Menemukan kembali keterlibatan karyawan, komunikasi, dan R&R dengan Empuls

Sushma Shriram adalah Manajer Sumber Daya Manusia di Prodevans Technologies. Dia sangat fokus dalam membangun dan mendorong program sumber daya manusia yang beragam untuk memastikan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi bagi mereka yang bekerja di kantor Prodevans dan mereka yang mewakili Prodevans di lokasi klien.‍

Kerepotan pembelian hadiah
Tim HR sangat tertarik untuk menyederhanakan proses R&R yang ada dan membuatnya menjadi pengalaman yang menyenangkan dan tanpa gesekan bagi semua orang. Sebelum Empuls, Prodevans memanfaatkan voucher hadiah Amazon sebagai mekanisme penghargaan untuk inisiatif apresiasi karyawan mereka. Pembelian voucher hadiah adalah upaya manual dan memakan waktu karena voucher harus dibeli dalam berbagai denominasi dan didistribusikan secara relevan kepada karyawan. Selain voucher Amazon, Prodevans juga mendistribusikan insentif uang tunai untuk kinerja karyawan. Namun sistem penghargaan ini juga tidak memberikan dampak yang berkesan di Prodevans. ‍

R&R tanpa hambatan dengan Empuls
Tidak adanya platform R&R yang kuat untuk mendorong apresiasi karyawan dan inisiatif keterlibatan karyawan merupakan tantangan utama bagi Prodevans. Empuls memecahkan masalah ini untuk tim mereka dengan platform R&R karyawan yang disederhanakan. Dengan Empuls, karyawan dapat menyelesaikan proses penukaran hadiah hanya dalam beberapa langkah.‍

Poin reward yang tidak pernah kedaluwarsa
Empuls menonjol dari solusi R&R lainnya di pasar karena memiliki sistem poin reward tanpa tanggal kedaluwarsa dan opsi untuk mengumpulkan poin reward. Dengan karyawan mereka yang memiliki kehidupan yang sibuk, menyediakan voucher hadiah dengan tanggal kedaluwarsa berarti mereka harus ingat untuk menggunakannya tepat waktu. Karyawan sekarang dapat menukarkan poin mereka sesuai keinginan mereka, terkadang di perjalanan atau ketika mereka dapat mengambil napas sejenak di tengah-tengah pekerjaan mereka, setelah berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. ‍

Penukaran poin dari banyak pilihan hadiah
Voucher satu merek membuat karyawan memiliki pilihan yang terbatas. Dengan Empuls, karyawan sekarang dapat memilih dari 21.000+ opsi hadiah di 20+ kategori hadiah. Ini adalah peningkatan yang cukup besar, dan pengalaman hadiah yang mulus sangat meningkatkan kepuasan karyawan di Prodevans.‍

Pengakuan rekan kerja yang dilakukan dengan benar
Sebelum Empuls, tidak ada saluran bagi karyawan untuk mengekspresikan rasa terima kasih mereka kepada rekan kerja. Pengakuan rekan kerja yang disampaikan secara langsung atau melalui email tidak memiliki visibilitas. Hal ini berubah dengan penerapan Empuls. Dengan Empuls, karyawan sering berterima kasih kepada rekan kerja mereka dan mengkomunikasikan rasa terima kasih mereka dalam arus pekerjaan, dan bentuk pengakuan sosial ini telah membantu meningkatkan semangat kerja karyawan.‍

Melibatkan Karyawan di Empuls Townhall
Selain menjadi solusi sempurna untuk mendorong R&R secara efektif, Empuls terbukti menjadi pengubah permainan dalam meningkatkan keterlibatan karyawan di Prodevans melalui koneksi dan komunikasi. Dengan tenaga kerja Prodevans yang tersebar, membuat semua orang berinteraksi secara teratur dan aktif selalu menjadi tantangan. Empuls membantu memecahkan masalah tersebut dengan fitur intranet sosialnya, yang mengarah pada ikatan dan keterlibatan rekan kerja. Saat ini, lebih dari 70% karyawan mereka secara aktif berpartisipasi dan berinteraksi dengan rekan-rekan mereka di Empuls.

Survei yang mudah dilakukan dan mendorong partisipasi yang lebih baik
Sebelum Empuls, Prodevans menggunakan situs web survei pihak ketiga untuk mengumpulkan umpan balik dan mengukur keterlibatan karyawan. Tim menghadapi tantangan dengan tingkat partisipasi dan pengiriman survei. Karena sebagian besar karyawan bekerja dari lokasi klien, mereka terutama mengakses akun email yang diberikan oleh klien dan melewatkan email dari Prodevans. Membuat karyawan mengambil dan mengirimkan survei tepat waktu melibatkan beberapa tindak lanjut melalui email dan obrolan pribadi. Masalah ini dapat diatasi dengan Empuls karena semua survei sekarang dikirim melalui platform, yang sudah memiliki adopsi karyawan yang tinggi. Nudges di Empuls bertindak sebagai pengingat yang lembut, yang membantu meningkatkan tingkat pengiriman survei secara signifikan. Mengkomunikasikan peluncuran survei karyawan di grup Empuls Townhall memberikan jangkauan dan visibilitas yang sangat dibutuhkan di antara tim Prodevans yang tersebar.‍

Kebutuhan akan keterlibatan karyawan
Terlepas dari semua grup WhatsApp dan acara-acara kecil yang diselenggarakan untuk melibatkan karyawan, mereka tidak memiliki koneksi karena semua orang bekerja dari jarak jauh. Prodevans menggunakan platform internal mereka atau Google Hangouts untuk menghubungkan karyawan selama acara-acara tersebut. Interaksi langsung selama kegiatan tim yang menyenangkan hampir tidak berlangsung selama beberapa jam di Google Hangouts.

Dengan kerja jarak jauh yang mendorong karyawan untuk menghabiskan waktu berjam-jam di tempat kerja untuk mengerjakan proyek-proyek yang berdampak besar, keterputusan hubungan antar tim melebar dengan cepat. Prodevans mengadakan rapat tim pada hari Sabtu yang disebut "Bagaimana kabar kita?" setiap minggunya. Karena sebagian besar karyawan di lokasi bekerja di akhir pekan, mereka tidak dapat menjadi bagian dari pertemuan ini, sehingga kehilangan waktu untuk menjalin hubungan dengan rekan kerja. Empuls menjembatani kesenjangan ini dengan membawa semua orang ke platform yang sama dan menjaga hubungan tetap hidup di antara karyawan Prodevans yang tersebar.‍

Langkah pertama yang tepat menuju keterlibatan karyawan
Prodevans percaya bahwa mereka masih harus menempuh jalan panjang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan secara drastis, namun yakin bahwa mereka ingin berinvestasi di Empuls dalam jangka panjang untuk menghilangkan pemutusan hubungan kerja karyawan. Empuls telah menyediakan platform bagi karyawan untuk memulai percakapan antara tim yang tersebar di tengah-tengah beban kerja profesional mereka. ‍

Kalender keterlibatan Empuls
Di Prodevans, tim SDM mengelola sumber daya manusia dan kegiatan administrasinya. Pekerjaan berat yang dilakukan oleh HR ini tidak memberi mereka bandwidth tambahan untuk ide dan implementasi program keterlibatan karyawan yang menyenangkan. Di sinilah kalender keterlibatan karyawan bulanan Empuls sangat berguna. Kalender ini bertindak sebagai alat bantu bagi HR karena kalender ini sarat dengan ide-ide menyenangkan tentang bagaimana mendorong berbagai aktivitas keterlibatan karyawan di Empuls secara teratur.
‍
Untuk Prodevans, Empuls telah menjadi titik tunggal untuk semua keterlibatan karyawan. Dengan penghargaan dan pengakuan yang kini menjadi bagian penting dari budaya Prodevans, tim berharap dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan kepuasan karyawan secara signifikan di tahun-tahun mendatang.

