Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Asuransi Karyawan

Asuransi karyawan memberikan jaminan keuangan bagi karyawan dan keluarga mereka saat membutuhkan, untuk mengurangi risiko keuangan yang terkait dengan penyakit, kecelakaan, atau kematian, serta untuk mempromosikan tenaga kerja yang sehat dan stabil.

Dengan menyediakan manfaat asuransi, pemberi kerja bertujuan untuk mendukung kesejahteraan fisik dan finansial karyawan mereka sambil memenuhi kewajiban mereka sebagai pemberi kerja yang bertanggung jawab.

Apa itu asuransi karyawan?

Asuransi karyawan merujuk pada serangkaian polis asuransi yang disediakan oleh pemberi kerja untuk melindungi karyawan dari beban keuangan tak terduga akibat masalah kesehatan, kecelakaan, cacat, atau peristiwa kehidupan. Biasanya mencakup asuransi kesehatan, asuransi jiwa, perlindungan kecelakaan, dan terkadang rencana asuransi gigi atau penglihatan. Polis-polis ini sering menjadi bagian dari manfaat asuransi keseluruhan bagi karyawan, dirancang untuk mendukung kesejahteraan fisik, mental, dan finansial mereka.

Apa arti dari asuransi pemberi kerja?

Asuransi pemberi kerja adalah istilah umum yang merujuk pada perlindungan asuransi yang disediakan atau dibiayai oleh pemberi kerja untuk tenaga kerjanya. Hal ini dapat mencakup asuransi untuk karyawan, asuransi properti, atau perlindungan tanggung jawab bisnis. Dalam konteks kesejahteraan karyawan, asuransi pemberi kerja biasanya merujuk pada program asuransi kelompok yang diselenggarakan oleh perusahaan, yang mencakup karyawan dan, dalam beberapa kasus, tanggungan mereka.

Asuransi apa yang saya butuhkan untuk karyawan saya?

Memilih asuransi yang tepat untuk karyawan bergantung pada kebutuhan tenaga kerja, lokasi, dan lingkungan regulasi. Jenis-jenis yang umum meliputi:

Asuransi kesehatan kelompok (rawat inap, rawat jalan, persalinan)

Asuransi jiwa

Kematian akibat kecelakaan dan pemotongan anggota tubuh (AD&D)

Asuransi kecacatan

Rencana dukungan kesehatan mental

Jaminan kesehatan seperti keanggotaan gym atau perawatan pencegahan

Menyediakan manfaat asuransi karyawan yang komprehensif membantu dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik, sekaligus mengurangi tingkat absensi dan meningkatkan morale.

Mengapa asuransi karyawan diwajibkan?

Asuransi karyawan diwajibkan karena beberapa alasan:

Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke layanan kesehatan yang esensial, yang pada gilirannya meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas mereka.
Menyediakan jaminan asuransi dapat menarik dan mempertahankan karyawan yang berbakat, sehingga meningkatkan kemampuan pemberi kerja untuk merekrut dan mempertahankan tenaga kerja yang terampil.
Asuransi memberikan perlindungan finansial kepada karyawan dan keluarga mereka dalam hal biaya medis yang tidak terduga, kecacatan, atau kematian.
Di banyak negara, mungkin ada persyaratan hukum atau peraturan yang mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan jenis-jenis asuransi tertentu bagi karyawan mereka.

Apa saja jenis-jenis asuransi karyawan yang berbeda?

Jenis-jenis asuransi karyawan meliputi:

1. Asuransi Kesehatan

Cakupan dan manfaat: Asuransi kesehatan umumnya mencakup biaya medis, termasuk kunjungan ke dokter, rawat inap di rumah sakit, obat-obatan resep, dan layanan perawatan pencegahan.
Jenis-jenis rencana asuransi kesehatan: Jenis-jenis yang umum meliputi Organisasi Pemeliharaan Kesehatan (HMO), Organisasi Penyedia Pilihan (PPO), dan Rencana Asuransi Kesehatan dengan Deductible Tinggi (HDHP), masing-masing dengan fitur dan struktur biaya yang berbeda.
Pertimbangan dalam memilih rencana asuransi kesehatan: Faktor-faktor seperti biaya premi, cakupan jaringan, deductible, dan co-payment perlu dievaluasi saat memilih rencana asuransi kesehatan.

