Acara Membangun Tim

Acara team building bisa sangat bervariasi dalam format, durasi, dan tujuan, namun pada akhirnya dimaksudkan untuk meningkatkan dinamika dan kekompakan tim.

Apa yang dimaksud dengan acara team building?

Acara team building adalah aktivitas atau pengalaman terstruktur yang dirancang untuk mendorong kolaborasi, meningkatkan komunikasi, dan memperkuat hubungan di antara anggota kelompok atau tim.

Acara-acara ini biasanya berlangsung di luar lingkungan kerja biasa dan memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk terlibat dalam latihan, tantangan, dan permainan interaktif yang bertujuan untuk meningkatkan kerja sama tim, kepercayaan, dan saling pengertian.

Apa saja jenis acara team building yang umum dilakukan?

Ada berbagai jenis acara team building, termasuk:

Petualangan di luar ruangan: Aktivitas seperti kursus tali, panjat tebing, hiking, atau zip-lining memberikan tantangan fisik yang membutuhkan kerja sama tim, kepercayaan, dan keterampilan memecahkan masalah.
Tantangan dalam ruangan: Ruang pelarian, perburuan pemulung, dan permainan pemecahan masalah menantang tim untuk bekerja sama memecahkan teka-teki, menguraikan petunjuk, dan mencapai tujuan bersama.
Lokakarya dan seminar: Lokakarya pengembangan kepemimpinan, pelatihan keterampilan komunikasi, dan penilaian kepribadian memberikan kesempatan untuk pertumbuhan pribadi dan profesional sambil membina persatuan tim.
Kerja sukarela dan pelayanan masyarakat: Berpartisipasi dalam proyek layanan masyarakat atau acara amal memungkinkan tim untuk memberikan kembali kepada komunitas mereka sambil bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.‍
Retret tim: Retret memberikan kesempatan bagi tim untuk menjauh dari rutinitas harian mereka, merefleksikan tujuan dan prioritas mereka, dan terlibat dalam kegiatan membangun tim dalam suasana yang santai dan informal.

Mengapa acara team building penting?

Program ini merupakan bagian penting dari strategi keterlibatan dan kesehatan karyawan, yang membantu menciptakan tenaga kerja yang lebih terhubung dan termotivasi.

Meningkatkan komunikasi antar departemen dan anggota tim.
Kurangi stres dan kejenuhan di tempat kerja melalui pengalaman yang menyenangkan dan interaktif.
Tingkatkan semangat dan kepuasan karyawan dengan mendobrak rutinitas harian.
Mendorong kolaborasi dan kreativitas dalam suasana non-formal.
Meningkatkan retensi dan produktivitas dengan memperkuat budaya perusahaan.

Kapan sebaiknya Anda menyelenggarakan acara team building?

Pengaturan waktu sangat penting untuk memaksimalkan partisipasi dan keterlibatan. Acara dapat direncanakan secara teratur atau dikaitkan dengan momen-momen strategis.

Setelah menyelesaikan proyek-proyek besar atau mencapai tonggak bisnis utama.
Selama masa orientasi untuk membantu karyawan baru berintegrasi dengan cepat.
Di akhir babak yang menegangkan untuk meredakan ketegangan dan merayakan kemenangan.
Selama inisiatif kesehatan atau budaya di seluruh perusahaan.
Sebagai acara triwulanan atau tahunan untuk menjaga ritme keterlibatan.

Di mana dan bagaimana Anda bisa melakukan aktivitas team building?

Fleksibilitas dalam lokasi dan format memungkinkan penyesuaian berdasarkan tujuan dan preferensi tim.

Aktivitas team building dalam ruangan: permainan trivia, ruang pelarian, lokakarya, atau pemecahan masalah secara kreatif.
Aktivitas pembangunan tim fisik: permainan luar ruangan, turnamen olahraga, atau tantangan kebugaran.
Opsi virtual: ruang pelarian online, kuis, atau permainan kolaboratif untuk tim jarak jauh.
Pertimbangkan aktivitas team building yang lucu untuk meningkatkan tawa, energi, dan ingatan positif.
Gunakan campuran format untuk memenuhi beragam kepribadian dan tingkat kenyamanan.

Bagaimana Anda memilih acara team building yang tepat?

Acara terbaik selaras dengan kebutuhan, preferensi, dan tujuan organisasi Anda.

Identifikasi tujuannya: meningkatkan semangat kerja, meningkatkan komunikasi, atau menghilangkan stres.
Pertimbangkan ukuran tim, kelompok usia, dan kemampuan fisik.
Kumpulkan masukan dari karyawan melalui survei atau jajak pendapat.
Padukan kesenangan dan fungsionalitas-aktivitas team building yang menyenangkan bekerja dengan baik untuk menyemangati tim.
Mengukur efektivitas pasca acara untuk menginformasikan perencanaan di masa depan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apa saja 4 jenis utama aktivitas team building?

Aktivitas team building biasanya terbagi dalam empat kategori inti, masing-masing berfokus pada dinamika tempat kerja yang berbeda:

Kegiatan komunikasi: Tingkatkan interaksi verbal dan non-verbal di antara anggota tim melalui aktivitas seperti permainan mendongeng atau permainan telepon.
Aktivitas pemecahan masalah dan pengambilan keputusan: Dorong kolaborasi untuk mengatasi tantangan-seperti ruang pelarian atau tugas memecahkan teka-teki.
Kemampuan beradaptasi dan merencanakan kegiatan: Memerlukan pemikiran strategis, seperti tantangan dengan waktu tertentu atau tugas berbasis bangunan dengan sumber daya yang terbatas.
Kegiatan membangun kepercayaan: Membina hubungan yang lebih dalam, misalnya, jalan kaki dengan mata tertutup atau tantangan rintangan bersama pasangan.

Ini bisa disusun sebagai aktivitas team building dalam ruangan atau aktivitas team building fisik tergantung pada tujuan dan logistik perusahaan.

Apa saja 5 P dalam membangun tim?

5 P mewakili elemen-elemen kunci yang membantu memastikan pengalaman team building yang sukses dan produktif:

Tujuan - Mengetahui alasan di balik acara tersebut: apakah untuk meningkatkan moral, orientasi, atau resolusi konflik?
Orang - Pertimbangkan dinamika tim, keragaman, preferensi, dan tingkat kenyamanan.
Tempat - Tentukan apakah acara akan diadakan di lokasi, di luar lokasi, atau secara virtual.
Proses - Rencanakan alur kegiatan dengan instruksi dan waktu yang jelas.
Produk - Tentukan hasil atau perilaku apa yang ingin Anda lihat setelah acara, seperti kolaborasi yang lebih baik atau berkurangnya stres.

Menggabungkan 5 P memastikan aktivitas team building untuk pekerjaan Anda efektif dan inklusif.

Apakah acara team building dapat dikurangkan dari pajak?

Dalam banyak kasus, ya-tetapi tergantung pada undang-undang pajak setempat dan bagaimana acara tersebut dikategorikan.

1. Di AS, acara team building dapat dikurangkan dari pajak sebagai biaya bisnis jika:

Mereka berhubungan langsung dengan bisnis.
Hal ini dianggap biasa dan diperlukan untuk keterlibatan atau pelatihan karyawan.

2. Acara dengan elemen hiburan (seperti aktivitas team building yang lucu) mungkin memiliki pengurangan biaya yang terbatas.

3. Selalu konsultasikan dengan profesional pajak atau akuntan untuk mengklasifikasikan biaya secara akurat untuk wilayah Anda.

Apakah acara team building berbayar?

Ya, sebagian besar perusahaan memperlakukan partisipasi dalam acara team building sebagai waktu kerja berbayar, terutama jika:

Acara ini diadakan selama jam kerja reguler.
Kehadiran wajib atau sangat dianjurkan oleh pimpinan.
Aktivitas ini terkait dengan pekerjaan atau bagian dari inisiatif perusahaan.

Berapa biaya acara team building?

Biaya sangat bervariasi berdasarkan skala, lokasi, dan jenis kegiatan. Berikut ini adalah perincian umumnya:

Kegiatan dalam ruangan berskala kecil (permainan atau lokakarya DIY):
$10-$50 per karyawan.
Acara moderat (dipandu oleh fasilitator, termasuk makanan atau hadiah):
$50-$150 per karyawan.
Retret besar atau di luar kantor (menginap, perjalanan, hiburan):
$200-$1.000+ per karyawan.
Aktivitas team building virtual atau jarak jauh untuk pekerjaan biasanya lebih murah daripada acara tatap muka.

Perencanaan anggaran harus mencakup fasilitator, tempat, makanan, logistik, dan waktu karyawan.

Bagaimana cara menyelenggarakan acara team building?

Menyelenggarakan acara team building yang sukses melibatkan persiapan, komunikasi, dan tindak lanjut:

Tentukan tujuan-apayang Anda ingin tim capai?
Pilih format yang tepat-dalamruangan, luar ruangan, atau hibrida.
Pilih aktivitas yang menarik-termasukperpaduan aktivitas team building fisik dan aktivitas team building yang lucu untuk menyeimbangkan energi dan interaksi.
Komunikasikan dengan jelas-bagikanjadwal, lokasi, dan ekspektasi kepada para peserta.‍
Kumpulkan umpan balik - gunakansurvei pasca acara untuk mengukur efektivitas dan area yang perlu ditingkatkan.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda