Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Penyewaan Karyawan

Penyewaan karyawan, juga dikenal sebagai layanan organisasi pemberi kerja profesional (PEO) atau pekerjaan bersama, adalah pengaturan bisnis di mana perusahaan mengontrak organisasi eksternal untuk menangani berbagai fungsi sumber daya manusia (SDM) dan tanggung jawab pemberi kerja.

Penelitian menunjukkan bahwa mengalihdayakan sumber daya manusia ke PEO membantu perusahaan "tumbuh 7-9 persen lebih cepat, memiliki perputaran 10-14 persen lebih rendah, dan 50 persen lebih kecil kemungkinannya untuk gulung tikar. (Sumber: napeo.org)

Apa yang dimaksud dengan penyewaan karyawan?

Penyewaan karyawan, juga disebut PEO atau co-employment, adalah ketika bisnis bermitra dengan pihak ketiga untuk mengelola fungsi SDM seperti penggajian, tunjangan, dan kepatuhan-sementara bisnis tetap memegang kendali atas operasi harian. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengurangi beban administratif dan tetap patuh.

‍

Siapa saja yang biasanya menggunakan jasa penyewaan karyawan?

Penyewaan karyawan cocok untuk berbagai macam organisasi yang membutuhkan dukungan SDM tanpa membangun tim internal yang besar. Ini termasuk:

UKM & perusahaan rintisan - Menghemat waktu dan menghindari biaya SDM
Perusahaan yang berkembang pesat - Skala tanpa mempekerjakan tim SDM penuh
Model waralaba - Memastikan konsistensi SDM di seluruh cabang
Bisnis musiman - Mengelola perubahan jumlah karyawan secara fleksibel
Industri yang penuh dengan kepatuhan - Dapatkan bantuan ahli dalam hal legalitas

Apa saja manfaat dari penyewaan karyawan?

Perusahaan yang menggunakan penyewaan karyawan mendapatkan akses ke infrastruktur, perlindungan hukum, dan sumber daya yang lebih baik. Hal ini membantu mereka fokus pada operasi inti mereka sementara tugas-tugas SDM dikelola oleh para ahli.

Akses ke pakar SDM
Manfaat karyawan yang lebih baik
Tanggung jawab kepatuhan bersama
Penghematan waktu dan biaya
Manajemen penggajian dan pajak yang efisien

Apa saja kekurangan dari penyewaan karyawan?

Meskipun ada manfaatnya, penyewaan karyawan juga memiliki keterbatasan. Bisnis harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti kontrol, biaya, dan keselarasan dengan budaya perusahaan.

Kurangnya kendali atas SDM
Ketergantungan yang lebih tinggi pada kinerja PEO
Kontrak yang rumit dan kustomisasi terbatas
Kebingungan awal di antara karyawan
Kemungkinan ketidakcocokan budaya dengan PEO

Apa saja fitur-fitur penyewaan karyawan?

Penyewaan karyawan hadir dengan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung SDM dan kepatuhan. Fitur-fitur ini merampingkan operasi dan mengurangi tekanan administratif.

Tanggung jawab pemberi kerja bersama
SDM dan kepatuhan yang dialihdayakan
Manajemen tunjangan terpusat
Penggajian, pajak, dan risiko ditangani secara eksternal
Dukungan dalam hubungan karyawan dan pembaruan hukum

Bagaimana cara kerja penyewaan karyawan?

Proses penyewaan terstruktur dan mengikuti model kerja bersama. PEO menangani fungsi-fungsi HR backend sementara klien menjalankan operasi harian.

Kontrak dengan PEO yang menguraikan tanggung jawab
Mengalihkan penggajian & SDM ke sistem PEO
Mengelola kepatuhan, pajak, dan tunjangan melalui PEO
Menjaga kendali atas manajemen karyawan harian
Tinjau dan optimalkan hubungan secara teratur

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Jenis bisnis apa yang paling diuntungkan?

Penyewaan karyawan berguna bagi perusahaan yang membutuhkan skalabilitas, bantuan kepatuhan, atau kekurangan bandwidth SDM. Ini sangat efektif untuk:

Perusahaan yang tersebar secara geografis
Tim yang sensitif terhadap biaya
Mereka yang tidak memiliki keahlian SDM internal
Perusahaan yang menavigasi peraturan SDM

Apakah penyewaan karyawan mempengaruhi budaya perusahaan?

Ya, bisa. Karena pihak ketiga terlibat dalam urusan SDM, maka penting bagi PEO untuk menyelaraskan diri dengan nilai dan budaya perusahaan.

Ketidakselarasan budaya dapat mengganggu alur kerja
Karyawan mungkin merasa bingung jika tidak menerima informasi dengan baik
Komunikasi dan pelatihan yang jelas membantu menjembatani kesenjangan

‍

Dapatkah penyewaan karyawan membantu kepatuhan?

Tentu saja. Salah satu manfaat terbesar dari PEO adalah keahlian mereka yang mendalam dalam hukum ketenagakerjaan. Mereka membantu perusahaan menghindari kesalahan dan hukuman.

Memastikan pengajuan pajak dan kepatuhan penggajian tepat waktu
Menelusuri peraturan ketenagakerjaan negara bagian dan federal
Terus ikuti perkembangan terbaru tentang perubahan hukum SDM

Apakah penyewaan karyawan dapat diukur untuk pertumbuhan?

Ya. Sewa guna usaha beradaptasi dengan kebutuhan tenaga kerja yang berfluktuasi dan ideal untuk bisnis yang sedang berkembang yang perlu mempekerjakan dengan cepat tanpa memperluas infrastruktur SDM.

Menambah atau menghapus karyawan dengan mudah
Menjaga konsistensi di seluruh departemen
Hindari ketegangan administratif selama fase pertumbuhan

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda