Perusahaan Konsultasi IT Global Mengubah Paradigma Penghargaan dengan Empuls, Meningkatkan Keterlibatan Karyawan Hingga 20%

Tantangan

Meskipun memiliki nilai-nilai organisasi yang kuat, sistem pengakuan yang ada di perusahaan konsultan IT ini masih sangat manual dan bervariasi tergantung lokasi geografis. Perayaan pencapaian, penghargaan layanan, dan upaya apresiasi antar rekan kerja tidak konsisten, sehingga sulit untuk memperkuat budaya pengakuan yang sama di seluruh wilayah.

Tantangan Utama:

• Pengakuan yang Terfragmentasi: Proses manual yang bervariasi secara signifikan antar wilayah geografis.
• Perayaan yang Tidak Konsisten: Penghargaan atas pencapaian tonggak dan penghargaan layanan tidak seragam di berbagai lokasi.
• Kesulitan Manajemen: Para manajer merasa kesulitan untuk melacak dan merayakan pencapaian tepat waktu.
• Kesempatan yang Terlewatkan: Karyawan sering kali melewatkan momen-momen penting yang menunjukkan apresiasi.
• Visibilitas Rendah: Kurangnya struktur menyebabkan visibilitas yang buruk terhadap upaya pengakuan.
• Dampak terhadap Keterlibatan: Masalah-masalah ini pada akhirnya mempengaruhi perasaan dan keterlibatan karyawan, terutama di kalangan karyawan baru dan yang bekerja dari jarak jauh.

Perusahaan membutuhkan solusi yang dapat mempermudah upaya pengakuan, mengurangi ketidakefisienan operasional, dan meningkatkan pengalaman karyawan (EX) secara konsisten dan skalabel.

Solusinya: Implementasi Empuls

Organisasi tersebut memilih Xoxoday Empuls untuk mentransformasi program penghargaan dan pengakuan karyawannya. Xoxoday menonjol tidak hanya karena fitur-fiturnya yang kuat, tetapi juga karena pendekatan kolaboratifnya. Platform ini menawarkan model harga yang fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan pengadaan perusahaan dan menunjukkan komitmen yang kuat terhadap inovasi bersama.

Salah satu hasil yang menonjol dari kolaborasi ini adalah pembuatan bersama sebuah Buku Kenangan Karyawan—buku kenangan digital yang dipersonalisasi untuk merayakan ulang tahun kerja dan pencapaian penting. Terinspirasi oleh visi perusahaan, fitur ini memberikan sentuhan emosional dan berkesan pada momen pengakuan dan menjadi favorit di kalangan karyawan.

Selain Yearbook, Xoxoday memungkinkan perusahaan untuk mengonsolidasikan dan mengotomatisasi pengakuan pencapaian penting, memberikan visibilitas terhadap momen-momen apresiasi, dan memberdayakan karyawan untuk dengan mudah mengakui rekan kerja mereka. Desain intuitif platform dan kompatibilitas globalnya memudahkan implementasi di berbagai kantor regional.

Implementasi Produk & Fitur Utama yang Digunakan

Platform Penghargaan Terpadu Xoxoday menggabungkan penghargaan pencapaian, peringatan ulang tahun layanan, dan pengakuan antar rekan kerja ke dalam satu platform yang mudah diakses, menciptakan konsistensi dan kesatuan di seluruh negara dan departemen.

Buku Tahunan Karyawan untuk Momen Penting Dibuat bersama oleh perusahaan dan Xoxoday, Buku Tahunan Karyawan menambahkan dimensi pribadi dan perayaan pada peringatan masa kerja, menjadikannya momen yang berkesan bagi karyawan dan tim mereka.

Empowerment Manajer Empuls membekali manajer dengan alat untuk mengenali anggota tim secara real-time, meningkatkan frekuensi dan keaslian apresiasi.

Otomatisasi Alur Kerja yang Kompleks Alur kerja seperti pelacakan anggaran, penyaluran insentif, dan pemberitahuan pencapaian tonggak telah diotomatisasi, membebaskan sumber daya HR dan mengurangi kesalahan manual.

Implementasi & Manajemen Perubahan

Perusahaan menerapkan strategi kolaboratif dan bertahap dalam peluncuran Xoxoday. Tim internal yang khusus, yang melibatkan pemangku kepentingan dari berbagai wilayah, bekerja sama erat dengan tim implementasi Xoxoday. Pemimpin lokal diidentifikasi di setiap wilayah untuk

Pelatihan global dan sesi pelatihan global telah diselenggarakan untuk membekali tim HR dan manajer dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Integrasi dengan sistem internal perusahaan memastikan aliran data yang lancar dan aman serta pengelolaan pengenalan yang akurat. Komunikasi internal yang jelas dan dukungan penuh dari pimpinan lebih lanjut memastikan adopsi perubahan yang sukses.

Hasil dan Hasil

Implementasi Empuls menghasilkan peningkatan yang signifikan dan terukur dalam metrik keterlibatan karyawan perusahaan.

Metrik Kinerja Utama

Peningkatan 20% dalam Keterlibatan Karyawan Survei pasca implementasi menunjukkan peningkatan sebesar 15-20% dalam metrik keterlibatan karyawan, terutama dalam hal merasa dihargai dan diakui.

Peningkatan 40% dalam Program Penghargaan Partisipasi dalam program penghargaan, terutama perayaan tonggak pencapaian, meningkat lebih dari 40%, dengan karyawan merasa lebih terhubung dan dihargai.

Efisiensi Operasional & Penghematan Waktu HR Otomatisasi proses pengakuan yang sebelumnya dilakukan secara manual telah menghemat waktu yang signifikan bagi tim HR perusahaan dan meningkatkan akurasi serta transparansi dalam pemberian penghargaan.

Budaya Kerja yang Ditingkatkan Penghargaan antar rekan kerja menjadi lebih sering dan terlihat, memperkuat hubungan interpersonal dan kolaborasi lintas fungsi.

Dampak Global

Platform terpadu ini berhasil mengatasi ketidakkonsistenan geografis yang sebelumnya mengganggu sistem pengakuan, menciptakan pengalaman yang terpadu di seluruh kantor regional dan memastikan bahwa setiap karyawan, terlepas dari lokasi, menerima pengakuan yang konsisten dan bermakna.

Kesimpulan

Dengan bermitra dengan Xoxoday, perusahaan konsultan IT global ini berhasil beralih dari model pengakuan yang terfragmentasi menjadi pendekatan terpadu yang berorientasi global. Xoxoday membantu organisasi tersebut mengotomatisasi dan meningkatkan upaya pengakuan karyawan sambil tetap mempertahankan nuansa budaya dan dampak emosional dari setiap momen pencapaian. Hasilnya: tenaga kerja yang lebih terhubung, terlibat, dan dihargai, terlepas dari lokasi mereka di seluruh dunia.