Gaji

Gaji merujuk kepada proses pengiraan dan pengeluaran bayaran kepada pekerja untuk kerja mereka, termasuk gaji tetap, gaji lebih masa, bonus dan faedah. Ia melibatkan penentuan jumlah wang yang perlu dibayar oleh pekerja berdasarkan gaji atau gaji setiap jam mereka, bilangan jam bekerja, dan sebarang potongan atau cukai yang dikenakan.

Gaji boleh menjadi proses yang kompleks yang memerlukan perhatian yang teliti terhadap perincian dan ketepatan untuk memastikan pekerja dibayar dengan betul dan tepat pada masanya. Ia merupakan fungsi kritikal bagi mana-mana organisasi, kerana ia menjejaskan semangat dan kepuasan pekerja, serta boleh memberi kesan kepada kesihatan kewangan organisasi dan pematuhan undang-undang dan peraturan buruh.

Apa itu gaji?

Gaji ialah proses mengira dan mengagihkan bayaran kepada pekerja untuk kerja mereka, termasuk gaji tetap, gaji lebih masa, bonus dan faedah.

Apakah komponen gaji?

Komponen senarai gaji boleh berbeza-beza bergantung pada organisasi dan negara, tetapi ia biasanya termasuk yang berikut:

Gaji kasar: Jumlah wang yang diperoleh pekerja sebelum sebarang potongan atau cukai dikeluarkan.
Cukai: Cukai gaji ialah cukai yang dibayar oleh majikan dan pekerja untuk membiayai program seperti Keselamatan Sosial dan Medicare. Cukai lain, seperti cukai negeri dan tempatan, juga boleh dikenakan.
Potongan: Potongan gaji ialah amaun yang diambil daripada gaji kasar pekerja, seperti cukai, caruman kepada pelan persaraan, premium insurans kesihatan dan garnishment gaji.
Gaji bersih: Jumlah wang yang diterima oleh pekerja selepas semua potongan dan cukai telah dikeluarkan daripada gaji kasar mereka.
Bonus dan komisen: Ini adalah bayaran yang dibuat kepada pekerja sebagai tambahan kepada gaji tetap mereka.
Faedah: Ini termasuk pelbagai jenis faedah pekerja seperti insurans kesihatan, pelan persaraan dan masa berbayar.
Bayaran Balik: Ini adalah bayaran yang dibuat kepada pekerja untuk membayar balik perbelanjaan yang mereka keluarkan semasa menjalankan tugas mereka, seperti perbelanjaan perjalanan atau bekalan.

Apakah cukai gaji?

Cukai gaji ialah cukai yang dibayar oleh majikan dan pekerja untuk membiayai pelbagai program kerajaan. Cukai biasanya dikira sebagai peratusan daripada gaji kasar pekerja, dan ditolak daripada gaji pekerja. Majikan bertanggungjawab untuk menahan dan menghantar cukai ini kepada agensi kerajaan yang berkenaan.

Jenis cukai gaji yang paling biasa di Amerika Syarikat termasuk:

Cukai Keselamatan Sosial: Cukai ini digunakan untuk membiayai program Keselamatan Sosial, yang menyediakan faedah persaraan dan hilang upaya kepada individu yang layak. Kedua-dua majikan dan pekerja menyumbang 6.2% daripada gaji kasar pekerja, sehingga had tertentu yang ditetapkan oleh kerajaan.
Cukai Medicare: Cukai ini digunakan untuk membiayai program Medicare, yang menyediakan insurans kesihatan kepada individu yang layak. Kedua-dua majikan dan pekerja menyumbang 1.45% daripada gaji kasar pekerja, tanpa had.
Cukai pendapatan persekutuan: Cukai ini digunakan untuk membiayai pelbagai program kerajaan dan berdasarkan pendapatan bercukai pekerja. Amaun cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada gaji pekerja adalah berdasarkan status pemfailan mereka, bilangan elaun yang dituntut dan faktor lain.
Cukai negeri dan tempatan: Selain cukai persekutuan, sesetengah negeri dan kawasan juga memerlukan majikan untuk menahan dan menghantar cukai negeri dan tempatan.

Apakah pemprosesan gaji?

