Glossar Begriffe

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Inhaltsübersicht

Intranet für Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter-Intranet ist ein privates, sicheres Netzwerk, das von Unternehmen genutzt wird, um ihre Mitarbeiter miteinander zu verbinden, Ressourcen gemeinsam zu nutzen und die interne Kommunikation zu optimieren.

Moderne Intranet-Software für Mitarbeiter geht über eine einfache Dateiablage hinaus - sie verbessert die Zusammenarbeit, steigert das Engagement und verbessert das Gesamterlebnis der Mitarbeiter. Von HR-Aufgaben bis hin zu Team-Updates fungiert das Mitarbeiter-Intranet-Portal als zentrale Anlaufstelle für alles, was Mitarbeiter während ihres Arbeitstages benötigen.

Was ist ein Intranet für Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter-Intranet ist eine zentrale digitale Plattform, die es den Mitarbeitern ermöglicht, auf Unternehmensressourcen zuzugreifen, mit Kollegen zu kommunizieren und sich über organisatorische Neuerungen zu informieren. Es dient als Rückgrat der internen Zusammenarbeit.

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Warum ist ein Mitarbeiter-Intranet wichtig?

Ein gut gestaltetes Intranet verbessert die Kommunikation, reduziert die E-Mail-Flut und erhöht die Produktivität. Die wichtigsten Vorteile sind:

Einfacher Zugang zu HR-Formularen, Richtlinien und Handbüchern
Verbesserte Transparenz zwischen den Abteilungen
Bessere Zusammenarbeit im Team und gemeinsame Nutzung von Dokumenten
Zentralisierte Ankündigungen und Nachrichten

Wer nutzt das Mitarbeiter-Intranet?

Das Intranet wird von allen Mitarbeitern des Unternehmens genutzt - von der Führungsebene bis zu den Mitarbeitern an der Basis. Zu den spezifischen Nutzern gehören:

HR-Teams nutzen HR-Intranet-Tools für die Einarbeitung von Mitarbeitern
Manager, die Berichte und Zeitpläne austauschen
Mitarbeiter, die auf Gehaltsabrechnungen, Schulungsunterlagen oder Anträge zugreifen

Wann sollte ein Unternehmen ein Mitarbeiter-Intranet einrichten?

Es ist ideal, einen zu adoptieren, wenn:

Teams beginnen, aus der Ferne oder über mehrere Standorte hinweg zu arbeiten
Kommunikationslücken beeinträchtigen den Arbeitsablauf
Engagement der Mitarbeiter muss verbessert werden
HR-Prozesse erfordern Automatisierung oder Selbstbedienungsoptionen

Wo wird das Mitarbeiter-Intranet gehostet?

Intranet-Software für Mitarbeiter kann gehostet werden:

Vor-Ort (auf den Servern des Unternehmens)
In der Cloud (z. B. Microsoft SharePoint, Google Workspace, Empuls)

Die meisten Unternehmen bevorzugen heute Cloud-basierte Intranets aus Gründen der Zugänglichkeit und Skalierbarkeit.

Wie kann ein Mitarbeiter-Intranet die Erfahrungen der Mitarbeiter verbessern?

Ein starkes Intranet für die Mitarbeiter unterstützt die täglichen Aufgaben und verbessert die Arbeitsmoral. Es hilft durch:

Personalisierung von Inhalten auf der Grundlage von Jobrollen
Angebot von sozialen Funktionen (Likes, Kommentare, Anerkennungen)
Bereitstellung von Wellness-Ressourcen und Feedback-Tools

Dadurch wird das Intranet zu einem Motor für das Engagement und nicht nur zu einem statischen schwarzen Brett.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Was sind einige Beispiele für Intranet-Plattformen für Mitarbeiter?

Zu den besten Intranet-Tools für Mitarbeiter gehören heute:

Empuls: Kombiniert Anerkennung, Umfragen und Ankündigungen, um die Nutzung des Intranets für das Mitarbeiterengagement zu steigern
Interact Intranet: Bekannt für seine intuitive Oberfläche und personalisierte Feeds
Jive: Bietet robuste Funktionen für die soziale Zusammenarbeit
Microsoft SharePoint: Beliebt in Unternehmen für Dokumentenmanagement und Workflow-Integration