Perancangan Tenaga Kerja

Perancangan tenaga kerja merangkumi pendekatan sistematik untuk menjangka dan menyelaraskan keperluan kakitangan masa hadapan dengan matlamat strategik organisasi.

Ia melangkaui fungsi HR tradisional dengan menyepadukan data tenaga kerja, analisis bakat dan strategi organisasi untuk memaklumkan pembuatan keputusan.

Dengan meramalkan permintaan dan bekalan bakat, perniagaan boleh secara proaktif menangani jurang kemahiran, mengurangkan risiko dan memanfaatkan peluang yang muncul.

Apakah perancangan tenaga kerja?

Perancangan tenaga kerja ialah proses menjajarkan secara strategik modal insan organisasi dengan matlamat dan objektif perniagaannya.

Ia melibatkan ramalan keperluan tenaga kerja masa hadapan sesebuah organisasi, menentukan kemahiran dan kecekapan yang diperlukan, dan membangunkan strategi untuk memenuhi keperluan tersebut dengan cekap.

Apakah rancangan pembangunan tenaga kerja?

Pelan pembangunan tenaga kerja ialah pendekatan strategik untuk menyelaraskan keperluan bakat organisasi dengan matlamat perniagaannya. Ia menggariskan cara untuk merekrut, melatih, mengekalkan dan membangunkan pekerja untuk memenuhi permintaan semasa dan masa hadapan. Pelan ini menyokong peningkatan kemahiran berterusan dan kebolehsuaian dalam tenaga kerja.

Apakah perancangan tenaga kerja strategik?

Strategi perancangan tenaga kerja ialah subset perancangan tenaga kerja yang memfokuskan pada penjajaran keperluan tenaga kerja organisasi dengan matlamat strategik jangka panjangnya.

Ia melibatkan menganalisis keupayaan tenaga kerja semasa, mengenal pasti keperluan tenaga kerja masa hadapan, dan membangunkan strategi untuk memperoleh, membangun dan mengekalkan bakat untuk menyokong objektif strategik organisasi.

Apakah 5 elemen penting dalam perancangan tenaga kerja?

Lima elemen utama perancangan tenaga kerja ialah:

Penjajaran strategik dengan matlamat dan objektif perniagaan.
Analisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
Pengenalpastian jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan akan datang.
Pembangunan dan pelaksanaan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.

Apakah lima langkah dalam proses perancangan tenaga kerja?

Lima langkah dalam proses perancangan tenaga kerja ialah:

Menilai keupayaan dan keperluan tenaga kerja semasa.
Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
Menganalisis jurang tenaga kerja dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan.
Membangunkan strategi untuk menangani jurang tenaga kerja yang dikenal pasti, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.
Melaksanakan pelan tenaga kerja dan memantau keberkesanannya, membuat pelarasan yang perlu untuk sejajar dengan perubahan keadaan perniagaan.

Apakah faedah perancangan tenaga kerja?

Perancangan tenaga kerja membantu organisasi beroperasi dengan cekap dan kekal tangkas dalam pasaran yang kompetitif.

Ia menawarkan kelebihan jangka pendek dan panjang:

Memastikan orang yang betul berada dalam peranan yang betul
Meminimumkan kekurangan dan lebihan bakat
Mengurangkan kos pengambilan dan latihan
Meningkatkan penglibatan dan pengekalan pekerja
Menyediakan perniagaan untuk perubahan dan ketidakpastian industri
Menyediakan struktur untuk menggunakan alat perancangan tenaga kerja dengan berkesan

Apakah 5 R perancangan tenaga kerja?

5 R membentuk rangka kerja teras strategi perancangan tenaga kerja yang berkesan:

Saiz yang betul – Kekalkan bilangan pekerja yang ideal untuk produktiviti
Bentuk yang betul – Seimbangkan pengalaman, peranan dan lapisan organisasi
Kemahiran yang betul – Selaraskan keupayaan dengan keperluan semasa dan masa hadapan
Tapak yang betul – Letakkan kakitangan di tempat yang paling diperlukan dan berkesan
Perbelanjaan yang betul – Kawal kos buruh sambil memaksimumkan nilai

Prinsip ini selalunya disokong oleh alat perancangan tenaga kerja yang dipacu data.

Apakah yang termasuk dalam perancangan tenaga kerja?

