
Kartu Hadiah Karyawan
Kartu hadiah untuk karyawan merupakan cara yang fleksibel dan dihargai oleh perusahaan untuk memberikan penghargaan kepada tenaga kerjanya. Baik digunakan untuk pengakuan, motivasi, atau perayaan hari raya, kartu-kartu ini menawarkan kemudahan dan pilihan.
Kartu-kartu ini merupakan cara yang fleksibel dan penuh perhatian bagi perusahaan untuk menghargai kerja keras dan kontribusi karyawan mereka.
Apa itu kartu hadiah karyawan?
Kartu hadiah karyawan adalah bentuk insentif atau penghargaan non-moneter yang diberikan oleh pemberi kerja untuk menghargai dan mengapresiasi kontribusi karyawan mereka.
Kartu-kartu ini biasanya berbentuk kartu prabayar yang dapat digunakan di berbagai toko ritel, restoran, atau untuk pembelian online. Tujuannya adalah memberikan karyawan fleksibilitas untuk memilih hadiah yang sesuai dengan preferensi mereka, sehingga pengakuan menjadi lebih personal.
Apa itu program kartu hadiah untuk karyawan?
Program kartu hadiah karyawan memungkinkan perusahaan untuk memberikan penghargaan, pengakuan, atau insentif kepada karyawan melalui kartu hadiah digital atau fisik. Program ini digunakan untuk pencapaian tonggak, penghargaan spontan, kompetisi penjualan, rujukan, tantangan kesehatan, atau pemberian hadiah liburan. Program yang baik terintegrasi dengan alat HR/CRM, mendukung multiple negara dan mata uang, melacak anggaran dan persetujuan, serta menawarkan pengiriman fleksibel (email, SMS, atau kode cetak).
Mengapa perusahaan menggunakan program kartu hadiah untuk karyawan?
Program kartu hadiah karyawan digunakan untuk memotivasi, memberi penghargaan, dan mengakui karyawan atas kinerja, pencapaian, atau perilaku mereka. Program-program ini:
- Meningkatkan moral dan keterlibatan
- Dorong kinerja tinggi yang konsisten
- Tawarkan hadiah yang disesuaikan dan fleksibel.
- Lebih mudah dikelola daripada hadiah fisik atau bonus.
Siapa yang dapat memanfaatkan kartu hadiah karyawan?
Setiap karyawan dapat memperoleh manfaat—baik melalui pengakuan langsung, penghargaan masa kerja, atau bonus liburan. Kartu hadiah pengakuan karyawan sangat efektif untuk pengakuan antar rekan kerja, penghargaan tim, atau inisiatif pengakuan yang dipimpin oleh manajer.
Kapan sebaiknya Anda memberikan kartu hadiah kepada seorang karyawan?
Kartu hadiah dapat diberikan pada berbagai kesempatan:
- Hari jadi kerja atau ulang tahun
- Mencapai target penjualan atau kinerja
- Penyelesaian proyek-proyek besar
- Selama liburan
- Sebagai ucapan terima kasih atas usaha ekstra
Memilih kartu hadiah terbaik untuk penghargaan karyawan seringkali bergantung pada preferensi dan gaya hidup individu.
Di mana pemberi kerja dapat memperoleh kartu hadiah untuk karyawan?
Pemberi kerja dapat mengatur program kartu hadiah karyawan yang terstruktur melalui penyedia layanan seperti:
- Empul
- Amazon Bisnis
- Kartu Hadiah.com
- Pengecer kartu hadiah korporat
Platform-platform ini sering menawarkan diskon grosir dan opsi pengiriman bermerek.
Apakah kartu hadiah karyawan dikenakan pajak?
Ya, kartu hadiah untuk karyawan dikenakan pajak di sebagian besar negara, termasuk Amerika Serikat. Menurut IRS, kartu hadiah dianggap sebagai setara uang tunai, artinya mereka dianggap sebagai bagian dari penghasilan karyawan.
Apakah kartu hadiah untuk karyawan harus dikenakan pajak?
Ya, meskipun nilai kartu hadiahnya kecil, kartu hadiah karyawan tetap harus dikenakan pajak kecuali memenuhi syarat dalam sejumlah pengecualian de minimis yang sangat terbatas (seperti ham liburan, bukan kartu hadiah Amazon senilai $50). Selalu konsultasikan dengan ahli pajak untuk kejelasan.

Survei denyut nadi karyawan:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

- Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju. - Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju. - Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.
Apakah kartu hadiah untuk karyawan dapat dikurangkan dari pajak?
Ya, kartu hadiah untuk karyawan dapat dikurangkan dari pajak sebagai pengeluaran bisnis bagi pemberi kerja, asalkan dilaporkan dengan benar dan diperlakukan sebagai kompensasi jika diperlukan. Biaya tersebut harus didokumentasikan dan mengikuti aturan pelaporan pajak gaji.
Apa batas pengenaan pajak untuk kartu hadiah karyawan?
Tidak ada batasan pajak yang ketat untuk kartu hadiah karyawan seperti halnya dengan hadiah fisik de minimis. Bahkan kartu hadiah senilai $10 pun dikenakan pajak kecuali jika IRS atau undang-undang pajak setempat secara khusus menyatakan sebaliknya. Perusahaan harus memasukkan nilai penuh kartu hadiah tersebut ke dalam gaji kena pajak karyawan kecuali jika dikecualikan.
Apakah seorang pemberi kerja boleh memberikan kartu hadiah kepada seorang karyawan?
Ya, seorang pemberi kerja dapat memberikan kartu hadiah kepada karyawan, tetapi mereka harus memperlakukannya sebagai penghasilan kena pajak kecuali memenuhi kriteria tertentu yang tidak berupa uang tunai dan bernilai rendah. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan apresiasi, tetapi bagian penggajian harus menangani pajaknya dengan benar.
Apakah Anda dapat menggunakan diskon karyawan untuk kartu hadiah?
Biasanya tidak—kebanyakan pemberi kerja dan pengecer mengecualikan kartu hadiah dari diskon karyawan untuk mencegah keuntungan ganda atau penipuan. Kebijakan bervariasi: beberapa merek hanya mengizinkan diskon untuk kartu merek toko, menetapkan batas diskon yang lebih rendah, atau membatasi promosi. Selalu periksa kebijakan perusahaan Anda dan syarat dan ketentuan pengecer sebelum membeli.
Apa saja ide kreatif untuk kartu hadiah karyawan?
Berikut adalah beberapa ide kartu hadiah untuk karyawan yang populer dan disukai:
- Pengiriman makanan (misalnya, Uber Eats, DoorDash)
- Layanan streaming (misalnya, Netflix, Spotify)
- E-commerce (misalnya, Amazon, Flipkart)
- Pengalaman lokal atau restoran
- Kartu kesehatan dan spa
- Kartu bahan bakar atau kartu transportasi
Hal ini menambahkan sentuhan yang thoughtful dan personal pada pengakuan.