2. Asuransi Jiwa

Asuransi jiwa berjangka vs. asuransi jiwa seumur hidup: Asuransi jiwa berjangka memberikan perlindungan untuk periode tertentu, sementara asuransi jiwa seumur hidup menawarkan perlindungan seumur hidup dengan komponen investasi.
Jumlah pertanggungan dan penerima manfaat: Karyawan dapat memilih jumlah pertanggungan dan menunjuk penerima manfaat yang akan menerima manfaat kematian jika mereka meninggal dunia.
Asuransi jiwa yang disediakan oleh pemberi kerja vs. asuransi jiwa sukarela: Pemberi kerja dapat menawarkan perlindungan asuransi jiwa dasar sebagai bagian dari paket manfaat mereka, dengan opsi bagi karyawan untuk membeli perlindungan tambahan melalui program asuransi jiwa sukarela.

3. Asuransi Cacat

Asuransi cacat jangka pendek vs. asuransi cacat jangka panjang: Asuransi cacat jangka pendek memberikan penggantian penghasilan untuk cacat sementara, sementara asuransi cacat jangka panjang memberikan perlindungan untuk periode cacat yang lebih lama.
Cakupan dan manfaat: Asuransi cacat mengganti sebagian penghasilan karyawan jika mereka tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, memberikan stabilitas finansial selama masa-masa sulit.
Pentingnya asuransi cacat bagi karyawan: Asuransi cacat membantu karyawan mempertahankan standar hidup mereka dan memenuhi kewajiban keuangan saat tidak dapat bekerja akibat cacat, sehingga mengurangi beban keuangan bagi diri mereka sendiri dan keluarga mereka.

4. Asuransi Gigi dan Penglihatan

Rincian pertanggungan: Asuransi gigi mencakup perawatan gigi rutin, seperti pembersihan gigi, penambalan gigi, dan rontgen, sementara asuransi penglihatan umumnya mencakup pemeriksaan mata, kacamata resep, dan prosedur korektif.
Kontribusi pemberi kerja dan opsi bagi karyawan: Pemberi kerja dapat menanggung sebagian atau seluruh premi asuransi gigi dan penglihatan, dan karyawan dapat memiliki opsi untuk mendaftar dalam manfaat ini selama periode pendaftaran terbuka.

Pentingnya asuransi gigi dan penglihatan: Asuransi gigi dan penglihatan mendukung kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan dengan memastikan pemeriksaan rutin dan deteksi dini masalah, yang berkontribusi pada hasil kesehatan yang lebih baik bagi karyawan.

Kapan asuransi karyawan mulai berlaku?

Pertanyaan ini menjelaskan masa tunggu (misalnya, perlindungan mulai berlaku setelah 30 atau 60 hari kerja), yang merupakan kekhawatiran umum bagi karyawan. Jawaban ini juga dapat menjelaskan pengecualian untuk perlindungan segera atau masa percobaan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apa saja tanggung jawab dan kewajiban pemberi kerja?

Tanggung jawab dan kewajiban pemberi kerja meliputi:

Persyaratan hukum untuk asuransi karyawan: Pemberi kerja sering kali diwajibkan oleh hukum untuk menyediakan jenis-jenis asuransi tertentu bagi karyawan mereka, seperti asuransi kesehatan berdasarkan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Terjangkau (ACA) atau asuransi cacat berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA).
Memberikan informasi dan pendaftaran: Pemberi kerja bertanggung jawab untuk memberitahu karyawan tentang opsi asuransi yang tersedia, membantu mereka dalam proses pendaftaran, dan memastikan bahwa mereka memahami cakupan dan manfaat yang diberikan.
Kebijakan kontribusi: Pemberi kerja dapat menetapkan kebijakan kontribusi yang menentukan proporsi premi asuransi yang dibayarkan oleh pemberi kerja dibandingkan dengan karyawan, dengan mempertimbangkan keseimbangan antara pertimbangan biaya dan keinginan untuk menawarkan manfaat yang kompetitif.
Ketaatan terhadap peraturan (misalnya, ACA, FMLA): Pemberi kerja wajib mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku terkait asuransi karyawan, termasuk persyaratan pelaporan, kewajiban cakupan, dan kriteria kelayakan.

‍

Apa itu program asuransi manfaat karyawan?