Perancangan tenaga kerja merangkumi pelbagai elemen seperti:

Menganalisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
Meramalkan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan matlamat dan objektif perniagaan.
Mengenal pasti jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.
Membangunkan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan pengekalan.
Memantau dan menilai keberkesanan usaha perancangan tenaga kerja dan membuat pelarasan mengikut keperluan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan pendek yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini mengandungi kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/suku tahunan).

Pertemuan satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak rasmi dengan setiap ahli pasukan ialah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Memandangkan ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik tentang sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (skor Promoter Bersih pekerja) ialah salah satu cara paling mudah lagi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda tentang syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Sejauh manakah anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja menjawab tinjauan eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' mengesyorkannya.

Berdasarkan maklum balas, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Penganjur
Pekerja yang telah bertindak balas secara positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Mengapa perancangan tenaga kerja penting?

Perancangan tenaga kerja adalah penting untuk beberapa sebab:

Ia membantu organisasi menyesuaikan diri dengan perubahan persekitaran perniagaan dan keadaan pasaran.
Ia membolehkan membuat keputusan strategik yang lebih baik dengan menyelaraskan strategi tenaga kerja dengan objektif perniagaan.
Ia meningkatkan produktiviti dan kecekapan tenaga kerja dengan memastikan sumber diperuntukkan dengan berkesan.
Ia membantu organisasi mengenal pasti dan menangani jurang bakat dan kekurangan kemahiran.
Ia meningkatkan kepuasan dan penglibatan pekerja dengan menyediakan peluang untuk pembangunan dan kemajuan.
Ia mengurangkan kos yang berkaitan dengan perolehan, pengambilan dan latihan dengan menggalakkan kestabilan dan pengekalan tenaga kerja.

Bagaimana untuk membangunkan rancangan tenaga kerja?

Mewujudkan pelan tenaga kerja melibatkan proses bermaklumat data yang sistematik:

Menilai tenaga kerja semasa - Menganalisis demografi, peranan dan kecekapan
Ramalan keperluan masa hadapan – Ramalkan tahap kakitangan dan kemahiran yang diperlukan
Kenal pasti jurang kemahiran – Bandingkan keadaan semasa dengan keperluan masa hadapan
Bina pelan tindakan – Gariskan keperluan pengambilan, latihan atau penstrukturan semula
Menilai dan menyesuaikan - Gunakan alat perancangan tenaga kerja untuk menjejak dan memperhalusi

Pelan yang dibangunkan dengan baik membantu menavigasi pertumbuhan, pergeseran dan keperluan perniagaan yang berkembang.

Bagaimana untuk melakukan perancangan tenaga kerja strategik?

Perancangan tenaga kerja strategik mengambil pandangan jangka panjang dan proaktif. Ia menjajarkan strategi modal insan dengan matlamat perniagaan, selalunya dalam tempoh berbilang tahun.

Sejajar dengan strategi perniagaan – Pautkan rancangan tenaga kerja kepada objektif korporat
Menjalankan analisis tenaga kerja - Gunakan alat untuk menilai arah aliran dan risiko
Model senario masa depan – Rancang untuk pertumbuhan, gangguan dan transformasi
Membangunkan saluran paip bakat - Bersedia untuk kepimpinan dan keperluan kemahiran masa depan
Gunakan alat perancangan tenaga kerja – Manfaatkan teknologi untuk perancangan dan pengoptimuman yang berterusan

Pendekatan ini membantu membina tenaga kerja yang berdaya tahan dan bersedia untuk masa hadapan.

Bagaimana untuk membuat rancangan tenaga kerja?

Untuk membuat rancangan tenaga kerja, ikuti langkah berikut:

Memahami matlamat dan objektif strategik organisasi.
Menganalisis demografi tenaga kerja semasa, kemahiran dan keupayaan.
Ramalan keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan unjuran perniagaan dan arah aliran industri.
Kenal pasti jurang antara keperluan tenaga kerja semasa dan masa hadapan.
Membangunkan strategi untuk menangani jurang tersebut, termasuk pengambilan, latihan, pembangunan dan inisiatif pengekalan.
Melaksanakan pelan tenaga kerja dan memantau keberkesanannya.
Menilai dan melaraskan pelan tenaga kerja secara berterusan mengikut keperluan untuk sejajar dengan keadaan perniagaan yang berubah.

Terokai cara Empuls boleh membantu organisasi anda