Glossar Begriffe

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Inhaltsübersicht

Employee Productivity Analysis

Employee productivity analysis refers to the process of measuring, evaluating, and improving the efficiency and output of employees within an organization. It helps identify what’s working, where inefficiencies lie, and how to support better performance through data-driven decisions.

What is employee productivity analysis?

Employee productivity analysis is the process of evaluating how effectively employees use their time, skills, and resources to contribute to business goals. It helps organizations understand performance gaps, optimise workflows, and improve overall efficiency.

Key components of productivity analysis include:

Output measurement: Tracking the quantity and quality of work completed within a specific time frame.
Time usage: Assessing how time is spent on tasks, including identifying distractions or inefficiencies.
Goal alignment: Ensuring employees’ efforts are contributing to departmental or company objectives.
Performance trends: Analysing performance over time to spot patterns, progress, or areas for improvement.

Why is employee productivity analysis important?

This analysis helps businesses understand performance patterns and optimize processes. It also ensures resources are being used effectively and employee efforts align with business goals.

Reduces inefficiencies and idle time
Enhances ROI on human capital
Informs incentive and performance management programs
Helps uncover burnout or workload imbalance

What are the benefits of employee productivity analysis?

It improves operational efficiency and supports better decision-making around people management. It also encourages a more focused and accountable workforce.

Enhances employee performance and goal alignment
Enables early detection of performance issues
Supports fair evaluation and promotions
Boosts overall team productivity and morale
Reduces wasted time and budget

Who is responsible for conducting employee productivity analysis?

HR teams, managers, or business analysts typically lead this process, depending on the organization’s structure. Cross-functional input is often included for accuracy.

HR teams provide standardized frameworks and tools
Team leaders or supervisors give context-specific insights
Analysts support with data modeling and reports

When should you perform employee productivity analysis?

It should be done consistently, not just during performance reviews. Regular analysis allows for timely interventions and continuous improvement.

Quarterly or biannually for structured reviews
Monthly for KPI-driven teams
Post-project completion for task-specific evaluation
After organizational changes or restructuring

Where is employee productivity data collected from?

Data for productivity analysis is gathered from both digital tools and human feedback. The goal is to create a complete picture of performance.

Project management tools (e.g., Asana, Trello)
Time-tracking apps and systems
KPI dashboards and reports
Peer reviews and 360-degree feedback
Self-assessment surveys

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Which methods are used in employee productivity analysis?

Various qualitative and quantitative methods are used depending on the business model and goals. These ensure objectivity and accuracy.

Output-to-input ratio (tasks completed vs. time/resources used)
Time tracking and attendance analysis
Quality of output metrics (error rates, rework)
Goal achievement tracking (OKRs, KPIs)
Employee satisfaction correlation

How is employee productivity analysis conducted?

The process typically involves defining metrics, collecting data, and analyzing it against benchmarks. Action plans follow to address gaps or improve performance.