Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Kesejahteraan Karyawan

Kesejahteraan karyawan merujuk pada kesehatan, kebahagiaan, dan kepuasan individu di tempat kerja. Hal ini mencakup aspek fisik, mental, dan emosional dalam kehidupan seorang karyawan, dan sangat penting bagi baik individu maupun organisasi. Fokus pada kesejahteraan karyawan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi absensi, dan meningkatkan retensi karyawan.

Apa itu kesejahteraan karyawan?

Kesejahteraan karyawan mencakup segala aspek kesehatan karyawan Anda – kesehatan mental, fisik, emosional, dan keuangan mereka. Banyak hal yang dapat memengaruhi hal ini, seperti bagaimana mereka berinteraksi dengan rekan kerja, pilihan yang mereka buat, serta alat dan dukungan yang mereka miliki.

Hal-hal seperti jam kerja, gaji, dan keselamatan di tempat kerja juga memainkan peran besar dalam bagaimana karyawan Anda merasa. Ini seperti semua potongan-potongan tersebut bersatu untuk membentuk puzzle kesejahteraan mereka.

‍

Apa yang dapat dilakukan oleh profesional HR untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan?

Jika Anda benar-benar peduli dengan kesejahteraan karyawan Anda, integrasikan hal tersebut ke dalam budaya perusahaan Anda. Meskipun penting bagi individu untuk menjaga kesehatan mereka, departemen HR dapat mempromosikan kesejahteraan dengan menyoroti hal tersebut sebagai nilai inti di tempat kerja.

Mari kita bagikan tiga metode untuk mengintegrasikan kesejahteraan ke dalam cara perusahaan Anda mendekati pekerjaan:

Mendorong kesadaran: Kesadaran menjadi dasar untuk membuat pilihan bijak, menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi, meningkatkan komunikasi, dan mendorong pemikiran kreatif.
Menjadikan kesadaran sebagai praktik rutin memberdayakan individu untuk mengelola emosi dan pikiran mereka secara efektif. Tim dapat mengadopsi kesadaran dengan melakukan latihan pernapasan bersama atau sesi meditasi sebelum pertemuan mereka.
Keseimbangan kerja dan kehidupan: Penting untuk menjaga produktivitas kerja, tetapi yang lebih penting adalah mengingat bahwa manusia bukanlah mesin. Kita membutuhkan waktu luang untuk memiliki energi yang cukup untuk menyelesaikan tugas-tugas kita. Merencanakan acara-acara menyenangkan seperti hiking bersama tim atau piknik di taman, yang dapat meningkatkan mood dan memperkuat rasa kebersamaan, memungkinkan orang untuk mengisi ulang energi dan kembali terhubung satu sama lain.

Apa saja 6 pilar kesejahteraan karyawan?

Enam pilar kesejahteraan karyawan mencakup berbagai aspek kesehatan dan kepuasan individu secara keseluruhan di tempat kerja.

Termasuk di antaranya:

Kesehatan fisik: Pilar ini mencakup kesehatan fisik, termasuk gizi, olahraga, dan tidur yang cukup.
Tujuannya adalah memastikan karyawan memiliki energi dan kekuatan fisik yang cukup untuk menjalankan tugas mereka dengan efektif.‍
Kesehatan mental: Kesehatan mental sangat penting bagi kesejahteraan karyawan. Hal ini mencakup pengelolaan stres, kecemasan, dan kesehatan emosional, serta mempromosikan lingkungan kerja yang positif.‍
Kesejahteraan sosial: Membangun hubungan sosial yang kuat di tempat kerja sangat penting untuk kesejahteraan secara keseluruhan. Hubungan yang sehat dengan rekan kerja dapat mengurangi perasaan terisolasi dan meningkatkan semangat kerja.‍
Kesejahteraan keuangan: Stabilitas dan keamanan keuangan sangat penting untuk mengurangi stres karyawan. Perusahaan dapat mendukung pilar ini dengan menyediakan sumber daya perencanaan keuangan atau manfaat.‍
Kesejahteraan karier: Karyawan harus merasa memiliki tujuan dan kepuasan dalam karier mereka. Memberikan kesempatan untuk pertumbuhan, pengembangan keterampilan, dan kemajuan karier berkontribusi pada kesejahteraan karier.‍
Kesejahteraan komunitas: Mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam kegiatan komunitas atau amal dapat meningkatkan rasa kesejahteraan komunitas mereka dan memberikan mereka rasa tujuan yang melampaui pekerjaan mereka.

Mengapa kesejahteraan karyawan penting?

Kesejahteraan karyawan sangat penting karena beberapa alasan:

Peningkatan produktivitas: Karyawan yang cukup istirahat, sehat secara fisik, dan seimbang secara mental cenderung lebih produktif dan lebih terlibat dalam pekerjaan mereka.‍
Penurunan tingkat absensi: Menjadikan kesejahteraan karyawan sebagai prioritas dapat mengurangi tingkat absensi dan presenteeism, karena karyawan yang lebih sehat cenderung tidak mengambil cuti sakit atau bekerja saat sedang sakit.‍
Peningkatan kepuasan kerja: Karyawan yang merasa didukung dalam kesejahteraan mereka secara keseluruhan lebih cenderung merasa puas dengan pekerjaan mereka dan perusahaan tempat mereka bekerja.‍
Peningkatan semangat kerja: Fokus pada kesejahteraan karyawan menciptakan budaya kerja yang positif dan mendukung, yang pada gilirannya meningkatkan semangat kerja karyawan.‍
Mendatangkan dan mempertahankan talenta: Perusahaan yang berinvestasi dalam kesejahteraan karyawan lebih menarik bagi calon karyawan dan memiliki peluang lebih besar untuk mempertahankan talenta terbaik.‍
Stres berkurang: Inisiatif kesejahteraan karyawan dapat membantu karyawan mengelola stres dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang pada gilirannya mengurangi stres di tempat kerja.
Penghematan biaya kesehatan: Karyawan yang sehat dapat berkontribusi pada pengurangan biaya kesehatan bagi organisasi.

Bagaimana cara kita mengukur kesejahteraan karyawan?

Cara-cara untuk mengukur kesejahteraan karyawan meliputi hal-hal berikut:

Survei pulsa umpan balik: HR dapat memahami kesejahteraan anggota tim dengan lebih baik dengan mengajukan pertanyaan yang tepat. Pertanyaan-pertanyaan ini harus berfokus pada isu-isu spesifik dan memungkinkan individu untuk menilai bagaimana perasaan mereka pada skala tertentu, yang dapat memberikan wawasan berharga.
Pertanyaan terbuka juga berguna, tetapi memerlukan waktu dan sumber daya untuk membaca dan menanggapi setiap tanggapan. Survei dapat mencakup berbagai topik, termasuk kompensasi, keterlibatan, rasa memiliki, beban kerja, dan aspirasi karier.
‍Pertemuan rutin: Bagian SDM atau manajer sebaiknya secara teratur mengadakan pertemuan tatap muka atau video dengan anggota tim mereka. Percakapan ini dapat mengungkap umpan balik dan wawasan yang mungkin tidak tercatat dalam survei atau analisis data.

Apa itu manfaat kesejahteraan karyawan?

Manfaat kesejahteraan karyawan adalah manfaat yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan fisik, mental, dan sosial karyawan.

Mereka dapat mencakup berbagai program dan inisiatif, dan manfaat utama akan bervariasi tergantung pada kebutuhan tenaga kerja dan budaya perusahaan.

Namun, beberapa manfaat kesejahteraan karyawan yang paling umum dan efektif meliputi:

Asuransi kesehatan: Ini adalah manfaat dasar yang membantu karyawan untuk dapat mengakses perawatan medis.
Cuti berbayar (PTO): PTO memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti dari pekerjaan untuk liburan, hari sakit, dan keadaan darurat pribadi. Hal ini dapat membantu karyawan mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan. ‍
Manfaat kesehatan mental: Manfaat kesehatan mental dapat mencakup akses ke terapis, layanan konseling, dan program bantuan karyawan (EAP). Manfaat ini dapat membantu karyawan mengatasi stres, kecemasan, dan depresi. ‍
Program kesejahteraan keuangan: Program kesejahteraan keuangan dapat membantu karyawan mengelola keuangan mereka, menabung untuk pensiun, dan merencanakan masa depan. Hal ini dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan. ‍
Program keseimbangan kerja dan kehidupan: Program keseimbangan kerja dan kehidupan dapat membantu karyawan menciptakan keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Hal ini dapat mencakup pengaturan kerja fleksibel, bantuan penitipan anak, dan program kesejahteraan. ‍
Lingkungan kerja yang sehat: Lingkungan kerja yang sehat adalah lingkungan yang bebas dari stres, pelecehan, dan diskriminasi. Lingkungan tersebut juga harus mendorong perilaku sehat, seperti aktivitas fisik dan pola makan yang sehat.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Bagaimana cara meluncurkan program kesejahteraan karyawan?

Berikut adalah langkah-langkah untuk meluncurkan program kesejahteraan karyawan:

Penilaian kebutuhan: Lakukan penilaian menyeluruh untuk mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi kesejahteraan karyawan Anda. Gunakan survei, kelompok fokus, atau wawancara untuk mengumpulkan wawasan.‍
Desain program: Kembangkan program kesejahteraan yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan yang telah diidentifikasi. Pertimbangkan untuk menawarkan kombinasi inisiatif yang berfokus pada aspek fisik, mental, sosial, keuangan, karier, dan komunitas.‍
Komunikasi dan promosi: Buat rencana komunikasi untuk memberitahu karyawan tentang peluncuran program dan manfaatnya. Promosikan program melalui berbagai saluran, seperti email, intranet, poster, dan pertemuan.‍
Pelaksanaan: Luncurkan program dan pastikan semua sumber daya dan personel yang diperlukan telah tersedia. Luncurkan berbagai inisiatif, seperti tantangan kesehatan, lokakarya, seminar, atau kelas kebugaran.‍
Evaluasi dan umpan balik: Tetapkan indikator kinerja utama (IKU) untuk mengukur efektivitas program. Kumpulkan umpan balik dari peserta dan gunakan data untuk mengevaluasi dampak program.‍
Peningkatan berkelanjutan: Lakukan penyesuaian yang diperlukan berdasarkan umpan balik dan hasil evaluasi. Terus sampaikan perkembangan dan manfaat program kepada karyawan untuk menjaga keterlibatan dan partisipasi mereka.

