.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Sistem maklumat sumber manusia
Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) ialah penyelesaian perisian yang menggabungkan fungsi HR dan teknologi untuk mengurus data pekerja, senarai gaji, pengambilan, prestasi dan pematuhan. Ia memudahkan tugas HR rutin dan membantu organisasi membuat keputusan berdasarkan data. Bagi kedua-dua pasukan HR dan pekerja, memahami HRIS adalah penting di tempat kerja moden.
Apakah itu Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) ialah penyelesaian digital yang direka untuk mengautomasikan dan mengurus pelbagai proses sumber manusia seperti rekod pekerja, senarai gaji, pengambilan, latihan dan pentadbiran faedah. Ia menyepadukan HR, IT dan pengurusan data ke dalam platform terpusat. Sistem ini menyelaraskan tugas, mengurangkan kertas kerja dan meningkatkan ketepatan dalam mengurus maklumat berkaitan pekerja.
Apakah tujuan Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Tujuan utama HRIS adalah untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan fungsi HR dengan mengautomasikan proses dan membolehkan pengurusan data selamat. Ia memastikan pematuhan, menyokong layan diri pekerja, dan membantu profesional HR membuat keputusan termaklum.
Apakah objektif Sistem Maklumat Sumber Manusia?
HRIS bertujuan untuk memenuhi kedua-dua matlamat operasi dan strategik dalam jabatan HR.
- Memperkemas dan mengautomasikan tugas HR yang berulang
- Mengekalkan data pekerja yang tepat dan dikemas kini
- Tingkatkan pembuatan keputusan dengan laporan masa nyata
- Tingkatkan pengalaman pekerja melalui layan diri
- Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan buruh
Apakah keperluan untuk Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Apabila organisasi berkembang, mengurus proses HR secara manual menjadi tidak cekap. HRIS menangani keperluan untuk skalabiliti, kelajuan dan ketepatan dalam mengendalikan operasi HR.
- Memusatkan data HR dalam satu platform
- Meminimumkan ralat dalam daftar gaji dan kemasukan data
- Menyokong keperluan tenaga kerja jauh dan hibrid
- Membantu menjejaki kitaran hayat pekerja dari pengambilan hingga keluar
- Meningkatkan ketelusan organisasi dan akses kepada maklumat
Bagaimanakah Sistem Maklumat Sumber Manusia membantu organisasi?
HRIS menyokong kecekapan operasi dan perancangan strategik dengan menyediakan data masa nyata, mengautomasikan aliran kerja dan mengurangkan kerja manual.
- Menyelaraskan gaji, faedah dan pengurusan cuti
- Meningkatkan ketepatan data dan meminimumkan lebihan
- Menyokong perancangan tenaga kerja berasaskan data
- Meningkatkan pengalaman pekerja melalui portal layan diri
- Menjejaki pematuhan, pensijilan dan prestasi
- Mengurangkan masa penyelesaian untuk permintaan HR
Apakah faedah Sistem Maklumat Sumber Manusia?
HRIS menyampaikan peningkatan yang boleh diukur merentas proses HR, pematuhan dan kepuasan pekerja.
- Menjimatkan masa untuk tugas pentadbiran
- Merendahkan kos melalui automasi
- Menawarkan keselamatan data dan kawalan akses yang lebih baik
- Meningkatkan penglibatan pekerja
- Membolehkan pelaporan dan analisis yang tepat
- Meningkatkan pengalaman onboarding dan offboarding
Tinjauan nadi pekerja:
Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).
Pertemuan satu lawan satu:
Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.
eNPS:
eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.
Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:
- Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju. - Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju. - pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.
Apakah kelebihan Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Sistem ini membawa kelebihan operasi, strategik dan berkaitan pematuhan kepada organisasi dari semua saiz.
- Akses masa nyata kepada data pekerja
- Penyeragaman proses HR
- Penjejakan mudah kehadiran, cuti dan masa
- Penjanaan cepat laporan dan cerapan
- Integrasi dengan sistem gaji dan faedah
Apakah keburukan Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Walaupun HRIS menawarkan banyak faedah, terdapat cabaran juga.
- Kos persediaan awal atau langganan yang tinggi
- Memerlukan latihan pekerja untuk digunakan dengan berkesan
- Pelanggaran data boleh menimbulkan kebimbangan keselamatan
- Kebergantungan pada masa operasi internet dan perisian
- Mungkin tidak cukup fleksibel untuk setiap proses HR
Apakah jenis Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Jenis HRIS yang berbeza memenuhi keperluan dan skala perniagaan tertentu.
- HRIS Operasi: Fokus pada tugas harian seperti penjejakan masa dan senarai gaji
- HRIS Taktikal: Menyokong perancangan jangka sederhana seperti pengambilan atau latihan
- HRIS Strategik: Digunakan untuk perancangan dan peramalan tenaga kerja
- HRIS Komprehensif: Menggabungkan alatan operasi, taktikal dan strategik
- HRIS berasaskan awan: Dihoskan dalam talian dan boleh diakses dari mana-mana sahaja
Apakah fungsi Sistem Maklumat Sumber Manusia?
HRIS menyokong pelbagai aktiviti HR, membantu jabatan HR bekerja dengan lebih berkesan.
- Menguruskan rekod pekerja dan sejarah kerja
- Memproses gaji dan menjejaki pampasan
- Mentadbir faedah dan insurans
- Memudahkan pengambilan dan onboarding
- Menjalankan penilaian prestasi
- Menguruskan latihan dan pensijilan
Apakah komponen Sistem Maklumat Sumber Manusia?
HRIS terdiri daripada pelbagai modul yang menangani fungsi HR yang berbeza.
- Pangkalan data maklumat pekerja
- Pengurusan gaji dan pampasan
- Pengesanan cuti dan kehadiran
- Modul pentadbiran faedah
- Pengurusan prestasi dan penilaian
- Sistem penjejakan pengambilan dan pemohon (ATS)
- Pengurusan latihan dan pembangunan
Apakah beberapa contoh perisian Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Terdapat beberapa pilihan perisian HRIS yang terkenal digunakan oleh organisasi di seluruh dunia.
- Hari bekerja
- BambooHR
- Faktor Kejayaan SAP
- Oracle HCM Cloud
- Orang Zoho
- Tenaga Kerja ADP Kini
Apakah ciri-ciri Sistem Maklumat Sumber Manusia?
Ciri-ciri utama menjadikan HRIS sebagai alat yang berharga untuk operasi HR.
- Antara muka mesra pengguna untuk HR dan pekerja
- Berskala agar sesuai dengan organisasi kecil hingga besar
- Pilihan penggunaan berasaskan awan atau di premis
- Akses berasaskan peranan untuk melindungi data sensitif
- Penyepaduan dengan alat HR pihak ketiga
Bagaimanakah perisian HRIS menyokong kedua-dua pekerja dan HR?
Platform HRIS moden memberi perkhidmatan kepada pasukan HR dan pekerja dengan meningkatkan ketelusan, akses dan pengalaman.
- Pekerja boleh mengemas kini profil dan mengakses slip gaji
- HR boleh mengautomasikan onboarding dan penjejakan pematuhan
- Ciri layan diri mengurangkan beban kerja HR
- Data masa nyata membantu HR membuat keputusan yang lebih pantas
- Alat komunikasi memastikan kedua-dua belah pihak sejajar