Sushma Shriram adalah Manajer Sumber Daya Manusia di Prodevans Technologies. Dia sangat fokus dalam membangun dan mendorong program sumber daya manusia yang beragam untuk memastikan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi bagi mereka yang bekerja di kantor Prodevans dan mereka yang mewakili Prodevans di lokasi klien.‍

Kerepotan pembelian hadiah
Tim HR sangat tertarik untuk menyederhanakan proses R&R yang ada dan membuatnya menjadi pengalaman yang menyenangkan dan tanpa gesekan bagi semua orang. Sebelum Empuls, Prodevans memanfaatkan voucher hadiah Amazon sebagai mekanisme penghargaan untuk inisiatif apresiasi karyawan mereka. Pembelian voucher hadiah adalah upaya manual dan memakan waktu karena voucher harus dibeli dalam berbagai denominasi dan didistribusikan secara relevan kepada karyawan. Selain voucher Amazon, Prodevans juga mendistribusikan insentif uang tunai untuk kinerja karyawan. Namun sistem penghargaan ini juga tidak memberikan dampak yang berkesan di Prodevans. ‍

R&R tanpa hambatan dengan Empuls
Tidak adanya platform R&R yang kuat untuk mendorong apresiasi karyawan dan inisiatif keterlibatan karyawan merupakan tantangan utama bagi Prodevans. Empuls memecahkan masalah ini untuk tim mereka dengan platform R&R karyawan yang disederhanakan. Dengan Empuls, karyawan dapat menyelesaikan proses penukaran hadiah hanya dalam beberapa langkah.‍

Poin reward yang tidak pernah kedaluwarsa
Empuls menonjol dari solusi R&R lainnya di pasar karena memiliki sistem poin reward tanpa tanggal kedaluwarsa dan opsi untuk mengumpulkan poin reward. Dengan karyawan mereka yang memiliki kehidupan yang sibuk, menyediakan voucher hadiah dengan tanggal kedaluwarsa berarti mereka harus ingat untuk menggunakannya tepat waktu. Karyawan sekarang dapat menukarkan poin mereka sesuai keinginan mereka, terkadang di perjalanan atau ketika mereka dapat mengambil napas sejenak di tengah-tengah pekerjaan mereka, setelah berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. ‍

Penukaran poin dari banyak pilihan hadiah
Voucher satu merek membuat karyawan memiliki pilihan yang terbatas. Dengan Empuls, karyawan sekarang dapat memilih dari 21.000+ opsi hadiah di 20+ kategori hadiah. Ini adalah peningkatan yang cukup besar, dan pengalaman hadiah yang mulus sangat meningkatkan kepuasan karyawan di Prodevans.‍

Pengakuan rekan kerja yang dilakukan dengan benar
Sebelum Empuls, tidak ada saluran bagi karyawan untuk mengekspresikan rasa terima kasih mereka kepada rekan kerja. Pengakuan rekan kerja yang disampaikan secara langsung atau melalui email tidak memiliki visibilitas. Hal ini berubah dengan penerapan Empuls. Dengan Empuls, karyawan sering berterima kasih kepada rekan kerja mereka dan mengkomunikasikan rasa terima kasih mereka dalam arus pekerjaan, dan bentuk pengakuan sosial ini telah membantu meningkatkan semangat kerja karyawan.‍

Melibatkan Karyawan di Empuls Townhall
Selain menjadi solusi sempurna untuk mendorong R&R secara efektif, Empuls terbukti menjadi pengubah permainan dalam meningkatkan keterlibatan karyawan di Prodevans melalui koneksi dan komunikasi. Dengan tenaga kerja Prodevans yang tersebar, membuat semua orang berinteraksi secara teratur dan aktif selalu menjadi tantangan. Empuls membantu memecahkan masalah tersebut dengan fitur intranet sosialnya, yang mengarah pada ikatan dan keterlibatan rekan kerja. Saat ini, lebih dari 70% karyawan mereka secara aktif berpartisipasi dan berinteraksi dengan rekan-rekan mereka di Empuls.

Survei yang mudah dilakukan dan mendorong partisipasi yang lebih baik
Sebelum Empuls, Prodevans menggunakan situs web survei pihak ketiga untuk mengumpulkan umpan balik dan mengukur keterlibatan karyawan. Tim menghadapi tantangan dengan tingkat partisipasi dan pengiriman survei. Karena sebagian besar karyawan bekerja dari lokasi klien, mereka terutama mengakses akun email yang diberikan oleh klien dan melewatkan email dari Prodevans. Membuat karyawan mengambil dan mengirimkan survei tepat waktu melibatkan beberapa tindak lanjut melalui email dan obrolan pribadi. Masalah ini dapat diatasi dengan Empuls karena semua survei sekarang dikirim melalui platform, yang sudah memiliki adopsi karyawan yang tinggi. Nudges di Empuls bertindak sebagai pengingat yang lembut, yang membantu meningkatkan tingkat pengiriman survei secara signifikan. Mengkomunikasikan peluncuran survei karyawan di grup Empuls Townhall memberikan jangkauan dan visibilitas yang sangat dibutuhkan di antara tim Prodevans yang tersebar.‍

Kebutuhan akan keterlibatan karyawan
Terlepas dari semua grup WhatsApp dan acara-acara kecil yang diselenggarakan untuk melibatkan karyawan, mereka tidak memiliki koneksi karena semua orang bekerja dari jarak jauh. Prodevans menggunakan platform internal mereka atau Google Hangouts untuk menghubungkan karyawan selama acara-acara tersebut. Interaksi langsung selama kegiatan tim yang menyenangkan hampir tidak berlangsung selama beberapa jam di Google Hangouts.

Dengan kerja jarak jauh yang mendorong karyawan untuk menghabiskan waktu berjam-jam di tempat kerja untuk mengerjakan proyek-proyek yang berdampak besar, keterputusan hubungan antar tim melebar dengan cepat. Prodevans mengadakan rapat tim pada hari Sabtu yang disebut "Bagaimana kabar kita?" setiap minggunya. Karena sebagian besar karyawan di lokasi bekerja di akhir pekan, mereka tidak dapat menjadi bagian dari pertemuan ini, sehingga kehilangan waktu untuk menjalin hubungan dengan rekan kerja. Empuls menjembatani kesenjangan ini dengan membawa semua orang ke platform yang sama dan menjaga hubungan tetap hidup di antara karyawan Prodevans yang tersebar.‍

Langkah pertama yang tepat menuju keterlibatan karyawan
Prodevans percaya bahwa mereka masih harus menempuh jalan panjang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan secara drastis, namun yakin bahwa mereka ingin berinvestasi di Empuls dalam jangka panjang untuk menghilangkan pemutusan hubungan kerja karyawan. Empuls telah menyediakan platform bagi karyawan untuk memulai percakapan antara tim yang tersebar di tengah-tengah beban kerja profesional mereka. ‍

Kalender keterlibatan Empuls
Di Prodevans, tim SDM mengelola sumber daya manusia dan kegiatan administrasinya. Pekerjaan berat yang dilakukan oleh HR ini tidak memberi mereka bandwidth tambahan untuk ide dan implementasi program keterlibatan karyawan yang menyenangkan. Di sinilah kalender keterlibatan karyawan bulanan Empuls sangat berguna. Kalender ini bertindak sebagai alat bantu bagi HR karena kalender ini sarat dengan ide-ide menyenangkan tentang bagaimana mendorong berbagai aktivitas keterlibatan karyawan di Empuls secara teratur.
‍
Untuk Prodevans, Empuls telah menjadi titik tunggal untuk semua keterlibatan karyawan. Dengan penghargaan dan pengakuan yang kini menjadi bagian penting dari budaya Prodevans, tim berharap dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan kepuasan karyawan secara signifikan di tahun-tahun mendatang.