Bagaimana cara meningkatkan kesejahteraan karyawan?

Berbagai cara untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan meliputi hal-hal berikut:

Memberikan pengakuan: Mengakui dan menghargai karyawan di tempat kerja seharusnya menjadi aspek fundamental dari budaya perusahaan. Dalam lanskap kerja saat ini, organisasi yang memiliki karyawan paling bahagia dan paling berkomitmen adalah yang berinvestasi dalam program pelatihan yang efektif dan memiliki tenaga kerja yang terampil. ‍
Perkenalkan sistem kerja fleksibel: Pertimbangkan untuk menyediakan pengaturan kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan Anda menyesuaikan pekerjaan mereka dengan kebutuhan pribadi mereka. Ini mungkin melibatkan memberikan mereka pilihan waktu mulai dan berakhir yang fleksibel atau mendorong mereka untuk mengambil istirahat secara teratur.
Ketika Anda memperhatikan kebutuhan tim Anda, hal ini dapat secara signifikan meningkatkan kesejahteraan karyawan Anda di seluruh perusahaan. Memastikan karyawan Anda bahagia dan sehat harus menjadi fokus utama.
Jika Anda benar-benar peduli pada tim Anda, mereka lebih cenderung membalasnya dengan menjadi dedikasi terhadap Anda dan perusahaan Anda, yang pada gilirannya meningkatkan retensi karyawan. ‍
Mendorong pengembangan pribadi: Membangun budaya yang menghargai pertumbuhan pribadi melibatkan pelatihan dan pengembangan berkelanjutan. Mendorong pengembangan pribadi sangat penting untuk secara signifikan meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Penting untuk dicatat bahwa pengembangan pribadi tidak hanya tentang meningkatkan kehidupan kerja tetapi juga kehidupan pribadi.
Pertumbuhan pribadi dimulai dari individu, tetapi harus secara aktif didorong oleh pemberi kerja, manajer, dan profesional HR untuk memperkuat dampaknya yang positif. Profesional HR, khususnya, mungkin berada dalam posisi yang baik untuk memimpin dengan contoh, menginspirasi pertumbuhan pribadi, dan memberikan dukungan kepada karyawan dalam perjalanan mereka menuju pengembangan pribadi. ‍
Membantu memperkuat hubungan: Dalam banyak kasus, kebahagiaan sebuah tim bergantung pada seberapa baik mereka terhubung satu sama lain. Untuk membangun hubungan kerja yang kuat, ide yang baik adalah memperkenalkan lebih banyak aktivitas pembentukan tim, pertemuan informal, atau kegiatan di luar kantor yang memungkinkan tim Anda untuk menjalin ikatan.
Hal ini tidak hanya menciptakan lingkungan yang lebih menyenangkan dan sosial, tetapi juga memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk berbagi ide dan pemikiran mereka. Perlu dicatat bahwa beberapa anggota tim mungkin tidak memiliki kesempatan untuk terlibat dalam interaksi yang bermakna di luar obrolan santai di lift. ‍
Perkenalkan manfaat kerja: Menjaga kebahagiaan karyawan selama bekerja dapat menjadi tantangan. Memperkenalkan manfaat dan insentif di tempat kerja adalah strategi yang efektif untuk secara konsisten meningkatkan semangat kerja di kantor. Manfaat ini dapat mencakup acara pembentukan tim hingga menanggung biaya keanggotaan gym atau kelas olahraga karyawan. ‍
Pilihan gaya hidup: Untuk menjaga karyawan Anda tetap sehat dan bahagia, penting untuk mendidik mereka tentang risiko duduk terlalu lama dan cara tetap aktif sepanjang hari. Hal ini tidak hanya membantu mencegah penyakit tetapi juga berkontribusi pada tenaga kerja yang bahagia dan bersemangat.
Membangun rasa kebersamaan dan meningkatkan budaya tempat kerja juga sangat penting. Hub virtual mengumpulkan individu dengan minat yang sama, memungkinkan mereka untuk berkolaborasi, membangun hubungan yang lebih kuat, dan berkembang bersama.
‍‍‍Lakukan penilaian kinerja secara konsisten: Penilaian kinerja memainkan peran penting dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan. Melalui penilaian ini, karyawan dapat memahami kinerja mereka dalam pekerjaan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mendapatkan kesempatan untuk refleksi diri.
‍

Ini juga merupakan kesempatan bagi karyawan untuk memberikan umpan balik, baik mengenai proses penilaian itu sendiri maupun kepemimpinan di dalam organisasi. Penilaian ini merupakan proses dua arah yang membutuhkan komunikasi terbuka dari kedua belah pihak.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda