Istilah Glosari

Glosari Pengurusan Sumber Manusia dan Syarat Faedah Pekerja

Jadual kandungan

Kenaikan Pangkat Pekerja

Kenaikan pangkat pekerja ialah peningkatan seseorang individu ke jawatan yang lebih tinggi dalam organisasi, selalunya disertai dengan peningkatan tanggungjawab, pengiktirafan, dan pampasan.

Promosi bukan sahaja memberi ganjaran kepada prestasi pekerja tetapi juga memacu motivasi, penglibatan dan pengekalan merentas tenaga kerja.

‍

Apakah kenaikan pangkat pekerja?

Kenaikan pangkat pekerja merujuk kepada peningkatan seseorang pekerja kepada peranan yang lebih tinggi, selalunya melibatkan lebih banyak tanggungjawab, gaji yang lebih baik, atau gelaran baharu. Ia mencerminkan kepercayaan terhadap keupayaan dan prestasi masa lalu mereka.

Memotivasikan pekerja dan memberi ganjaran kepada pencapaian
Memperkukuh laluan pembangunan kerjaya
Menyokong pertumbuhan dalaman dan saluran kepimpinan
Meningkatkan kepuasan dan kesetiaan pekerja

‍

Mengapa menaikkan pangkat pekerja?

Mempromosikan pekerja membantu mengekalkan bakat terbaik dan menunjukkan bahawa syarikat mengiktiraf usaha dan pertumbuhan. Ia juga memastikan kesinambungan dalam pembangunan kepimpinan dan kemahiran.

Mengiktiraf prestasi tinggi yang konsisten
Menangani jurang kemahiran atau kepimpinan secara dalaman
Meningkatkan semangat dan komitmen organisasi
Mengurangkan perolehan dan kos pengambilan pekerja

Bila hendak menaikkan pangkat pekerja?

Masa yang sesuai untuk mempromosikan bergantung pada prestasi pekerja, kesediaan dan keperluan perniagaan. Promosi yang tepat pada masanya boleh mengelakkan pengasingan atau pergeseran.

Selepas melebihi jangkaan kerja secara konsisten
Apabila peranan atau tanggungjawab baru timbul
Semasa perluasan pasukan atau penstrukturan semula
Setelah menyiapkan projek besar dengan jayanya

Apakah yang menggalakkan penglibatan pekerja dalam konteks kenaikan pangkat?

Promosi memainkan peranan langsung dalam meningkatkan penglibatan dengan mengesahkan usaha dan menyelaraskan dengan matlamat pertumbuhan peribadi.

Kriteria kenaikan pangkat yang adil dan telus
Maklum balas yang kerap dan ulasan prestasi
Peluang untuk belajar dan meningkatkan kemahiran
Proses membuat keputusan yang inklusif dan tidak berat sebelah

Bagaimana untuk mengumumkan kenaikan pangkat pekerja?

Pengumuman kenaikan pangkat hendaklah jelas, meraikan dan bermaklumat. Ia boleh dibuat melalui e-mel, mesyuarat pasukan atau portal dalaman.

Sertakan nama pekerja, peranan baharu dan sumbangan utama
Gunakan nada profesional tetapi mengucapkan tahniah
Beritahu pasukan sebelum pengumuman awam
Jadikan ia kelihatan melalui surat berita atau platform dalaman

Bagaimana anda menulis surat kenaikan pangkat kepada pekerja?

Surat kenaikan pangkat ialah pengesahan rasmi jawatan baharu pekerja dan mesti menyertakan butiran berkaitan peranan penting.

Mulakan dengan ucapan tahniah yang hangat
Sebutkan jawatan baharu, tarikh kuat kuasa dan pampasan yang disemak semula
Gariskan tanggungjawab dan jangkaan baharu
Tawarkan sokongan dan galakan untuk peralihan

Bagaimanakah anda mengucapkan tahniah kepada pekerja yang dinaikkan pangkat?

Mengiktiraf kenaikan pangkat meningkatkan semangat dan memperkukuh budaya pengiktirafan. Nada boleh berbeza-beza bergantung pada hubungan anda dengan pekerja.

“Tahniah atas kenaikan pangkat anda yang layak!”
“Kerja keras anda benar-benar membuahkan hasil—syabas!”
"Semoga anda terus berjaya dalam peranan baharu anda."
“Teruja untuk melihat kesan yang anda akan buat dalam kedudukan ini!”

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimana untuk menaikkan pangkat pekerja?

Mempromosikan pekerja haruslah proses yang jelas. Berikut ialah pecahan langkah biasa yang terlibat:

Penilaian keperluan : Kenal pasti keperluan untuk kenaikan pangkat dengan menganalisis struktur kakitangan semasa anda dan kekosongan yang akan datang.
Umumkan pembukaan : Sampaikan dengan jelas jawatan terbuka secara dalaman, menggariskan tanggungjawab peranan, kelayakan yang diperlukan dan proses permohonan.
Permohonan & pemilihan : Benarkan pekerja memohon kenaikan pangkat dan mewujudkan proses pemilihan yang mungkin melibatkan semakan resume, menjalankan temu duga dan penilaian kemahiran yang berpotensi.
Penilaian & keputusan : Nilaikan calon berdasarkan kriteria kenaikan pangkat yang ditetapkan dan pilih individu yang paling layak untuk jawatan tersebut.
Tawaran & rundingan kenaikan pangkat : Bentangkan tawaran kenaikan pangkat kepada calon yang dipilih dan bincangkan gaji, faedah, dan tarikh mula.
Pengumuman & peralihan : Umumkan kenaikan pangkat dan pastikan peralihan yang lancar untuk pekerja yang dinaikkan pangkat, termasuk latihan yang diperlukan dan penyerahan tanggungjawab.

Bagaimana untuk menyampaikan kenaikan pangkat kepada pekerja?

Komunikasi promosi hendaklah bersifat hormat dan peribadi, idealnya dikongsi secara bersemuka atau melalui panggilan maya satu sama satu.

Mulakan dengan menghargai usaha mereka
Jelaskan dengan jelas peranan, jangkaan dan faedah baharu
Sediakan ruang untuk soalan dan maklum balas
Susulan dengan surat rasmi kenaikan pangkat

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda