Glossar Begriffe

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Inhaltsübersicht

Mitarbeiterförderung

Employee promotion is the advancement of an individual to a higher position within the organization, often accompanied by increased responsibilities, recognition, and compensation.

Promotions not only reward employee performance but also drive motivation, engagement, and retention across the workforce.

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Was ist Mitarbeiterförderung?

Employee promotion refers to the elevation of an employee to a higher role, often involving more responsibility, better pay, or a new title. It reflects trust in their capabilities and past performance.

Motivates employees and rewards achievement
Strengthens career development paths
Supports internal growth and leadership pipeline
Increases employee satisfaction and loyalty

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Why promote an employee?

Promoting employees helps retain top talent and shows that the company recognizes effort and growth. It also ensures continuity in leadership and skills development.

Recognizes consistent high performance
Addresses skill or leadership gaps internally
Boosts morale and organizational commitment
Reduces turnover and hiring costs

When to promote an employee?

The right time to promote depends on the employee’s performance, readiness, and business needs. Timely promotions can prevent disengagement or attrition.

After exceeding job expectations consistently
When new roles or responsibilities arise
During team expansion or restructuring
Upon completing a major project successfully

What promotes employee engagement in the context of promotions?

Promotions play a direct role in boosting engagement by validating effort and aligning with personal growth goals.

Fair and transparent promotion criteria
Regular feedback and performance reviews
Opportunities for learning and upskilling
Inclusive and unbiased decision-making process

How to announce employee promotion?

Promotion announcements should be clear, celebratory, and informative. They can be made through emails, team meetings, or internal portals.

Include the employee's name, new role, and key contributions
Use a professional yet congratulatory tone
Notify the team before public announcements
Make it visible through newsletters or internal platforms

How do you write a promotion letter to an employee?

A promotion letter is a formal confirmation of the employee’s new position and must include key role-related details.

Begin with a warm congratulatory message
Mention the new job title, effective date, and revised compensation
Outline new responsibilities and expectations
Offer support and encouragement for the transition

How do you congratulate a promoted employee?

Acknowledging a promotion boosts morale and reinforces a culture of recognition. The tone can vary depending on your relationship with the employee.

“Congratulations on your well-deserved promotion!”
“Your hard work truly paid off—well done!”
“Wishing you continued success in your new role.”
“Excited to see the impact you’ll make in this position!”

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Wie befördert man einen Mitarbeiter?

Die Beförderung eines Mitarbeiters sollte ein klar definierter Prozess sein. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der typischen Schritte:

Needs assessment: Identify the need for a promotion by analyzing your current staffing structure and upcoming vacancies.
Announce the opening: Clearly communicate the open position internally, outlining the role's responsibilities, required qualifications, and application process.
Application & selection: Allow employees to apply for the promotion and establish a selection process that may involve reviewing resumes, conducting interviews, and potentially skills assessments.
Evaluation & decision: Evaluate candidates based on the established promotion criteria and select the most qualified individual for the role.
Promotion offer & negotiation: Present the promotion offer to the chosen candidate and discuss salary, benefits, and start date.
Announcement & transition: Publicly announce the promotion and ensure a smooth transition for the promoted employee, including necessary training and handover of responsibilities.