Glossaire

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux

Table des matières

Compte de dépenses de style de vie

Un compte de dépenses liées au mode de vie (LSA) est un avantage financier ou un avantage offert par certains employeurs à leurs employés. Il est conçu pour offrir une certaine souplesse et un soutien dans divers aspects de la vie et du bien-être d'une personne, au-delà des structures de rémunération traditionnelles.

Le but d'un compte de dépenses liées au mode de vie est de permettre aux employés d'allouer un certain montant à des dépenses spécifiques liées à leur mode de vie qui contribuent à leur qualité de vie globale.

Qu'est-ce qu'un compte de dépenses liées au mode de vie ?

Un compte de dépenses liées au mode de vie (LSA) est un arrangement financier qui fournit aux employés un montant déterminé pour couvrir diverses dépenses personnelles et liées au mode de vie.

Le compte de dépenses liées au mode de vie permet aux particuliers de contrôler leurs dépenses discrétionnaires, notamment dans des domaines tels que le fitness, les loisirs, le développement personnel, etc.

Les LSA sont souvent proposés comme avantages sociaux ou par l'intermédiaire d'institutions financières, et ils encouragent une approche dynamique et adaptative de la gestion financière.

Quel est l'objectif principal d'un compte de dépenses liées au mode de vie ?

Les principaux objectifs d'un compte de dépenses liées au mode de vie sont les suivants :

Flexibilité: les LSA offrent une grande flexibilité dans la manière dont les individus peuvent utiliser les fonds alloués. Contrairement aux avantages traditionnels qui sont classés en catégories spécifiques, les LSA permettent aux employés de choisir comment dépenser leur argent en fonction de leurs besoins et préférences individuels.

Personnalisation: L'objectif est de reconnaître et de soutenir les besoins et les modes de vie diversifiés des individus. Les LSA permettent aux employés de prendre soin de leur bien-être et de leur développement personnel de la manière qui leur convient le mieux, qu'il s'agisse de remise en forme, d'éducation, de programmes de bien-être ou d'autres dépenses discrétionnaires.

Engagement des employés: les employeurs cherchent à accroître l'engagement et la satisfaction de leurs employés en leur offrant des avantages sociaux plus personnalisables. Les LSA contribuent à créer une culture de travail positive en démontrant leur engagement envers le bien-être global de leur personnel.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée: les LSA peuvent favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en permettant aux employés d'investir dans des activités ou des ressources qui contribuent à leur épanouissement personnel, à leur santé et à leur qualité de vie en général.

Attraction et fidélisation: offrir des avantages innovants et flexibles tels que les LSA peut constituer un avantage concurrentiel pour les employeurs qui souhaitent attirer et fidéliser les meilleurs talents. Cela ajoute une dimension supplémentaire à l'ensemble des avantages sociaux, rendant le lieu de travail plus attrayant.

Adaptabilité: les LSA peuvent s'adapter à l'évolution des circonstances ou des tendances sociétales. Par exemple, pendant la pandémie de COVID-19, les LSA ont pu être utilisées pour l'équipement de bureau à domicile ou les cours de fitness virtuels afin de répondre aux besoins changeants du travail à distance.

Qu'est-ce qui est couvert par le compte de dépenses liées au mode de vie ?

Un compte de dépenses liées au mode de vie couvre généralement un large éventail de dépenses liées au bien-être et à l'enrichissement personnel, permettant ainsi aux employés d'investir dans leur bien-être. Les dépenses couramment admissibles au titre d'un compte de dépenses liées au mode de vie comprennent :

Abonnements à des clubs de fitness (salles de sport, yoga, Pilates, coaching personnel).

Services de santé mentale (thérapie, conseil, applications de méditation).

Abonnements bien-être (applications nutritionnelles, outils de pleine conscience).

Services de garde d'enfants et d'aide aux personnes âgées.

Frais de transport et de déplacement.

Équipement de bureau à domicile et mobilier ergonomique.

Cours de formation et de perfectionnement.

Soins familiaux et aide aux personnes à charge.

À quoi puis-je utiliser mon compte de dépenses liées au mode de vie ?

Vous pouvez utiliser votre compte de dépenses liées au mode de vie pour régler des dépenses qui contribuent à votre bien-être physique, mental et financier. Voici quelques exemples d'utilisation courants :

Abonnements à des salles de sport et cours de fitness.

Cours en ligne, certifications et plateformes d'apprentissage.

Applications de bien-être et de santé mentale.

Avantages liés aux déplacements domicile-travail, tels que le carburant, le stationnement et les transports publics.

Améliorations apportées au bureau à domicile, telles que des chaises et des bureaux ergonomiques.

Garde d'enfants, garderie ou aide aux personnes âgées.

Cours de développement personnel ou de loisirs.

Les comptes de dépenses liées au mode de vie sont-ils imposables ?

Les comptes de dépenses liées au mode de vie peuvent avoir des implications fiscales selon leur structure. En règle générale :

De nombreux avantages liés au mode de vie sont considérés comme des revenus imposables, car ils couvrent des dépenses personnelles.

Certaines dépenses peuvent être exonérées d'impôt si elles répondent aux directives réglementaires.

Les éléments permettant de réaliser des économies d'impôt peuvent inclure :

Indemnités de repas.

Frais de carburant et de transport.

Livres et périodiques.

Frais de télécommunications.

Les employeurs peuvent tirer parti de plateformes conformes pour minimiser la charge fiscale de leurs employés.

Comment fonctionne un compte de dépenses liées au mode de vie ?

Un compte de dépenses liées au mode de vie fonctionne comme un portefeuille d'avantages sociaux flexible, financé et géré par l'employeur. Voici comment cela fonctionne :

Les employeurs attribuent une allocation fixe à chaque employé.

Les employés choisissent comment dépenser leur allocation en fonction des dépenses admissibles.

Les dépenses peuvent être effectuées par le biais :

Cartes prépayées.

Paiements directs aux fournisseurs.

Remboursement après présentation des reçus.

Le suivi en temps réel du solde et les applications mobiles simplifient l'expérience.

Les employeurs reçoivent des rapports d'utilisation détaillés à des fins de budgétisation et de conformité.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment créer un compte de dépenses liées au mode de vie ?

La création d'un compte de dépenses liées au mode de vie comporte quelques étapes clés :

Définissez les dépenses admissibles : adaptez le régime aux besoins des employés et à la culture de l'entreprise.

Sélectionnez une plateforme : choisissez une plateforme d'avantages sociaux qui prend en charge la conformité fiscale, le suivi numérique et une administration simplifiée.

Configurer les politiques : définir les autorisations, les workflows d'approbation et les structures hiérarchiques.

Employés embarqués : fournissez un accès numérique et une formation afin de garantir que les employés puissent pleinement profiter de cet avantage.

Surveiller et optimiser : utilisez les analyses de la plateforme pour suivre l'utilisation et ajuster les politiques si nécessaire.

Comment utiliser un compte de dépenses liées au mode de vie ?

Les employés peuvent facilement utiliser leurs comptes de dépenses liées au mode de vie via le portail des avantages sociaux ou l'application mobile de leur employeur :

Connectez-vous pour consulter les soldes disponibles et les catégories éligibles.

Choisissez les services ou les fournisseurs que vous préférez.

Utilisez vos avantages via des cartes prépayées, des bons numériques ou des demandes de remboursement.

Suivez les transactions et les soldes restants en temps réel.

Accédez à l'assistance pour toute question ou réclamation via la plateforme.

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