Portal Intranet Perusahaan

Portal intranet perusahaan adalah ruang kerja digital pribadi dan aman yang berfungsi sebagai pusat terpusat bagi karyawan dalam sebuah organisasi. Portal ini menyediakan akses ke komunikasi internal, dokumen, alat bantu, basis pengetahuan, pembaruan perusahaan, dan fitur kolaborasi.

Portal ini dibuat untuk merampingkan alur kerja, meningkatkan transparansi, dan mendukung keterlibatan lintas departemen.

Apa yang dimaksud dengan portal intranet perusahaan?  

Portal intranet perusahaan adalah platform digital yang aman dan terpusat yang berfungsi sebagai pintu gerbang menuju sumber daya, alat, dan informasi internal organisasi.  

Portal ini dirancang untuk memfasilitasi komunikasi, kolaborasi, dan berbagi pengetahuan di antara para karyawan di dalam perusahaan. Tidak seperti internet publik, portal intranet hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang, sehingga memastikan bahwa data perusahaan yang sensitif tetap terlindungi.  

Portal intranet perusahaan telah berevolusi dari situs web internal yang sederhana menjadi platform yang canggih dan kaya fitur yang mengintegrasikan berbagai aplikasi bisnis, basis data, dan alat komunikasi.

Mereka berfungsi sebagai satu titik akses bagi karyawan untuk menemukan informasi, menyelesaikan tugas, dan berinteraksi dengan rekan kerja di berbagai departemen dan lokasi.

Apa contoh portal intranet perusahaan yang ideal?

Contoh portal intranet perusahaan yang ideal adalah portal yang memadukan komunikasi, kolaborasi, dan keterlibatan karyawan dalam satu platform yang mudah digunakan.

Contoh yang kuat akan mencakup:

Umpan berita seperti media sosial untuk pembaruan dan pengumuman
Sistem pengakuan dan penghargaan terpadu untuk apresiasi rekan kerja
Modul program kebugaran dengan tantangan dan papan peringkat
Alat bantu SDM swalayan untuk cuti, kebijakan, dan umpan balik
Integrasi dengan alat bantu seperti Slack, Zoom, dan Google Workspace
Aksesibilitas seluler untuk tim jarak jauh atau hibrida

Platform seperti Empuls merupakan contoh yang bagus, menawarkan pengalaman portal perusahaan intranet holistik yang disesuaikan dengan budaya, komunikasi, dan kesejahteraan karyawan.

Apa desain portal intranet perusahaan yang ideal untuk diadopsi?

Desain portal intranet perusahaan yang ideal haruslah intuitif, menarik, dan selaras dengan budaya dan kebutuhan alur kerja perusahaan.

Prinsip-prinsip desain utama meliputi:

Navigasi yang sederhana dengan antarmuka yang bersih dan responsif ‍
Dasbor yang dipersonalisasi berdasarkan peran atau tim ‍
Menu akses cepat untuk alat bantu seperti layanan SDM, kesehatan, dan komunikasi ‍
Pusat konten yang dapat dicari untuk kebijakan, FAQ, dan sumber daya ‍
Elemen interaktif seperti survei, formulir umpan balik, dan jajak pendapat ‍
Fitur yang berpusat pada karyawan seperti dinding penghargaan, ulang tahun, dan pencapaian

Desain harus mendukung produktivitas sekaligus menumbuhkan rasa kebersamaan - hal yang sangat penting untuk strategi portal perusahaan intranet yang sukses.

Mengapa portal intranet perusahaan penting bagi perusahaan dan karyawan?

Pentingnya portal intranet perusahaan tidak bisa dilebih-lebihkan di tempat kerja digital saat ini. Berikut ini adalah beberapa alasan utama mengapa portal intranet sangat penting bagi perusahaan dan karyawan:

‍ Peningkatankomunikasi:Portal intranet memecah silo komunikasi dengan menyediakan platform terpusat untuk pengumuman di seluruh perusahaan, pembaruan departemen, dan kolaborasi tim. Hal ini memastikan bahwa semua karyawan, terlepas dari lokasi atau peran mereka, tetap mendapatkan informasi dan terhubung. ‍
Peningkatan produktivitas:Denganmemusatkan sumber daya dan menyederhanakan proses, portal intranet perusahaan secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan karyawan untuk mencari informasi atau berpindah di antara aplikasi yang berbeda. Hal ini akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi di seluruh organisasi. ‍
Manajemen pengetahuan:Portal intranetberfungsi sebagai tempat penyimpanan pengetahuan organisasi, sehingga memudahkan untuk menyimpan, mengatur, dan mengambil dokumen penting, praktik terbaik, dan pengetahuan kelembagaan. Hal ini sangat berharga untuk orientasi karyawan baru dan melestarikan memori perusahaan. ‍
Keterlibatan karyawan:Portal intranet modernsering kali menyertakan fitur sosial yang menumbuhkan rasa kebersamaan di dalam organisasi. Hal ini dapat meningkatkan keterlibatan, kepuasan, dan retensi karyawan. ‍
Penghematan biaya:Denganmendigitalkan banyak proses internal dan mengurangi kebutuhan penyimpanan dokumen fisik, portal intranet perusahaan bisa menghasilkan penghematan biaya yang signifikan bagi bisnis.

Fitur apa saja yang harus disertakan dalam portal intranet perusahaan?

Portal perusahaan intranet yang paling efektif biasanya mencakup:

Dasbor yang dapat disesuaikan
Direktori karyawan dan bagan organisasi
Umpan berita dan pengumuman
Perpustakaan sumber daya dan manajemen dokumen
Alat survei dan umpan balik
Integrasi dengan alat kolaborasi seperti Slack, Zoom, atau Google Workspace
Sistem pengakuan dan penghargaan

Platform seperti Empuls sering kali menggabungkan banyak fitur ini untuk mendukung upaya keterlibatan yang dipimpin oleh SDM.

Bagaimana portal intranet perusahaan bermanfaat bagi karyawan?

Hal ini memungkinkan karyawan untuk tetap mendapatkan informasi, merasa didengar, dan berkolaborasi dengan lancar. Manfaat utamanya meliputi:

Akses terpusat ke kebijakan, alat bantu, dan direktori
Berita dan pengumuman perusahaan secara real-time
Program kesehatan dan penghargaan terpadu
Fungsi SDM swalayan (cuti, tunjangan, dll.)
Fitur pengenalan rekan kerja dan alat umpan balik

Untuk kepala keterlibatan karyawan, portal semacam itu juga menawarkan analisis untuk melacak partisipasi dalam inisiatif kesehatan dan keterlibatan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.