Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Fasilitas Karyawan

Tunjangan karyawan adalah tunjangan non-gaji yang ditawarkan kepada staf di luar gaji reguler mereka. Mulai dari tunjangan kesehatan dan kebugaran hingga diskon dan pengalaman eksklusif. Program tunjangan karyawan yang terstruktur dengan baik membantu bisnis menarik talenta, meningkatkan semangat kerja, dan meningkatkan retensi-terutama di sektor yang kompetitif.

‍
Apa yang dimaksud dengan tunjangan karyawan?

Tunjangan karyawan adalah manfaat tambahan yang diberikan oleh pemberi kerja yang melampaui paket gaji dan tunjangan standar. Tunjangan ini dirancang untuk meningkatkan pengalaman kerja secara keseluruhan dan menunjukkan penghargaan kepada karyawan sebagai individu. Tidak seperti tunjangan tradisional, yang sering kali mencakup asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan cuti berbayar, tunjangan biasanya berupa penawaran non-upah yang bertujuan untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.

Apa saja jenis tunjangan karyawan?

Tunjangan karyawan dapat dikategorikan ke dalam berbagai jenis, masing-masing dirancang untuk meningkatkan pengalaman kerja dan meningkatkan kesejahteraan karyawan. Berikut ini adalah beberapa jenis tunjangan karyawan yang umum:

Fasilitas kesehatan dan kebugaran: Ini termasuk keanggotaan gym, program kesehatan, hari kesehatan mental, dan akses ke kelas kebugaran. Fasilitas tersebut bertujuan untuk meningkatkan kesehatan fisik dan mental di antara para karyawan.

Fasilitas keseimbangan kehidupan kerja: Jam kerja yang fleksibel, opsi kerja jarak jauh, dan hari libur tak terbatas termasuk dalam kategori ini. Fasilitas ini membantu karyawan mengelola kehidupan pribadi dan profesional mereka dengan lebih efektif.

Fasilitas pengembangan profesional: Perusahaan dapat menawarkan penggantian biaya pendidikan, program pelatihan, dan peluang untuk kemajuan karier. Fasilitas ini mendorong pembelajaran dan pengembangan keterampilan yang berkelanjutan.

Fasilitas gaya hidup: Ini termasuk manfaat seperti makanan ringan dan minuman gratis, acara yang disponsori perusahaan, dan aturan berpakaian kasual. Fasilitas tersebut menciptakan lingkungan kerja yang lebih menyenangkan dan santai.

Fasilitas keuangan: Ini dapat mencakup bonus, opsi saham, dan bantuan perencanaan pensiun. Tunjangan finansial membantu karyawan merasa lebih aman dan dihargai di dalam perusahaan.

Pengakuan dan penghargaan: Program yang mengakui prestasi karyawan, seperti penghargaan karyawan terbaik bulan ini atau bonus kinerja, dapat meningkatkan semangat dan motivasi.

Apa saja tunjangan karyawan terbaik?

Tunjangan karyawan terbaik adalah tunjangan yang selaras dengan kebutuhan karyawan dan budaya perusahaan. Kustomisasi dan fleksibilitas sering kali membuat tunjangan menjadi lebih berharga.

Program asuransi kesehatan dan kebugaran
Jadwal kerja yang fleksibel atau opsi kerja jarak jauh
Sumber daya kesehatan mental dan dukungan terapi
Tunjangan pembelajaran dan pengembangan
Dukungan pengasuhan anak atau cuti orang tua
Makanan gratis atau tunjangan transportasi
Kebijakan tempat kerja yang ramah hewan peliharaan

Apa yang dimaksud dengan program tunjangan karyawan?

Program tunjangan karyawan adalah rencana terstruktur di mana perusahaan memberikan berbagai manfaat non-moneter kepada karyawan. Program-program ini meningkatkan pengalaman karyawan dan mempromosikan lingkungan kerja yang mendukung.

Dapat dikelola sendiri atau melalui platform pihak ketiga
Menawarkan tunjangan yang dikurasi untuk memenuhi beragam kebutuhan karyawan
Sering kali dilengkapi dengan kriteria kelayakan dan opsi keikutsertaan
Biasanya ditinjau setiap tahun agar tetap relevan

Mengapa tunjangan karyawan penting?

Tunjangan karyawan membantu menciptakan tenaga kerja yang lebih terlibat, loyal, dan produktif. Tunjangan ini bukan sekadar "nice-to-have" - tunjangan ini dapat membuat atau menghancurkan upaya retensi.

Meningkatkan kepuasan dan loyalitas kerja
Mengurangi stres dan kejenuhan di antara karyawan
Menarik talenta terbaik di pasar yang kompetitif
Meningkatkan semangat kerja secara keseluruhan

Apa perbedaan antara tunjangan karyawan tradisional dan non-tradisional?

Tunjangan karyawan tradisional: Tunjangan karyawan tradisional biasanya mencakup tunjangan standar yang telah lama ada di tempat kerja. Hal ini biasanya meliputi: Asuransi Kesehatan, Program Pensiun, Asuransi Jiwa dan Cacat, Cuti Berbayar. Tunjangan-tunjangan ini umumnya diharapkan oleh karyawan dan sering kali diwajibkan oleh hukum atau standar industri. Tunjangan ini terutama berfokus pada penyediaan keamanan finansial dan perlindungan kesehatan, yang sangat penting bagi kesejahteraan karyawan.

Tunjangan karyawan non-tradisional: Sebaliknya, tunjangan karyawan non-tradisional lebih inovatif dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi tenaga kerja yang terus berkembang. Tunjangan ini dapat mencakup: pengaturan kerja yang fleksibel, program kesehatan, pengembangan profesional, dan tunjangan gaya hidup.

Mengapa perusahaan menawarkan tunjangan karyawan?

Perusahaan menawarkan tunjangan karyawan untuk mendukung tujuan organisasi dan kepuasan karyawan. Alasan utamanya meliputi:

Menarik talenta: Tunjangan yang kompetitif membantu menarik kandidat terbaik. Paket tunjangan yang kuat menunjukkan bahwa perusahaan menghargai karyawannya.
Mempertahankan karyawan: Tunjangan meningkatkan loyalitas. Sekitar 78% karyawan cenderung bertahan karena program tunjangan yang baik.
Meningkatkan semangat kerja: Fasilitas seperti jam kerja yang fleksibel dan program kesehatan meningkatkan semangat kerja, sehingga tim menjadi lebih bahagia dan termotivasi.
Meningkatkan produktivitas: Ketika karyawan merasa didukung, mereka bekerja lebih baik. Pekerja yang bahagia lebih produktif hingga 20%.
Mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja: Manfaat seperti kerja jarak jauh dan waktu liburan mengurangi kelelahan dan membuat karyawan tetap terlibat.
Membangun budaya yang positif: Tunjangan yang bermakna menciptakan budaya yang mendukung, meningkatkan keterlibatan, dan memperkuat komunitas tempat kerja.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Di mana tunjangan karyawan perusahaan dapat dikelola secara efektif?

Tunjangan perusahaan paling baik dikelola melalui platform terpusat yang menawarkan variasi dan kemudahan akses. Alat-alat ini juga membantu HR melacak keterlibatan karyawan.

Gunakan platform teknologi SDM yang dirancang untuk distribusi tunjangan
Bermitra dengan vendor yang menawarkan diskon perusahaan yang telah dinegosiasikan sebelumnya
Mengintegrasikan portal tunjangan dengan intranet karyawan
Memastikan akses seluler untuk tim jarak jauh

Siapa yang paling diuntungkan dari skema tunjangan karyawan?

Meskipun semua karyawan menikmati tunjangan, dampaknya sangat kuat bagi karyawan baru, orang tua yang bekerja, dan tim jarak jauh.

