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Cartes de carburant
Les cartes de carburant, également appelées cartes de flotte ou cartes d'essence, sont des cartes de paiement spécialisées qui sont délivrées à des particuliers ou à des organisations pour faciliter l'achat de carburant pour les véhicules.
Qu'est-ce qu'une carte carburant ?
Cartes prépayées spécialement conçues pour l'achat de carburant, souvent utilisées comme avantage ou incitation pour les employés.
Ces cartes sont généralement liées à des fournisseurs de carburant ou à des réseaux spécifiques et peuvent être utilisées dans des stations-service désignées. Les cartes de carburant sont pratiques, elles permettent de suivre les dépenses et de réaliser des économies potentielles pour les entreprises ou les particuliers qui dépensent beaucoup de carburant.
Quels sont les avantages des cartes de carburant ?
Les avantages des cartes de carburant sont les suivants
- Économies de coûts : Obtenez des remises négociées, gagnez des récompenses et profitez éventuellement d'avantages fiscaux pour maximiser vos économies.
- Convivialité: Processus de paiement simplifié, transactions sans contact et accès à un réseau de stations-service.
- Meilleurcontrôle : Suivez les dépenses, fixez des limites de dépenses et gérez efficacement les budgets, tant pour les entreprises que pour les particuliers.
- Sécurité: Réduire le risque de fraude en éliminant la manipulation d'espèces et en utilisant des protocoles sécurisés de vérification des cartes.
- Datainsights : Obtenez des données détaillées sur les transactions à des fins d'analyse des dépenses, de budgétisation et de gestion du parc automobile.
Comment fonctionnent les cartes de carburant ?
Voici comment fonctionnent les cartes de carburant :
- Types de cartes : Les cartes prépayées nécessitent des fonds préchargés, tandis que les cartes de crédit permettent d'effectuer des achats à crédit avec une facturation mensuelle.
- Réseaux: Les cartes sont généralement affiliées à des réseaux de carburant spécifiques ou à des stations individuelles, ce qui limite l'utilisation en fonction du programme.
- Processus d'achat: Passez la carte dans les stations agréées et payez directement le carburant, sans paperasserie ni reçus supplémentaires.
- Données de transaction: Les transactions de ravitaillement en carburant sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec les comptes en ligne pour le suivi et l'analyse des dépenses.
Comment obtenir une carte carburant ?
Vous pouvez obtenir une carte de carburant en faisant une demande directement auprès d'un fournisseur ou d'un établissement financier. La procédure comprend généralement
- Recherche et sélection d'un fournisseur de cartes carburant fiable.
- Vous devez fournir vos coordonnées personnelles ou professionnelles, en fonction du type de carte.
- Fournir des documents justificatifs, tels qu'une pièce d'identité ou une vérification de l'entreprise.
- Recevoir l'approbation et recevoir votre carte de carburant pour l'utiliser dans les stations-service agréées.
Comment demander une carte carburant ?
La demande d'une carte carburant est une procédure simple et rapide :
- Visitez le site web du fournisseur ou contactez son équipe de vente.
- Remplir le formulaire de demande en ligne avec les informations requises.
- Soumettre des documents tels que l'enregistrement de l'entreprise, la taille du parc automobile et la consommation mensuelle de carburant.
- Une fois vérifiée, votre carte de carburant vous sera délivrée.
- Certains fournisseurs proposent des cartes carburant pour les flottes, qui comprennent des fonctions avancées de gestion du carburant et d'établissement de rapports pour les entreprises.
Comment obtenir une carte carburant pour une entreprise ?
Les entreprises peuvent demander des cartes carburant spécialisées pour les parcs automobiles, conçues pour la gestion des véhicules d'entreprise. La procédure comprend
- Évaluer les fournisseurs qui proposent des cartes carburant pour flottes avec des caractéristiques telles que des remises sur le carburant et le suivi des dépenses.
- Fournir des informations sur l'entreprise telles que le numéro d'identification fiscale, la taille du parc automobile et la consommation estimée de carburant.
- Soumettre des documents financiers pour l'évaluation du crédit (le cas échéant).
- Recevoir l'approbation et distribuer les cartes de carburant aux conducteurs ou aux services.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Comment utiliser une carte carburant ?
L'utilisation d'une carte de carburant est pratique et permet de suivre efficacement les dépenses de carburant. Voici comment procéder :
- Glissez ou insérez la carte de carburant dans les stations-service participantes.
- Saisissez les informations requises, telles que le code PIN, le kilométrage du véhicule ou l'identité du conducteur.
- Effectuer la transaction et collecter les reçus si nécessaire.
- Pour les entreprises, les cartes carburant pour flotte permettent un suivi en temps réel, un contrôle des dépenses et des rapports détaillés.