Pemprosesan gaji ialah proses pengiraan dan pengagihan bayaran pekerja, termasuk upah, gaji, bonus, dan faedah. Proses penggajian biasanya melibatkan beberapa langkah, termasuk:

Mengumpul data masa dan kehadiran: Majikan memerlukan rekod yang tepat tentang masa pekerja mereka masuk dan keluar, dan berapa jam mereka bekerja setiap hari. Maklumat ini boleh dikumpul melalui sistem catatan masa elektronik, kad tebuk, atau kaedah lain.
Mengira gaji kasar: Majikan perlu mengira jumlah pendapatan setiap pekerja berdasarkan kadar atau gaji setiap jam mereka, dan bilangan jam mereka bekerja semasa tempoh gaji.
Cukai pegangan dan potongan: Majikan perlu memotong cukai persekutuan, negeri dan tempatan, serta potongan lain seperti premium insurans kesihatan, caruman pelan persaraan dan garnishment gaji.
Mengeluarkan cek gaji atau deposit langsung: Majikan perlu mengagihkan bayaran pekerja tepat pada masanya dan tepat. Ini boleh dilakukan melalui cek kertas atau deposit langsung elektronik.
Penyimpanan rekod dan pelaporan: Majikan perlu mengekalkan rekod yang tepat mengenai pembayaran pekerja, cukai dan potongan, dan memfailkan penyata cukai gaji dan laporan lain dengan agensi kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Apakah perakaunan gaji?

Perakaunan gaji ialah proses menguruskan pampasan pekerja, termasuk gaji, upah, bonus, dan potongan. Ini termasuk mengira dan mengagihkan bayaran kepada pekerja, serta menguruskan pegangan dan potongan cukai untuk faedah seperti insurans kesihatan dan pelan persaraan.

Perakaunan gaji adalah penting untuk perniagaan dari semua saiz, kerana ia memastikan bahawa pekerja dibayar dengan tepat dan tepat pada masanya, dan bahawa syarikat itu mematuhi undang-undang dan peraturan cukai. Ia juga menyediakan rekod pampasan dan faedah pekerja untuk tujuan perakaunan dan pelaporan kewangan.

Apakah cukai gaji pekerja?

Cukai gaji pekerja ialah potongan mandatori daripada gaji pekerja untuk membiayai program kerajaan. Ini termasuk:

Cukai pendapatan persekutuan
Cukai Keselamatan Sosial (6.2%)
Cukai Medicare (1.45%)
Cukai pendapatan negeri dan tempatan (jika berkenaan)

Cukai ini ditahan oleh majikan dan dihantar kepada agensi kerajaan.

Siapa yang membayar cukai gaji — pekerja atau majikan?

Kedua-dua pekerja dan majikan membayar cukai gaji:

Pekerja: Membayar bahagian cukai mereka seperti Jaminan Sosial (6.2%) dan Medicare (1.45%), ditahan daripada gaji mereka.
Majikan: Memadankan jumlah Keselamatan Sosial dan Medicare, dan mungkin membayar cukai lain seperti cukai pengangguran persekutuan dan negeri.

Tanggungjawab bersama ini membiayai program awam seperti persaraan dan penjagaan kesihatan.

‍

Bagaimana untuk menyediakan senarai gaji untuk 1 pekerja

Untuk menyediakan senarai gaji untuk seorang pekerja, ikuti langkah berikut:

Dapatkan Nombor Pengenalan Majikan (EIN) daripada IRS.
Daftar dengan agensi cukai negeri anda jika perlu.
Kumpul maklumat pekerja, seperti W-4 untuk butiran penahanan cukai persekutuan dan deposit langsung.
Tentukan jadual gaji mereka, seperti mingguan atau bulanan.
Pilih kaedah penggajian, seperti pengiraan manual, perisian penggajian atau pembekal perkhidmatan penggajian.
Kira gaji kasar, tahan cukai dan keluarkan bayaran.
Failkan cukai gaji dan simpan rekod yang betul.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Berapakah kos gaji setiap pekerja

Kos gaji berbeza-beza berdasarkan cara ia diuruskan:

Gaji manual: Kos minimum, terutamanya masa dan usaha anda.
Perisian gaji: Biasanya $20–$40 sebulan ditambah $4–$10 setiap pekerja.
Perkhidmatan penyumberan luar: Mungkin berharga $50–$200+ sebulan untuk seorang pekerja.
Kos tambahan mungkin dikenakan untuk pemfailan cukai, borang akhir tahun atau pentadbiran faedah.

Bagaimana untuk menguruskan gaji?

Menguruskan gaji melibatkan beberapa langkah utama. Berikut ialah gambaran umum proses tersebut:

Dapatkan dan sahkan maklumat pekerja: Kumpul dan sahkan maklumat pekerja yang tepat, termasuk nama penuh mereka, nombor Keselamatan Sosial, alamat, status pemfailan cukai dan sebarang potongan yang mereka layak terima.
Tentukan gaji pekerja: Kira gaji pekerja berdasarkan kadar atau gaji setiap jam mereka, serta sebarang lebih masa atau bonus yang diperoleh.
Kira cukai gaji: Tentukan jumlah cukai gaji yang sesuai untuk ditahan daripada cek gaji pekerja, termasuk cukai pendapatan persekutuan, negeri dan tempatan, serta cukai Jaminan Sosial dan Medicare.
Potong faedah pekerja: Potong mana-mana faedah pekerja, seperti premium insurans kesihatan, caruman pelan persaraan dan potongan lain.
Jana laporan gaji: Jana dan semak laporan gaji untuk memastikan ketepatan dan pematuhan undang-undang dan peraturan.
Bayar pekerja: Agihkan cek gaji pekerja atau deposit langsung pada tarikh gaji yang ditetapkan.
Failkan cukai gaji: Failkan penyata cukai gaji dan hantar cukai gaji kepada agensi kerajaan yang sesuai tepat pada masanya.
Kekalkan rekod gaji: Kekalkan rekod yang tepat mengenai gaji pekerja, penahanan cukai dan potongan, serta sebarang pemfailan dan pembayaran cukai yang diperlukan.

Untuk mengurus senarai gaji dengan berkesan, banyak perniagaan menggunakan perisian senarai gaji untuk mengautomasikan proses dan memastikan ketepatan dan pematuhan. Ia juga penting untuk mengikuti perkembangan undang-undang dan peraturan cukai serta mendapatkan nasihat daripada akauntan atau pakar gaji yang berkelayakan seperti yang diperlukan.

Bagaimana untuk mengira gaji?

Pengiraan gaji boleh melibatkan beberapa langkah, bergantung pada kerumitan struktur gaji organisasi anda dan sistem pemprosesan gaji yang anda gunakan. Walau bagaimanapun, berikut ialah gambaran umum tentang langkah-langkah yang terlibat:

Tentukan tempoh gaji: Ini boleh jadi mingguan, dwi-mingguan, separuh bulanan atau bulanan.
Tentukan gaji kasar pekerja: Ini ialah jumlah wang yang diperoleh pekerja sebelum sebarang potongan atau cukai dikeluarkan. Ia biasanya dikira berdasarkan kadar atau gaji setiap jam pekerja dan bilangan jam bekerja semasa tempoh gaji.
Kira potongan: Potongan mungkin termasuk cukai, caruman Keselamatan Sosial, caruman Medicare dan caruman pekerja lain seperti premium insurans kesihatan, caruman pelan persaraan atau garnishment gaji.
Kira gaji bersih: Ini ialah gaji kasar pekerja tolak sebarang potongan.
Mengeluarkan cek gaji atau deposit langsung: Ini boleh dilakukan melalui cek kertas atau deposit langsung elektronik.
Simpan rekod: Adalah penting untuk menyimpan rekod yang tepat mengenai pembayaran pekerja, cukai dan potongan serta memfailkan penyata cukai gaji serta laporan lain dengan agensi kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Ambil perhatian bahawa pemprosesan gaji boleh menjadi rumit dan memakan masa, dan mungkin terdapat keperluan atau peraturan khusus dalam bidang kuasa anda yang perlu anda ikuti. Banyak organisasi menggunakan perisian gaji atau penyumberan luar pemprosesan gaji mereka kepada pembekal pihak ketiga untuk memastikan ketepatan dan pematuhan.

Bolehkah pekerja meminta audit gaji

Ya, pekerja boleh meminta audit gaji:

Permintaan selalunya tidak rasmi dan mungkin diarahkan kepada jabatan HR atau gaji.
Ia biasanya berlaku jika pekerja mengesyaki gaji yang salah, penahanan cukai, atau potongan.
Majikan tidak dikehendaki mengikut undang-undang untuk mengaudit atas permintaan tetapi mesti bertindak balas dengan tepat dan telus.
Audit dalaman atau semakan pihak ketiga boleh digunakan jika perlu.

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda