Orientasi Karyawan

Orientasi karyawan adalah bagian penting dari proses perekrutan yang dapat berdampak besar pada kesuksesan karyawan baru dan organisasi secara keseluruhan. Ini lebih dari sekadar memberikan dokumen dan tur kantor kepada karyawan baru.

Proses orientasi yang baik akan menjadi dasar bagi hubungan kerja yang positif antara karyawan dan organisasi serta dapat membantu karyawan menjadi lebih produktif dan lebih cepat terlibat.

Apa yang dimaksud dengan orientasi karyawan?

Orientasi karyawan adalah proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam perusahaan atau organisasi. Proses ini melibatkan serangkaian aktivitas dan proses yang dirancang untuk membantu karyawan baru memahami budaya, kebijakan, prosedur, dan ekspektasi perusahaan, serta membantu mereka memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

Mengapa orientasi karyawan penting?

Orientasi karyawan penting karena beberapa alasan:

Retensi karyawan: Proses orientasi yang baik dapat membantu karyawan baru merasa dihargai, didukung, dan disambut dengan baik. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan kerja dan mengurangi tingkat perputaran karyawan, yang dapat menghemat waktu dan biaya perusahaan yang terkait dengan perekrutan dan pelatihan karyawan baru.
Produktivitas: Proses orientasi yang baik dapat membantu karyawan baru menjadi produktif lebih cepat dengan menyediakan alat, sumber daya, dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas, yang dapat menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang.
Penyelarasan: Orientasi karyawan dapat membantu menyelaraskan karyawan baru dengan tujuan, budaya, dan nilai-nilai perusahaan. Hal ini dapat membantu mereka memahami peran mereka dalam organisasi dan bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Keterlibatan: Proses orientasi yang baik dapat membantu karyawan baru merasa lebih terlibat dengan perusahaan dan pekerjaan mereka. Hal ini dapat meningkatkan motivasi, kepuasan kerja, dan sikap positif terhadap pekerjaan dan perusahaan.

Apa yang dimaksud dengan orientasi karyawan baru?

Orientasi karyawan baru secara khusus mengacu pada pengalaman pertama yang dimiliki karyawan baru dengan perusahaan Anda. Hal ini menentukan arah perjalanan mereka dan harus terstruktur dan ramah.

Berfokus pada kejelasan dan harapan pekerjaan
Termasuk perkenalan tim dan bimbingan
Membantu mengurangi kecemasan dan membangun kepercayaan diri

Apa yang dimaksud dengan proses orientasi karyawan?

Proses orientasi karyawan adalah serangkaian langkah dan aktivitas yang terlibat dalam menyambut dan mempersiapkan karyawan baru. Proses ini memastikan konsistensi dan kejelasan.

Dimulai dengan penerimaan penawaran dan diakhiri dengan integrasi peran penuh
Melibatkan SDM, TI, manajer, dan rekan kerja
Meliputi aspek teknis dan budaya

Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak orientasi karyawan?

Perangkat lunak orientasi karyawan membantu mengotomatiskan dan merampingkan perjalanan orientasi. Perangkat lunak ini memastikan proses yang lancar dan terstandardisasi.

Mengelola dokumen, tugas, dan alur kerja
Melacak kemajuan dan daftar periksa
Meningkatkan proses orientasi dan kepatuhan jarak jauh

Berapa biaya rata-rata untuk orientasi karyawan baru?

Biaya orientasi dapat mencakup biaya perekrutan, pelatihan, administrasi, dan hilangnya produktivitas. Meskipun bervariasi berdasarkan peran dan industri, orientasi bukan hanya tentang uang-ini adalah investasi.

Faktor biaya: Waktu SDM, materi pelatihan, penyiapan teknologi
Perputaran yang tinggi meningkatkan beban biaya
Proses orientasi yang kuat mengurangi biaya jangka panjang

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Siapa yang bertanggung jawab atas orientasi karyawan?

Meskipun SDM memimpin proses orientasi, ini merupakan tanggung jawab bersama di seluruh organisasi. Manajer, TI, dan anggota tim semuanya memainkan peran penting.

SDM mengkoordinasikan dokumentasi dan pelatihan kebijakan
Manajer menangani orientasi khusus untuk pekerjaan tertentu
Teman sebaya membantu membangun hubungan sosial

Kapan orientasi harus dimulai?

Orientasi harus dimulai segera setelah tawaran pekerjaan diterima. Keterlibatan lebih awal mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan kesiapan sebelum Hari Pertama.

Membagikan email selamat datang dan dokumen pra-masuk pesawat
Jadwalkan orientasi hari pertama sebelumnya
Menyediakan akses awal ke sistem dan alat bantu

Di mana proses orientasi karyawan berlangsung?

Orientasi dapat dilakukan di tempat, dari jarak jauh, atau melalui model hibrida. Tujuannya adalah agar karyawan merasa dilibatkan dan dipersiapkan, di mana pun lokasinya.

Secara langsung: sesi pelatihan formal dan perkenalan
Jarak jauh: panggilan video, modul e-learning, pembangunan tim virtual
Hibrida: perpaduan antara alat bantu digital dan kunjungan kantor

‍

Bagaimana cara menerima karyawan baru?

Orientasi karyawan baru melibatkan lebih dari sekadar dokumen. Ini haruslah merupakan pengalaman yang terencana dan konsisten yang mencakup alat, budaya, dan tujuan.

Buat daftar periksa untuk pencapaian sebelum bergabung, minggu pertama, dan 30/60/90 hari
Menugaskan seorang teman atau mentor
Menetapkan ekspektasi kinerja yang jelas sejak dini

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk orientasi karyawan baru?

Durasi orientasi dapat bervariasi tergantung pada perannya, tetapi proses yang lengkap biasanya berlangsung selama 60 hingga 90 hari. Beberapa perusahaan memperpanjangnya hingga 6 bulan atau setahun penuh untuk peran strategis.

Minggu pertama: dokumen, akses sistem, perkenalan
Bulan pertama: pelatihan, pembayangan, penyiapan kinerja
90 hari pertama: umpan balik, penyelarasan tujuan, check-in keterlibatan

‍

Bagaimana cara meningkatkan orientasi karyawan?

Untuk meningkatkan orientasi, fokuslah untuk menjadikannya personal, konsisten, dan berdasarkan umpan balik. Proses ini harus lebih dari sekadar orientasi dan membantu karyawan berintegrasi secara penuh.

Mengotomatiskan tugas admin menggunakan alat bantu orientasi
Menyediakan putaran umpan balik secara teratur
Sertakan budaya tim, nilai-nilai, dan paparan lintas fungsi

Berapa lama orientasi karyawan harus berlangsung?

Lamanya orientasi karyawan dapat bervariasi, tergantung pada organisasi dan kompleksitas pekerjaan. Namun, orientasi biasanya berlangsung selama beberapa hari hingga beberapa minggu, dengan beberapa program yang berlangsung hingga enam bulan atau lebih.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda