Cartes de carburant
Fuel cards, also known as fleet cards or gas cards, are specialized payment cards that are issued to individuals or organizations to facilitate the purchase of fuel for vehicles.
Qu'est-ce qu'une carte carburant ?
Cartes prépayées spécialement conçues pour l'achat de carburant, souvent utilisées comme avantage ou incitation pour les employés.
These cards are typically linked to specific fuel providers or networks and can be used at designated fuel stations. Fuel cards offer convenience, expense tracking, and potential cost savings for businesses or individuals with significant fuel expenditures.
Quels sont les avantages des cartes de carburant ?
Les avantages des cartes de carburant sont les suivants
- Économies de coûts : Obtenez des remises négociées, gagnez des récompenses et profitez éventuellement d'avantages fiscaux pour maximiser vos économies.
- Convivialité: Processus de paiement simplifié, transactions sans contact et accès à un réseau de stations-service.
- Meilleurcontrôle : Suivez les dépenses, fixez des limites de dépenses et gérez efficacement les budgets, tant pour les entreprises que pour les particuliers.
- Sécurité: Réduire le risque de fraude en éliminant la manipulation d'espèces et en utilisant des protocoles sécurisés de vérification des cartes.
- Datainsights : Obtenez des données détaillées sur les transactions à des fins d'analyse des dépenses, de budgétisation et de gestion du parc automobile.
Comment fonctionnent les cartes de carburant ?
Voici comment fonctionnent les cartes de carburant :
- Types de cartes : Les cartes prépayées nécessitent des fonds préchargés, tandis que les cartes de crédit permettent d'effectuer des achats à crédit avec une facturation mensuelle.
- Réseaux: Les cartes sont généralement affiliées à des réseaux de carburant spécifiques ou à des stations individuelles, ce qui limite l'utilisation en fonction du programme.
- Processus d'achat: Passez la carte dans les stations agréées et payez directement le carburant, sans paperasserie ni reçus supplémentaires.
- Données de transaction: Les transactions de ravitaillement en carburant sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec les comptes en ligne pour le suivi et l'analyse des dépenses.
How to get a fuel card?
You can get a fuel card by applying directly through a provider or financial institution. The process usually involves:
- Researching and selecting a reliable fuel card provider.
- Submitting your personal or business details, depending on the type of card.
- Providing supporting documents, such as identification or business verification.
- Receiving approval and receiving your fuel card for use at authorized fuel stations.
How to apply for fuel card?
Applying for a fuel card is a simple and quick process:
- Visit the provider’s website or contact their sales team.
- Complete the online application form with required details.
- Submit documents like business registration, fleet size, and monthly fuel usage.
- Once verified, your fuel card will be issued for use.
- Some providers offer fleet fuel cards, which include advanced fuel management and reporting features for businesses.
How to get fuel card for business?
Businesses can apply for specialized fleet fuel cards designed for managing company vehicles. The process includes:
- Evaluating providers that offer fleet fuel cards with features like fuel discounts and expense tracking.
- Providing business information such as tax ID, fleet size, and estimated fuel consumption.
- Submitting financial documents for credit evaluation (if applicable).
- Receiving approval and distributing fuel cards to drivers or departments.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
How to use a fuel card?
Using a fuel card is convenient and helps track fuel expenses efficiently. Here's how:
- Swipe or insert the fuel card at participating fuel stations.
- Enter any required information like PIN, vehicle mileage, or driver ID.
- Complete the transaction and collect receipts if needed.
- For businesses, fleet fuel cards allow real-time monitoring, expense control, and detailed reporting.
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