Program asuransi manfaat karyawan adalah paket manfaat komprehensif yang ditawarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan mereka, biasanya mencakup berbagai jenis perlindungan asuransi beserta manfaat tambahan lainnya. Program-program ini dapat mencakup:

Asuransi kesehatan: Menanggung biaya medis untuk penyakit, cedera, perawatan pencegahan, obat-obatan resep, dan terkadang perawatan gigi dan mata.
Asuransi jiwa: Memberikan manfaat kematian kepada ahli waris atau ahli waris yang ditunjuk oleh karyawan dalam hal kematiannya.
Asuransi cacat: Memberikan penggantian penghasilan jika seorang karyawan tidak dapat bekerja karena cacat yang dijamin.
Tergantung pada pemberi kerja dan programnya, manfaat tambahan seperti program pensiun, cuti berbayar, rekening pengeluaran fleksibel, dan program kesehatan juga dapat termasuk dalam program asuransi manfaat karyawan.

Apa yang terjadi dengan asuransi karyawan ketika hubungan kerja berakhir?

Hal ini terutama penting bagi karyawan yang mendekati masa pensiun, berpindah pekerjaan, atau di-PHK. Jawaban harus mencakup:

Lanjutan opsi asuransi (misalnya, COBRA di Amerika Serikat)
Konversi atau portabilitas asuransi jiwa
Batasan waktu untuk tindakan
Dampak terhadap cakupan asuransi bagi tanggungan

Bagaimana cara kerja asuransi karyawan?

Asuransi karyawan bekerja dengan menggabungkan semua karyawan yang memenuhi syarat dalam polis asuransi kelompok. Pemberi kerja dapat membiayai sepenuhnya polis tersebut atau membagi biaya premi dengan karyawan.

Bagaimana cara kerjanya:

Karyawan didaftarkan dalam program asuransi kelompok selama proses onboarding atau jendela pendaftaran manfaat.

Premium sering kali disubsidi oleh pemberi kerja.

Pengajuan klaim diproses oleh perusahaan asuransi, yang menawarkan layanan tanpa tunai atau penggantian biaya.

Asuransi berlaku selama karyawan tersebut masih menjadi bagian dari organisasi.

Bagaimana cara kerja asuransi manfaat karyawan?

Asuransi manfaat karyawan menggabungkan berbagai produk asuransi dalam strategi manfaat terpadu untuk memastikan dukungan holistik bagi kesejahteraan karyawan.

Hal ini biasanya mencakup:

Jaminan kesehatan dan rawat inap

Asuransi jiwa dan cacat

Manfaat dukungan kehamilan dan keluarga

Akses ke sumber daya dan aplikasi kesehatan mental

Mekanisme penghematan pajak yang terkait dengan pengeluaran asuransi

Tujuan: Memberikan ketenangan pikiran dan mengurangi beban finansial akibat kejadian tak terduga.

Bagaimana Empuls dapat membantu?

Empuls memudahkan organisasi untuk menawarkan manfaat asuransi karyawan yang lebih cerdas, efisien, dan dapat diskalakan sebagai bagian dari strategi keterlibatan karyawan yang lebih luas.

Dengan Empuls, Anda dapat:

Mengelola tunjangan asuransi melalui platform manfaat terpusat.

Tawarkan dompet hemat pajak untuk bahan bakar, makanan, telekomunikasi, buku, dan premi asuransi.

Aktifkan manfaat tambahan melalui Akun Pengeluaran Gaya Hidup (LSAs) yang mencakup kesehatan, kesejahteraan mental, dan kesejahteraan finansial.

Distribusikan tunjangan melalui kartu prabayar dengan batasan MCC untuk memastikan pengeluaran yang sesuai dengan peraturan.

Integrasikan layanan kesehatan seperti pemeriksaan diagnostik, konsultasi, dan penambahan asuransi.

Dukung tenaga kerja global dengan kemampuan multi-mata uang dan multi-wilayah.

Empuls mengubah asuransi menjadi bagian yang bermakna dari strategi insentif total Anda—memastikan karyawan Anda merasa diperhatikan, terlindungi, dan dihargai.

Apakah karyawan dapat menambahkan tanggungan ke dalam rencana asuransi mereka?

Sertakan rincian mengenai syarat kelayakan (pasangan, anak, pasangan hidup), cara dan waktu penambahan tanggungan (misalnya, saat proses onboarding atau peristiwa kehidupan), serta dokumen apa saja yang biasanya diperlukan.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda