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Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer
Inhaltsübersicht

Flexible Belohnungen

Flexible Belohnungen beziehen sich auf ein Leistungssystem, bei dem die Mitarbeiter selbst entscheiden können, wie sie einen Teil ihrer Gesamtvergütung erhalten - sei es durch Vergünstigungen, Zuschüsse oder Wellness-Programme.  

Im Gegensatz zu den festen Prämien ermöglicht dieses Modell eine individuelle Gestaltung, so dass die Menschen sich für das entscheiden können, was am besten zu ihrem Lebensstil und ihren Bedürfnissen passt. 

Was sind flexible Belohnungen? 

Flexible Belohnungen, auch bekannt als flexible Vergütung, beziehen sich auf einen Vergütungs- und Anerkennungsansatz, der es den Mitarbeitern ermöglicht, aus einer Reihe von Optionen zu wählen, die auf ihren individuellen Vorlieben und Bedürfnissen basieren.  

Anstelle eines Einheitsansatzes für Vergütung und Zusatzleistungen bieten flexible Vergütungsprogramme den Mitarbeitern eine Reihe von Optionen, die es ihnen ermöglichen, ihre Vergütungspakete auf ihre individuellen Umstände und Prioritäten abzustimmen. 

Flexible Vergütungen umfassen in der Regel sowohl monetäre als auch nicht-monetäre Elemente und bieten den Mitarbeitern eine Mischung aus finanziellen Anreizen und anderen Vergünstigungen. Ziel ist es, eine individuellere und anpassungsfähigere Vergütungsstruktur zu schaffen, die über die traditionellen Gehalts- und Leistungspakete hinausgeht. 

Was sind die verschiedenen Arten von flexiblen Prämien? 

Die verschiedenen Arten von flexiblen Belohnungen sind: 

1. Monetäre Belohnungen 

  • Variable Vergütungsstrukturen:AnpassungsfähigeVergütungsmodelle, die sich an der individuellen und organisatorischen Leistung orientieren und die Mitarbeiter zu Höchstleistungen anspornen. 
  • Leistungsbezogene Boni:Belohnungen, die an bestimmte Leistungen oder Meilensteine geknüpft sind und eine direkte Korrelation zwischen Leistung und Anerkennung herstellen. 

2. Nicht-monetäre Belohnungen 

  • Flexible Arbeitszeiten:Die Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeit besser an ihre persönlichen und beruflichen Bedürfnisse anpassen. 
  • Optionen für Fernarbeit: Die Freiheit, von überall aus zu arbeiten, fördert die Work-Life-Balance und Flexibilität. 
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten:Investitionenin das Wachstum der Mitarbeiter durch Schulungen, Workshops und Programme zur Verbesserung der Fähigkeiten. 

3. Materielle und immaterielle Belohnungen 

  • Geschenkkarten und Gutscheine:Geschenkkarten sind greifbare Belohnungen, die Flexibilität bei der Auswahl bieten und es den Mitarbeitern ermöglichen, Dinge von persönlichem Interesse auszuwählen. 
  • Anerkennung und Lob:Diessind immaterielle Belohnungen, mit denen Leistungen anerkannt werden und die eine positive Arbeitskultur fördern. 

Warum sind flexible Belohnungen wichtig? 

Flexible Belohnungen tragen direkt zur Zufriedenheit, zum Engagement und zum finanziellen Wohlergehen der Mitarbeiter bei. Wichtige Gründe für die Einführung flexibler Belohnungen sind unter anderem: 

  • Erfüllung der vielfältigen Bedürfnisse einer generationenübergreifenden Belegschaft 
  • Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und des Employer Branding 
  • Erhöhung des Nettolohns durch Steuersparmodelle 
  • Unterstützung von Wellness-, Lern- und Lifestyle-Zielen 
  • Konkrete Demonstration mitarbeiterorientierter Werte 

Ein flexibles Belohnungssystem führt zu zufriedeneren Mitarbeitern, die sich gesehen und wertgeschätzt fühlen.

Wann sollten Unternehmen flexible Prämien einsetzen? 

Die Einführung flexibler Belohnungen ist am wirksamsten während: 

  • Jährliche Gehalts- und Leistungsplanung 
  • Onboarding von Neueinstellungen 
  • Überarbeitung von Prämien zur Jahresmitte oder zum Jahresende 
  • Übergang zu digital-zentrierten oder hybriden Arbeitsplätzen 
  • Lancierung von Initiativen für Wohlbefinden oder finanzielle Wellness 

Sie ist besonders wertvoll, wenn Unternehmen dies tun: 

  • Globale Expansion 
  • Sie wollen ihre Prämienstrategie modernisieren 
  • Verringerung des Verwaltungsaufwands bei Beziehungen zu mehreren Anbietern 

Wer profitiert von einem flexiblen Vergütungssystem? 

Sowohl die Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber profitieren erheblich davon. 

Für Arbeitnehmer: 

  • Größere Autonomie bei der Wahl der Leistungen 
  • Höheres Nettoeinkommen durch Steuerersparnis 
  • Zugang zu relevanten und sinnvollen Vergünstigungen 

Für Arbeitgeber und HR-Teams: 

  • Zentralisierte Plattform für die Leistungsverteilung 
  • Transparenz und Nutzungsberichte in Echtzeit 
  • Geringerer Verwaltungsaufwand und weniger Lieferantenmanagement 
  • Politische Kontrolle über Leistungskategorien und Budgetobergrenzen 

Empuls ermöglicht den Zugriff mehrerer Administratoren, Kontrollen auf Mitarbeiterebene und Dashboards in Echtzeit, um die Bereitstellung von Prämien zu optimieren. 

Welche Leistungen können in flexible Prämien aufgenommen werden? 

Beliebte Bestandteile eines flexiblen Prämiensystems sind: 

  • Essenszuschüsse (z. B. Swiggy, Zomato, Domino's) 
  • Kraftstoff und Fahrergehalt 
  • Erstattungen für Telekommunikation (z. B. Airtel, Jio) 
  • Bücher und Fachzeitschriften 
  • Wellness- und Fitnessmitgliedschaften 
  • Bildungs- und Weiterbildungsinstrumente (z. B. Coursera, LinkedIn Learning) 
  • Apps zur psychischen Gesundheit (z. B. Calm, Headspace) 
  • Reisen, Pendeln und Aufstockung von Versicherungen 

Empuls unterstützt die universelle Akzeptanz der Vorteilskarte und lässt sich für eine nahtlose Synchronisierung mit der Gehaltsabrechnung und HRMS integrieren. 

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Wie funktionieren die flexiblen Belohnungen? 

Bei Empuls ist der Prozess nahtlos: 

  • Leistungen einrichten: HR definiert förderfähige Kategorien wie Kraftstoff, Mahlzeiten, Telekommunikation usw. 
  • Zuschläge aufladen: Die Mittel werden digital über Multi-Benefit-Karten verteilt. 
  • Auswahl der Mitarbeiter: Einzelpersonen lösen ihr Taschengeld bei bevorzugten Anbietern online oder im Geschäft ein oder nutzen es. 
  • Verfolgen und optimieren: Arbeitgeber nutzen Dashboards, um Annahme, Nutzung und ROI zu verfolgen. 

Mit integrierter Compliance (RBI, SOC 2, ISO 27001) und intelligenter Analytik stellt Empuls sicher, dass jede Leistung sinnvoll, nachvollziehbar und kosteneffizient ist.

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