Karyawan baru merasa dihargai sejak awal
Orang tua mendapat manfaat dari penitipan anak atau jadwal yang fleksibel
Pekerja jarak jauh menghargai tunjangan kesehatan virtual dan tunjangan teknologi
Karyawan senior mungkin lebih menyukai fasilitas pembelajaran atau perencanaan keuangan

‍

Kapan perusahaan harus meninjau program tunjangan karyawan?

Meninjau tunjangan setiap tahun untuk memastikan tunjangan tersebut tetap relevan dan bermanfaat. Perubahan dalam demografi tenaga kerja atau arah perusahaan mungkin memerlukan pembaruan lebih awal.

Setiap tahun selama siklus perencanaan manfaat
Setelah merger, ekspansi, atau perubahan kebijakan
Umpan balik pasca dari survei tunjangan karyawan
Mengikuti perubahan besar seperti transisi jarak jauh atau hibrida

Bagaimana Empuls dapat membantu dalam mengelola tunjangan karyawan?

Empuls mempermudah pengelolaan tunjangan sekaligus meningkatkan pengalaman karyawan. Inilah caranya:

Manajemen terpusat: Menawarkan platform tunggal untuk menangani program kesehatan, rencana makan, dan fasilitas lainnya.
Fasilitas yang disesuaikan: Sesuaikan tunjangan sesuai dengan demografi dan preferensi karyawan untuk relevansi dan dampak yang lebih baik.
Otomatisasi: Memastikan alokasi dan pengingat yang konsisten, mengurangi upaya manual dan kesalahan.
Portal layanan mandiri: Memungkinkan karyawan menjelajahi, menebus, dan melacak tunjangan mereka, sehingga memberi mereka kendali lebih besar.
Wawasan dan umpan balik: Menyediakan alat bantu analisis dan umpan balik untuk melacak efektivitas dan menyempurnakan penawaran.
Efisiensi biaya: Mengoptimalkan pengeluaran dengan berfokus pada fasilitas berdampak tinggi berdasarkan pola penggunaan nyata.

Empuls membantu menyelaraskan tunjangan dengan budaya perusahaan dan kebutuhan karyawan, sehingga lebih mudah untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan talenta.

Bagaimana cara menjalankan program tunjangan karyawan?

Untuk membangun program tunjangan yang sukses, ikuti langkah-langkah penting berikut ini:

Pahami kebutuhan karyawan: Gunakan survei atau diskusi untuk mengetahui tunjangan apa yang paling penting berdasarkan peran dan demografi.
Tetapkan tujuan yang jelas: Tentukan apa yang ingin Anda capai-retensi yang lebih baik, kepuasan yang lebih tinggi, atau daya tarik talenta.
Pilih tunjangan yang tepat: Kombinasikan tunjangan tradisional dan modern seperti paket kesehatan, kerja jarak jauh, dan kesempatan belajar.
Rencanakan anggaran Anda: Perhitungkan biaya langsung dan biaya administrasi untuk memprioritaskan fasilitas sesuai anggaran Anda.
Berkomunikasi dengan jelas: Gunakan email, rapat, atau buletin untuk menjelaskan manfaat dan cara menggunakannya.
Luncurkan dan pantau: Meluncurkan program dan melacak penggunaannya. Kumpulkan umpan balik untuk menyempurnakan secara teratur.
‍
Tinjau dan tingkatkan: Menilai keberhasilan dengan menggunakan skor keterlibatan dan metrik retensi. Sesuaikan program untuk memenuhi kebutuhan yang berubah.

Bagaimana pemberi kerja menawarkan tunjangan kepada karyawan?

Perusahaan dapat menawarkan tunjangan secara langsung atau melalui platform tunjangan di seluruh perusahaan. Prosesnya tergantung pada anggaran, ukuran tim, dan kemampuan SDM.

Pemberian langsung (misalnya, keanggotaan gym, kupon makan)
Platform tunjangan karyawan perusahaan seperti Empuls atau Perkbox
Ikatan perusahaan untuk diskon atau keanggotaan
Alat bantu SDM internal atau katalog tunjangan berbasis intranet

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda