de santé et ne nécessitent pas de recommandation pour consulter un spécialiste. Bien que les primes puissent être plus élevées que celles des HMO, les PPO offrent une plus grande liberté d'accès aux soins, tant au sein du réseau qu'en dehors de celui-ci.

  • EPO (Exclusive Provider Organization) : les plans EPO combinent des éléments des HMO et des PPO, offrant un réseau limité de prestataires comme une HMO sans exiger de recommandation pour les soins spécialisés. Les EPO ne couvrent généralement pas les soins hors réseau, sauf en cas d'urgence.

  • HDHP (High Deductible Health Plan, régime d'assurance maladie à franchise élevée) : les HDHP se caractérisent par des franchises plus élevées et des primes moins élevées, ce qui en fait des options intéressantes pour les personnes soucieuses des coûts. Ces régimes sont souvent associés à des HSA afin de compenser les dépenses à la charge de l'assuré.

  • Services médicaux : La couverture des services médicaux comprend les consultations chez le médecin, les séjours à l'hôpital, les interventions chirurgicales et autres traitements médicalement nécessaires.

  • Médicaments sur ordonnance : les régimes d'assurance maladie peuvent couvrir les médicaments sur ordonnance, soit par le biais d'une liste de médicaments remboursables, soit par le biais de copaiements ou de coassurances.

  • Services de santé mentale : De nombreux régimes d'assurance maladie couvrent désormais les services de santé mentale, tels que la thérapie, le conseil et les soins psychiatriques.

  • Soins préventifs : les services de soins préventifs, tels que les examens annuels, les vaccinations et les dépistages, sont souvent pris en charge sans frais pour l'assuré afin d'encourager le dépistage précoce et la prévention des problèmes de santé.

Quels sont les différents types de régimes de partage des coûts pour l'assurance maladie ?

Les régimes d'assurance maladie prévoient généralement un partage des coûts entre l'assureur et l'assuré, notamment :

  • Primes : coût mensuel ou annuel du maintien de la couverture.

  • Franchises : montant que les particuliers doivent payer de leur poche avant que la couverture d'assurance ne prenne effet.

  • Copaiements : montants fixes payés pour des services spécifiques, tels que les consultations médicales ou les médicaments sur ordonnance, souvent exigibles au moment de la prestation du service.

Il est essentiel que les employés comprennent ces éléments de partage des coûts afin de prendre des décisions éclairées en matière d'utilisation des soins de santé et de budgétisation. Les employeurs peuvent offrir des ressources et un soutien pour aider les employés à gérer efficacement ces coûts.

Que couvre l'assurance maladie des employés ?

Les régimes d'assurance maladie des employés varient en termes de couverture, mais ils comprennent généralement les services médicaux essentiels tels que les consultations chez le médecin, les séjours à l'hôpital, les soins d'urgence, les médicaments sur ordonnance et les soins préventifs. La couverture dentaire et ophtalmologique peut également être incluse ou proposée en option.

L'assurance maladie est-elle déductible des impôts pour les employés ?

Les primes d'assurance maladie payées par les employés sont souvent déductibles des impôts, mais cela dépend des lois fiscales spécifiques du pays ou de la région et de la situation personnelle de l'employé. Dans de nombreux cas, les employés peuvent déduire leurs primes d'assurance maladie s'ils détaillent leurs déductions dans leur déclaration d'impôts, sous réserve de certaines limites et seuils.

L'assurance des employés est-elle obligatoire ?

Dans de nombreuses juridictions, les employeurs ne sont pas légalement tenus de fournir une assurance maladie à leurs employés, sauf si des lois ou réglementations spécifiques l'imposent. Cependant, dans certains pays, comme les États-Unis, la loi sur les soins abordables (Affordable Care Act, ACA) peut imposer à certains employeurs d'offrir une couverture d'assurance maladie à leurs employés à temps plein, sous peine de sanctions.

Combien coûte l'assurance maladie des employés par mois ?

Les coûts mensuels varient selon l'employeur, la région et le niveau de couverture. En moyenne, les employeurs dépensent entre 500 et 700 dollars par mois et par employé pour la couverture individuelle, tandis que les employés contribuent entre 100 et 200 dollars par mois, selon la répartition des primes et la conception du régime.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Combien coûte l'assurance maladie par employé ?

Le coût de l'assurance maladie par employé peut varier considérablement en fonction de divers facteurs tels que la taille de l'entreprise, le niveau de couverture offert, la localisation de l'entreprise, l'âge et l'état de santé des employés, ainsi que l'assureur choisi. En moyenne, les employeurs prennent en charge une part importante des coûts des primes, les employés participant généralement également à ces dépenses par le biais de retenues sur leur salaire.

Comment calculer les cotisations d'assurance maladie des employés ?

Les primes sont calculées en fonction de plusieurs facteurs :

  • Type de régime sélectionné (HMO, PPO, HDHP)
  • Niveau de couverture (individuel ou familial)
  • Âge et lieu de travail des employés
  • Répartition des cotisations entre l'employeur et l'employé

Les employeurs peuvent collaborer avec des courtiers ou des compagnies d'assurance pour estimer le coût mensuel total par employé.

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