Hadiah di Dalam Pesawat

Insentif onboarding karyawan adalah insentif atau inisiatif pengakuan yang diberikan kepada karyawan baru selama atau setelah proses onboarding mereka. Insentif ini membantu meningkatkan motivasi, membuat karyawan baru merasa dihargai, dan meningkatkan keterlibatan sejak hari pertama. Kamus ini membahas apa, mengapa, dan bagaimana menggunakan insentif onboarding secara efektif.

Apa itu insentif onboarding?

Insentif onboarding karyawan adalah insentif, hadiah, atau pengakuan yang diberikan kepada karyawan baru untuk mempermudah dan memperlancar proses adaptasi mereka ke dalam perusahaan. Insentif ini dapat berupa paket selamat datang fisik, badge digital, bonus milestone awal, hingga pengakuan publik. Tujuannya adalah untuk menciptakan kesan pertama yang positif, memperkuat merek perusahaan, dan meningkatkan keterlibatan karyawan sejak awal.

Dengan memasukkan insentif ke dalam proses onboarding, perusahaan menunjukkan apresiasi terhadap keputusan karyawan baru untuk bergabung, membantu memperkuat budaya perusahaan, dan mendorong retensi awal. Program-program ini semakin umum digunakan seiring dengan prioritas organisasi terhadap pengalaman karyawan selama minggu-minggu kritis pertama.

Mengapa insentif onboarding karyawan penting?

Memberikan penghargaan kepada karyawan baru selama proses onboarding memainkan peran penting dalam meningkatkan keterlibatan awal dan retensi jangka panjang. Hal ini membantu mereka merasa dihargai, dihormati, dan antusias terhadap perjalanan ke depan.

Meningkatkan kesan pertama perusahaan
Membangun kepercayaan dan loyalitas sejak hari pertama.
Meningkatkan semangat dan mengurangi tingkat pengunduran diri awal.
Memperkuat budaya pengakuan
Mendorong integrasi yang lebih cepat ke dalam tim dan alur kerja.
Menetapkan dasar untuk hubungan yang kuat antara pemberi kerja dan karyawan.

Siapa yang berhak menerima insentif onboarding karyawan?

Program insentif onboarding karyawan umumnya dirancang untuk semua karyawan baru di semua departemen dan tingkat jabatan. Namun, gaya dan nilai insentif dapat bervariasi tergantung pada peran, tingkat senioritas, atau tahap onboarding.

Organisasi dapat menyesuaikan hadiah untuk:

Karyawan penuh waktu dan paruh waktu
Perekrutan jarak jauh dan di kantor
Pejabat eksekutif senior atau karyawan kunci
Magang dan peserta pelatihan lulusan
Karyawan yang pindah ke peran baru di dalam perusahaan

Di mana hadiah onboarding karyawan digunakan?

Hadiah onboarding dapat diberikan di berbagai lingkungan dan pengaturan tergantung pada proses onboarding organisasi.

Selama sesi orientasi (fisik atau virtual)
Melalui email atau platform internal (misalnya, lencana digital)
Dalam paket selamat datang yang dikirimkan kepada karyawan yang direkrut dari daerah terpencil
Pada pengenalan tim atau pertemuan awal
Melalui intranet atau alat perangkat lunak HR

Kapan sebaiknya Anda memberikan insentif onboarding kepada karyawan?

Waktu sangat penting dalam pemberian insentif saat onboarding. Semakin cepat seorang karyawan baru merasa dihargai, semakin kuat ikatan mereka dengan perusahaan.

Pada hari pertama bergabung
Pada akhir minggu pertama
Setelah menyelesaikan modul pelatihan
Setelah penyelesaian proyek pertama
Selama tonggak waktu 30-, 60-, atau 90-hari mereka

‍

Apa saja jenis-jenis insentif onboarding karyawan yang berbeda?

Ada berbagai jenis insentif onboarding—mulai dari insentif sekali saja hingga program insentif yang terstruktur. Memilih kombinasi yang tepat memastikan pengalaman yang berkesan.

Paket selamat datang dengan barang-barang bermerk (kaos, cangkir, buku catatan)
Kartu hadiah atau voucher elektronik untuk platform online
Kartu ucapan terima kasih yang dipersonalisasi atau pesan video
Akses ke manfaat kesehatan atau langganan
Lencana digital dan ucapan selamat di platform internal
Bonus pencapaian atau insentif awal berdasarkan kinerja
Undangan untuk makan siang tim atau pertemuan virtual

Apa itu program insentif onboarding karyawan?

Program insentif onboarding karyawan adalah inisiatif terstruktur yang secara sistematis memberikan insentif kepada karyawan baru selama fase onboarding mereka. Program-program ini bertujuan untuk mengurangi tingkat turnover awal, mendorong keterlibatan yang lebih cepat, dan membuat karyawan baru merasa menjadi bagian dari tim sejak awal.

Program insentif onboarding yang baik biasanya dikelola oleh HR atau People Ops dan terintegrasi dengan daftar periksa dan jadwal onboarding. Program ini memantau kemajuan, memastikan konsistensi, dan memperkuat budaya apresiasi sejak awal siklus hidup karyawan. Insentif tersebut sering kali terkait dengan peristiwa tertentu—seperti menyelesaikan pelatihan, mencapai tujuan pertama, atau menyelesaikan masa percobaan dengan sukses.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Bagaimana cara menerapkan insentif onboarding karyawan secara efektif?

Strategi insentif onboarding yang baik memerlukan perencanaan yang matang, personalisasi, dan penyampaian yang tepat waktu. Strategi ini harus mencerminkan nilai-nilai perusahaan dan meningkatkan pengalaman karyawan baru.

Tentukan tujuan Anda: Apakah untuk meningkatkan keterlibatan, membangun merek, atau mempertahankan pelanggan?
Sesuaikan insentif dengan budaya dan gaya perusahaan.
Buat sistem hadiah berjenjang untuk pencapaian atau peran yang berbeda.
Gunakan otomatisasi melalui alat HR untuk konsistensi dan pelacakan.
Sesuaikan hadiah sesuai kebutuhan (catatan khusus, perkenalan tim)
Kumpulkan umpan balik dari karyawan baru untuk menyempurnakan program.
Gabungkan insentif tangible dan intangible untuk dampak yang lebih besar.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda