Skema Penghargaan Karyawan

Skema penghargaan karyawan adalah program terstruktur yang dirancang untuk mengakui dan memberi insentif kepada karyawan atas kontribusi dan pencapaian mereka dalam organisasi. ‍ Skema ini memainkan peran penting dalam membina lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan kepuasan dan kinerja karyawan secara keseluruhan.

Dengan menawarkan berbagai bentuk penghargaan-mulai dari bonus finansial hingga pengakuan non-moneter-perusahaan dapat memotivasi tenaga kerja mereka, meningkatkan semangat kerja, dan pada akhirnya mendorong kesuksesan organisasi.

Apa yang dimaksud dengan skema penghargaan karyawan?

Skema penghargaan karyawan adalah pendekatan terstruktur untuk memberikan penghargaan kepada karyawan melalui insentif keuangan atau non-keuangan. Skema ini mendorong kinerja yang konsisten dan membangun loyalitas.

Dapat bersifat individual, berbasis tim, atau di seluruh perusahaan
Dikaitkan dengan pencapaian, tujuan, atau nilai
Meliputi imbalan jangka pendek dan jangka panjang

Mengapa skema penghargaan karyawan penting?

Skema penghargaan memperkuat perilaku yang diinginkan, mengurangi perputaran karyawan, dan meningkatkan semangat kerja. Skema ini menyelaraskan tujuan karyawan dengan hasil bisnis.

Meningkatkan kepuasan dan motivasi kerja
Mengurangi ketidakhadiran dan pergantian karyawan
Membangun budaya berkinerja tinggi

Apa saja contoh skema penghargaan karyawan?

Contoh skema penghargaan karyawan berkisar dari pengakuan dasar hingga tunjangan yang sangat disesuaikan dengan nilai-nilai dan peran perusahaan.

Bonus spot dan voucher hadiah
Cuti atau cuti panjang yang dibayar ekstra
Platform pengenalan peer-to-peer
Hadiah berbasis pengalaman seperti paket perjalanan atau kesehatan
Pengakuan publik melalui buletin atau pertemuan

Apa perbedaan antara penghargaan karyawan dan skema pengakuan?

Meskipun keduanya bertujuan untuk menghargai karyawan, penghargaan biasanya berwujud (bonus, tunjangan), dan pengakuan lebih kepada apresiasi dan pengakuan.

Hadiah = berwujud (uang tunai, voucher, hadiah)
Pengakuan = pujian lisan, penghargaan, sertifikat
Skema terbaik menggabungkan keduanya untuk dampak yang lebih baik

Siapa saja yang terlibat dalam skema penghargaan karyawan?

Merancang dan melaksanakan skema penghargaan melibatkan kepemimpinan, SDM, dan manajer untuk memastikan keadilan, keselarasan, dan efektivitas.

SDM mengawasi kebijakan dan implementasi
Manajer menominasikan atau mengevaluasi kinerja
Karyawan berpartisipasi berdasarkan kelayakan

Kapan skema penghargaan karyawan harus diterapkan?

Skema penghargaan bekerja paling baik jika dikaitkan dengan siklus kinerja, pencapaian, atau prestasi perusahaan. Penentuan waktu menambah nilai dan dampak.

Akhir periode tinjauan kinerja
Selama musim puncak atau penyelesaian proyek
Pada hari jadi perusahaan atau acara budaya

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Di mana skema penghargaan karyawan harus didokumentasikan?

Transparansi adalah kuncinya. Skema penghargaan harus diuraikan dengan jelas dalam kebijakan SDM resmi atau dibagikan secara internal agar mudah diakses.

Buku pegangan karyawan dan portal intranet
Dokumen kebijakan SDM
Presentasi internal atau kit orientasi

‍

Bagaimana cara kerja skema penghargaan karyawan?

Skema ini beroperasi berdasarkan kriteria yang jelas, anggaran yang ditetapkan, dan pencapaian yang terukur. Beberapa menggunakan sistem poin, sementara yang lain menawarkan tunjangan langsung.

Tentukan tujuan dan kriteria kelayakan
Melacak kinerja melalui ulasan atau KPI
Mengeluarkan hadiah berdasarkan pedoman skema

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda