Intranet Karyawan

Intranet karyawan adalah jaringan pribadi dan aman yang digunakan oleh perusahaan untuk menghubungkan tenaga kerja mereka, berbagi sumber daya, dan merampingkan komunikasi internal.

Perangkat lunak intranet karyawan modern lebih dari sekadar penyimpanan file - perangkat lunak ini meningkatkan kolaborasi, meningkatkan keterlibatan, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan. Mulai dari tugas-tugas SDM hingga pembaruan tim, portal intranet karyawan berperan sebagai pusat untuk semua yang dibutuhkan karyawan selama hari kerja.

Apa yang dimaksud dengan intranet karyawan?

Intranet karyawan adalah platform digital terpusat yang memungkinkan karyawan mengakses sumber daya perusahaan, berkomunikasi dengan rekan kerja, dan tetap mendapat informasi tentang pembaruan organisasi. Ini berfungsi sebagai tulang punggung kolaborasi internal.

‍

Mengapa intranet karyawan penting?

Intranet yang dirancang dengan baik akan meningkatkan komunikasi, mengurangi kekacauan email, dan meningkatkan produktivitas. Manfaat utamanya meliputi:

Akses mudah ke formulir, kebijakan, dan buku panduan SDM
Peningkatan transparansi di seluruh departemen
Kolaborasi tim dan berbagi dokumen yang lebih baik
Pengumuman dan berita terpusat

Siapa yang menggunakan intranet karyawan?

Semua orang di seluruh organisasi-dari eksekutif tingkat C hingga staf garis depan-menggunakan intranet. Pengguna khusus termasuk:

Tim SDM menggunakan alat bantu intranet karyawan SDM untuk orientasi
Manajer berbagi laporan dan jadwal
Karyawan mengakses slip gaji, materi pelatihan, atau mengirimkan permintaan

Kapan perusahaan harus menerapkan intranet karyawan?

Sangat ideal untuk mengadopsinya ketika:

Tim mulai bekerja dari jarak jauh atau di beberapa lokasi
Kesenjangan komunikasi memengaruhi alur kerja
Keterlibatan karyawan perlu ditingkatkan
Proses SDM memerlukan otomatisasi atau opsi layanan mandiri

Di mana intranet karyawan dihosting?

Perangkat lunak intranet karyawan dapat dihosting:

Di lokasi (di dalam server perusahaan)
Di awan (misalnya, Microsoft SharePoint, Google Workspace, Empuls)

Sebagian besar perusahaan sekarang lebih memilih intranet berbasis cloud untuk aksesibilitas dan skalabilitas.

Bagaimana intranet karyawan meningkatkan pengalaman karyawan?

Pengalaman intranet karyawan yang kuat mendukung tugas sehari-hari dan meningkatkan semangat kerja. Hal ini dibantu oleh:

Mempersonalisasi konten berdasarkan peran pekerjaan
Menawarkan fitur sosial (suka, komentar, pengakuan)
Hosting sumber daya kesehatan dan alat umpan balik

Hal ini mengubah intranet menjadi mesin interaksi, bukan hanya papan pengumuman statis.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apa saja contoh platform intranet karyawan?

Beberapa alat intranet karyawan terbaik saat ini meliputi:

Empuls: Menggabungkan pengakuan, survei, dan pengumuman untuk meningkatkan penggunaan intranet keterlibatan karyawan
Interact Intranet: Dikenal dengan antarmuka yang intuitif dan umpan yang dipersonalisasi
Jive: Menawarkan fitur kolaborasi sosial yang kuat
Microsoft SharePoint: Populer di perusahaan untuk manajemen dokumen dan integrasi alur kerja