Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Imbalan Kerja Karyawan

Tunjangan karyawan lebih dari sekadar tunjangan-ini adalah bagian penting dari pengalaman karyawan. Mulai dari asuransi kesehatan dan program pensiun hingga dukungan kesehatan dan cuti berbayar, tunjangan membantu menarik talenta, meningkatkan semangat kerja, dan mendorong retensi.

Panduan ini menjawab pertanyaan-pertanyaan paling umum seputar biaya, nilai, komunikasi, dan bagaimana membangun paket tunjangan yang kompetitif yang benar-benar dipedulikan oleh karyawan.

Apa yang dimaksud dengan tunjangan karyawan?

Imbalan kerja adalah kompensasi non-upah yang diberikan kepada karyawan sebagai tambahan dari gaji reguler mereka.

Ini dapat mencakup asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar, program kesehatan, dan banyak lagi. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kepuasan kerja, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan menarik atau mempertahankan talenta terbaik.

‍

Apa yang dimaksud dengan program tunjangan karyawan?

Program imbalan kerja adalah sistem atau rencana yang terorganisir untuk memberikan imbalan kerja.

Program yang umum meliputi:

Paket asuransi kesehatan kelompok
Program tabungan pensiun (misalnya, 401(k), dana pensiun)
Inisiatif kesehatan (misalnya, keanggotaan gym, sesi terapi)
Opsi saham atau program pembagian keuntungan
Dukungan pembelajaran dan pengembangan

Program-program ini dapat dikelola secara internal atau dengan bantuan penyedia pihak ketiga.

Mengapa tunjangan karyawan penting?

Tunjangan karyawan sangat penting karena mereka:

Meningkatkan perekrutan dan retensi talenta terbaik
Meningkatkan keterlibatan dan loyalitas karyawan
Mendukung kesejahteraan fisik, mental, dan finansial
Mempromosikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
Membantu perusahaan menonjol di pasar perekrutan yang kompetitif

Tanpa tunjangan yang berarti, karyawan mungkin merasa kurang dihargai-meskipun mereka menerima gaji yang kompetitif.

Apakah tunjangan karyawan dapat dikenakan pajak?

Beberapa tunjangan karyawan dikenakan pajak, sementara yang lainnya dibebaskan:

Tunjangan kena pajak dapat mencakup:

Bonus dan penghargaan uang tunai
Kartu hadiah atau setara uang tunai
Penggunaan mobil perusahaan untuk keperluan pribadi

Manfaat yang tidak kena pajak (di sebagian besar negara):

Premi asuransi kesehatan
Iuran pensiun pemberi kerja
Bantuan pendidikan (hingga batas tertentu)
Asuransi jiwa berjangka kumpulan (sampai dengan ambang batas)

Selalu tanyakan kepada penasihat pajak atau hukum setempat untuk klasifikasi yang akurat.

Berapa biaya tunjangan per karyawan?

Biaya tunjangan per karyawan bervariasi tergantung pada industri, lokasi, dan ukuran perusahaan. Rata-rata:

Di AS, biaya tunjangan biasanya mencapai 30%-40% dari gaji karyawan
Sebagai contoh, jika seorang karyawan berpenghasilan $60.000 per tahun, pemberi kerja mungkin mengeluarkan tambahan $18.000-$24.000 untuk tunjangan
Asuransi kesehatan cenderung menjadi komponen terbesar dari biaya ini

Perusahaan harus mempertimbangkan biaya tetap dan biaya variabel saat menganggarkan tunjangan.

Bagaimana cara menawarkan tunjangan karyawan?

Untuk menawarkan tunjangan karyawan, ikuti langkah-langkah berikut:

Tentukan anggaran dan tujuan manfaat Anda
Mengidentifikasi manfaat utama yang ditawarkan (misalnya, asuransi kesehatan, PTO, rencana pensiun)
Meneliti persyaratan hukum (berdasarkan wilayah dan ukuran bisnis)
Pilih vendor tepercaya atau platform manfaat
Berkomunikasi secara jelas dengan karyawan selama masa orientasi dan pendaftaran terbuka
Meninjau dan menyesuaikan penawaran secara teratur berdasarkan umpan balik dan biaya

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Berapa nilai tunjangan karyawan?

Nilai imbalan kerja tergantung pada campuran penawaran dan penggunaan oleh karyawan. Rata-rata:

Tunjangan dapat menambah 30%-50% dari total kompensasi karyawan
Paket manfaat yang komprehensif dapat bernilai ribuan dolar per tahun
Nilai yang dirasakan mungkin lebih tinggi bagi karyawan yang memiliki keluarga atau masalah kesehatan

Memberikan manfaat yang berarti dan dikomunikasikan dengan baik akan meningkatkan nilai yang dirasakan secara dramatis.

Bagaimana cara kerja tunjangan karyawan?

Tunjangan karyawan bekerja dengan melengkapi gaji karyawan dengan keuntungan non-tunai yang mendukung kesejahteraan mereka secara keseluruhan.

Pemberi kerja mendanai sepenuhnya atau berbagi biaya tunjangan seperti asuransi kesehatan atau program pensiun
Karyawan biasanya mendaftar selama masa orientasi atau pendaftaran terbuka
Beberapa manfaat terdaftar secara otomatis, sementara manfaat lainnya memerlukan partisipasi sukarela
Penggunaan dapat bervariasi berdasarkan kelayakan, aturan kebijakan, atau kebutuhan karyawan

Bagaimana cara merancang program tunjangan karyawan?

Untuk merancang program tunjangan yang kuat, pemberi kerja harus:

Memahami demografi dan kebutuhan karyawan
Manfaat tolok ukur terhadap pesaing
Mencakup tunjangan esensial (perawatan kesehatan, PTO) dan tunjangan opsional (kerja fleksibel, program kesehatan)
Menyeimbangkan biaya dengan nilai
Pilih vendor atau platform yang menyederhanakan administrasi
Memungkinkan fleksibilitas atau penyesuaian bila memungkinkan

Tinjauan dan pengumpulan umpan balik secara teratur adalah kunci keberhasilan yang berkelanjutan.

Bagaimana cara membangun paket tunjangan karyawan yang kompetitif?

Untuk membangun paket manfaat yang kompetitif, pertimbangkan hal berikut:

Menawarkan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
Memberikan cuti berbayar yang banyak dan penjadwalan yang fleksibel
Mendukung perencanaan pensiun dengan kontribusi 401(k) atau pensiun
Sertakan sumber daya kesehatan mental dan tunjangan kesehatan
Menambahkan tunjangan seperti anggaran pembelajaran, bantuan penitipan anak, atau opsi kerja jarak jauh

Lakukan benchmark secara teratur untuk memastikan paket Anda tetap menarik di pasar kerja.

Bagaimana cara menghitung tunjangan karyawan?

Untuk menghitung tunjangan karyawan, ikuti proses berikut:

Jumlahkan total biaya semua tunjangan per karyawan (misalnya, premi asuransi, PTO, kontribusi pensiun)
Bagi jumlah total dengan gaji kotor karyawan
Nyatakan sebagai persentase dari total kompensasi

Contoh: Jika seorang karyawan berpenghasilan $50.000 dan menerima tunjangan senilai $15.000, maka tunjangan = 30% dari total kompensasi.
‍

Bagaimana cara mengkomunikasikan manfaat karyawan?

Komunikasi yang efektif mengenai tunjangan karyawan sangat penting untuk memastikan karyawan memahami dan menghargai apa yang ditawarkan.

Praktik-praktik terbaik meliputi:

Gunakan bahasa yang sederhana dan bebas jargon
Menyediakan panduan cetak dan digital
Melakukan orientasi manfaat selama masa orientasi
Gunakan portal karyawan, kampanye email, dan webinar
Mengizinkan sesi tanya jawab atau akses ke penasihat SDM
Memperkuat pesan-pesan utama sebelum pendaftaran terbuka atau pembaruan kebijakan

Komunikasi yang jelas meningkatkan partisipasi dan kepuasan.
‍

Bagaimana cara meningkatkan manfaat karyawan?

Untuk meningkatkan tunjangan karyawan, pemberi kerja harus:

Mengumpulkan umpan balik melalui survei atau wawancara akhir
Tolok ukur terhadap standar industri
Menambahkan opsi fleksibilitas atau personalisasi
Perluas penawaran kesehatan mental, kesehatan finansial, atau penawaran ramah keluarga
Memanfaatkan teknologi untuk akses dan komunikasi yang lebih mudah
Mengevaluasi ROI dan pemanfaatan karyawan secara berkelanjutan

Bahkan pembaruan kecil pun dapat memberikan dampak yang besar jika diselaraskan dengan kebutuhan karyawan.
‍

Bagaimana cara menghitung biaya manfaat per karyawan?

Untuk menghitung biaya manfaat per karyawan:

Tambahkan total pengeluaran tunjangan tahunan (mis. asuransi, pensiun, PTO)
Dibagi dengan jumlah karyawan penuh waktu yang menerima manfaat tersebut

Rumus: Biaya Manfaat per Karyawan = Total Biaya Manfaat / Jumlah Karyawan

Melacak metrik ini membantu dalam penyusunan anggaran dan membandingkan nilai di seluruh departemen atau periode waktu.
‍

Bagaimana cara membuat paket tunjangan karyawan?

Untuk membuat paket tunjangan karyawan:

Tentukan filosofi dan anggaran kompensasi Anda
Pilih manfaat inti (medis, pensiun, PTO)
Menambahkan tunjangan sukarela atau tunjangan tambahan berdasarkan preferensi karyawan
Bermitra dengan vendor atau administrator manfaat yang andal
Memastikan kepatuhan hukum terhadap semua undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku
Mengembangkan materi edukasi untuk orientasi dan pendaftaran
Tinjau dan perbarui setiap tahun agar tetap kompetitif

Paket yang dibuat dengan baik mendukung retensi, kinerja, dan budaya organisasi.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda