Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Rujukan Karyawan

Rekomendasi karyawan adalah strategi perekrutan di mana karyawan yang sudah bekerja merekomendasikan calon kandidat untuk lowongan pekerjaan di dalam organisasi mereka.

Metode ini didasarkan pada asumsi bahwa karyawan yang sudah ada kemungkinan besar mengenal individu yang cocok dengan budaya perusahaan dan persyaratan pekerjaan.

Apa itu rujukan karyawan?

Rekomendasi karyawan adalah strategi perekrutan di mana karyawan yang saat ini bekerja di suatu organisasi merekomendasikan atau mengarahkan calon kandidat yang memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan di dalam perusahaan.

Ketika seorang karyawan merekomendasikan seseorang untuk suatu posisi, mereka biasanya memberikan resume atau informasi kandidat kepada tim perekrutan atau departemen sumber daya manusia.

‍

Apa yang dimaksud dengan "employee referral" dalam konteks HR?

Dalam bidang Sumber Daya Manusia (SDM), rujukan karyawan berarti merekrut talenta melalui rekomendasi internal. Hal ini dianggap sebagai alat perekrutan strategis untuk meningkatkan kualitas calon karyawan dan kesesuaian budaya tim.

Dianggap sebagai bagian dari strategi perekrutan internal.
Mungkin memiliki program terstruktur dan insentif.
Mengandalkan jaringan karyawan untuk mengisi posisi dengan lebih cepat.

Mengapa rekomendasi karyawan penting bagi organisasi?

Rekomendasi karyawan sangat berharga bagi organisasi karena beberapa alasan:

‍

Kandidat berkualitas: Karyawan cenderung merekomendasikan individu yang mereka yakini memiliki kualifikasi dan cocok dengan budaya perusahaan, sehingga menghasilkan kandidat yang lebih berkualitas.
‍Efisien biaya: Rujukan karyawan dapat menjadi metode perekrutan yang efisien biaya dibandingkan dengan metode tradisional seperti mengiklankan lowongan pekerjaan atau menggunakan jasa perekrut eksternal.
Proses perekrutan yang lebih cepat: Karena kandidat yang direkomendasikan sering kali disertai dengan rekomendasi dari karyawan yang sudah bekerja di perusahaan, proses perekrutan dapat dipercepat, sehingga posisi yang kosong dapat terisi lebih cepat.
Peningkatan tingkat retensi: Calon karyawan yang direkomendasikan oleh karyawan saat ini mungkin sudah memiliki pemahaman tentang budaya perusahaan dan ekspektasi, yang dapat meningkatkan tingkat retensi.
Peningkatan keterlibatan karyawan: Karyawan yang berpartisipasi dalam proses rujukan sering merasa lebih terlibat dan memiliki komitmen yang lebih besar terhadap kesuksesan organisasi.

Bagaimana cara kerja program rujukan karyawan?

Proses biasanya dimulai dengan seorang karyawan yang mengajukan resume calon karyawan. Jika calon karyawan tersebut diterima dan bekerja selama periode tertentu, karyawan yang merekomendasikan dapat menerima hadiah.

Rujukan diajukan melalui portal internal atau HR.
Perekrut memprioritaskan kandidat-kandidat ini.
Insentif sering kali terkait dengan kesuksesan perekrutan.

Bagaimana cara meminta rekomendasi karyawan?

Minta rekomendasi dapat dilakukan secara santai atau formal, tergantung pada budaya perusahaan. Kejelasan, konteks, dan waktu yang tepat sangat penting saat mendorong anggota tim untuk merekomendasikan calon kandidat.

Bagikan deskripsi pekerjaan dengan tim Anda.
Ajak mereka untuk merekomendasikan orang-orang yang sesuai.
Berikan pembaruan mengenai proses rujukan.

Apakah bonus rujukan karyawan dikenakan pajak?

Ya, bonus rujukan karyawan umumnya dikenakan pajak sebagai penghasilan. Perusahaan memasukkannya ke dalam gaji, dan pajak dipotong sesuai ketentuan.

Dikenakan pajak seperti insentif atau bonus lainnya.
Karyawan harus memeriksa slip gaji mereka untuk melihat potongan-potongan yang dilakukan.
Pembayaran bersih mungkin lebih rendah dari yang diiklankan.

Apakah rujukan karyawan efektif?

Rekomendasi karyawan dianggap sebagai salah satu metode perekrutan yang paling efektif. Metode ini sering kali menghasilkan karyawan berkualitas lebih baik dan biaya perekrutan yang lebih rendah.

Secara umum, hal ini biasanya mengakibatkan tingkat retensi yang lebih tinggi.
Waktu perekrutan yang lebih cepat
Pengalaman kandidat yang lebih baik berkat hubungan pribadi.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apakah rekomendasi karyawan efektif untuk semua posisi?

Rekomendasi bekerja dengan baik untuk banyak posisi, terutama posisi menengah dan teknis. Namun, rekomendasi mungkin tidak selalu efektif untuk posisi niche atau eksekutif.

Bekerja paling baik untuk peran dan jaringan yang sudah dikenal.
Mungkin tidak cocok untuk kebutuhan perekrutan yang cepat.
Tidak cocok jika keragaman menjadi prioritas dalam perekrutan.

Bagaimana cara mendorong karyawan untuk merekomendasikan calon karyawan?

Meningkatkan rujukan memerlukan proses yang mudah, menguntungkan, dan transparan. Pengakuan dan komunikasi rutin membantu meningkatkan partisipasi.

Berikan insentif berupa uang tunai atau insentif non-moneter.
Rayakan rujukan yang berhasil secara terbuka.
Kirimkan pembaruan rutin mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia.

Apa saja kelemahan dari program rujukan karyawan?

Meskipun memiliki manfaat, rujukan dapat membatasi keragaman dan mendorong praktik favoritisme jika tidak dikelola dengan baik. Perusahaan sebaiknya menyeimbangkan rujukan dengan saluran perekrutan lainnya.

Dapat mengurangi keragaman calon pelamar.
Risiko bias atau pemikiran kelompok
Ketergantungan yang berlebihan dapat menghambat inovasi.

Apa itu perangkat lunak rujukan karyawan?

Perangkat lunak ini membantu mengelola program rujukan dengan melacak pengajuan, mengotomatisasi bonus, dan memudahkan karyawan untuk berpartisipasi.

Terintegrasi dengan sistem HR yang sudah ada
Mengirimkan pemberitahuan dan pembaruan kepada pihak yang merujuk.
Menyediakan analisis tentang keberhasilan rujukan.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda