Tarjetas de combustible
Las tarjetas de combustible, también conocidas como tarjetas de flota o tarjetas de gasolina, son tarjetas de pago especializadas que se emiten a particulares u organizaciones para facilitar la compra de combustible para vehículos.
¿Qué son las tarjetas de carburante?
Tarjetas de prepago diseñadas específicamente para la compra de combustible, a menudo utilizadas como beneficio o incentivo para los empleados.
Estas tarjetas suelen estar vinculadas a proveedores de combustible o redes específicas y pueden utilizarse en estaciones de servicio designadas. Las tarjetas de combustible ofrecen comodidad, seguimiento de gastos y ahorro potencial para empresas o particulares con gastos de combustible importantes.
¿Qué ventajas ofrecen las tarjetas de carburante?
Entre las ventajas de las tarjetas de combustible se incluyen:
- Ahorro de costes: Consiga descuentos negociados, obtenga recompensas y aproveche las ventajas fiscales para maximizar el ahorro.
- Conveniencia: Proceso de pago simplificado, transacciones sin contacto y acceso a una red de estaciones de servicio.
- Mayorcontrol: Realiza un seguimiento de los gastos, establece límites de gasto y gestiona los presupuestos de forma eficaz tanto para empresas como para particulares.
- Seguridad: Reduzca el riesgo de fraude eliminando el manejo de efectivo y utilizando protocolos seguros de verificación de tarjetas.
- Visión de los datos: Obtenga datos detallados de las transacciones para el análisis de gastos, la elaboración de presupuestos y la gestión de flotas.
¿Cómo funcionan las tarjetas de carburante?
Así funcionan las tarjetas de carburante:
- Tipos: Las tarjetas de prepago requieren fondos precargados, mientras que las de crédito permiten comprar a crédito con facturación mensual.
- Redes: Las tarjetas suelen estar afiliadas a redes de combustible específicas o a estaciones individuales, lo que limita el uso en función del programa.
- Proceso de compra: Pase la tarjeta en las estaciones autorizadas y pague el combustible directamente, sin papeleo adicional ni recibos.
- Datos de las transacciones: Las transacciones de repostaje se registran automáticamente y se sincronizan con las cuentas online para el seguimiento y análisis de los gastos.
¿Cómo obtener una tarjeta de carburante?
Puede obtener una tarjeta de combustible solicitándola directamente a un proveedor o entidad financiera. El proceso suele implicar:
- Búsqueda y selección de un proveedor de tarjetas de combustible fiable.
- Introducir sus datos personales o los de su empresa, según el tipo de tarjeta.
- Aportar documentos acreditativos, como identificación o verificación de la empresa.
- Recibir la aprobación y la tarjeta de carburante para utilizarla en las estaciones de servicio autorizadas.
¿Cómo solicitar la tarjeta de carburante?
Solicitar una tarjeta de carburante es un proceso sencillo y rápido:
- Visite el sitio web del proveedor o póngase en contacto con su equipo de ventas.
- Rellene el formulario de solicitud en línea con los datos requeridos.
- Presente documentos como el registro de la empresa, el tamaño de la flota y el consumo mensual de combustible.
- Una vez verificada, se emitirá su tarjeta de carburante para que pueda utilizarla.
- Algunos proveedores ofrecen tarjetas de combustible para flotas, que incluyen funciones avanzadas de gestión del combustible y elaboración de informes para las empresas.
¿Cómo obtener una tarjeta de carburante para empresas?
Las empresas pueden solicitar tarjetas de combustible especializadas para flotas, diseñadas para gestionar vehículos de empresa. El proceso incluye:
- Evaluar los proveedores que ofrecen tarjetas de combustible para flotas con funciones como descuentos en combustible y seguimiento de gastos.
- Facilitar información sobre la empresa, como el NIF, el tamaño de la flota y el consumo estimado de combustible.
- Presentar documentos financieros para la evaluación crediticia (si procede).
- Recibir la aprobación y distribuir las tarjetas de combustible a los conductores o departamentos.
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cómo utilizar una tarjeta de carburante?
Utilizar una tarjeta de combustible es cómodo y ayuda a realizar un seguimiento eficaz de los gastos de combustible. Le explicamos cómo:
- Pase o introduzca la tarjeta de carburante en las estaciones de servicio participantes.
- Introduzca la información necesaria, como el PIN, el kilometraje del vehículo o la identificación del conductor.
- Complete la transacción y recoja los recibos si es necesario.
- Para las empresas, las tarjetas de combustible para flotas permiten realizar un seguimiento en tiempo real, controlar los gastos y elaborar informes detallados.
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