.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah solusi perangkat lunak yang menggabungkan fungsi HR dan teknologi untuk mengelola data karyawan, penggajian, perekrutan, kinerja, dan kepatuhan. Sistem ini menyederhanakan tugas-tugas rutin HR dan membantu organisasi mengambil keputusan berdasarkan data. Baik bagi tim HR maupun karyawan, memahami HRIS sangat penting di tempat kerja modern.
Apa itu Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah solusi digital yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengelola berbagai proses sumber daya manusia, seperti catatan karyawan, penggajian, perekrutan, pelatihan, dan administrasi manfaat. Sistem ini mengintegrasikan fungsi HR, IT, dan manajemen data ke dalam platform terpusat. Sistem ini mempermudah tugas, mengurangi paperwork, dan meningkatkan akurasi dalam mengelola informasi terkait karyawan.
Apa tujuan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
Tujuan utama dari HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) adalah untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi fungsi HR dengan mengotomatisasi proses dan memfasilitasi pengelolaan data yang aman. Sistem ini memastikan kepatuhan, mendukung layanan mandiri karyawan, dan membantu profesional HR dalam mengambil keputusan yang terinformasi.
Apa tujuan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
HRIS bertujuan untuk memenuhi baik tujuan operasional maupun strategis di dalam departemen SDM.
- Sederhanakan dan otomatiskan tugas-tugas HR yang berulang.
- Menjaga data karyawan yang akurat dan terkini.
- Perbaiki pengambilan keputusan dengan laporan real-time.
- Meningkatkan pengalaman karyawan melalui layanan mandiri
- Pastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
Apa kebutuhan akan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
Seiring dengan pertumbuhan organisasi, mengelola proses HR secara manual menjadi tidak efisien. HRIS menjawab kebutuhan akan skalabilitas, kecepatan, dan akurasi dalam mengelola operasional HR.
- Mengintegrasikan data HR ke dalam satu platform
- Meminalkan kesalahan dalam penggajian dan penginputan data.
- Mendukung kebutuhan tenaga kerja jarak jauh dan hybrid.
- Membantu melacak siklus hidup karyawan mulai dari perekrutan hingga pengunduran diri.
- Meningkatkan transparansi organisasi dan akses terhadap informasi.
Bagaimana Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) membantu organisasi?
HRIS mendukung efisiensi operasional dan perencanaan strategis dengan menyediakan data real-time, mengotomatisasi alur kerja, dan mengurangi pekerjaan manual.
- Mempermudah pengelolaan gaji, tunjangan, dan cuti.
- Meningkatkan akurasi data dan meminimalkan redundansi.
- Mendukung perencanaan tenaga kerja berbasis data
- Meningkatkan pengalaman karyawan melalui portal layanan mandiri.
- Memantau kepatuhan, sertifikasi, dan kinerja.
- Mengurangi waktu penyelesaian untuk permintaan HR
Apa saja manfaat dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
HRIS memberikan perbaikan yang dapat diukur dalam proses HR, kepatuhan, dan kepuasan karyawan.
- Menghemat waktu dalam tugas-tugas administratif
- Mengurangi biaya melalui otomatisasi
- Menyediakan keamanan data yang lebih baik dan kontrol akses.
- Meningkatkan keterlibatan karyawan
- Memungkinkan pelaporan dan analisis yang akurat.
- Meningkatkan pengalaman onboarding dan offboarding
Survei denyut nadi karyawan:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Pertemuan empat mata:
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS:
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:
- Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju. - Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju. - Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.
Apa saja keunggulan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
Sistem ini memberikan keuntungan operasional, strategis, dan kepatuhan bagi organisasi dari segala ukuran.
- Akses real-time ke data karyawan
- Standarisasi proses SDM
- Pelacakan mudah kehadiran, cuti, dan waktu
- Pembuatan laporan dan wawasan secara cepat
- Integrasi dengan sistem penggajian dan tunjangan
Apa saja kelemahan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
Meskipun HRIS menawarkan banyak manfaat, ada juga tantangan yang harus dihadapi.
- Biaya awal atau biaya langganan yang tinggi
- Membutuhkan pelatihan karyawan untuk dapat menggunakan dengan efektif.
- Pelanggaran data dapat menimbulkan masalah keamanan.
- Ketergantungan pada ketersediaan internet dan perangkat lunak
- Mungkin tidak cukup fleksibel untuk setiap proses HR.
Apa saja jenis-jenis Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
Berbagai jenis HRIS dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang spesifik dan skala yang berbeda-beda.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) Operasional: Berfokus pada tugas-tugas harian seperti pelacakan waktu dan penggajian.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) Taktis: Mendukung perencanaan jangka menengah seperti perekrutan atau pelatihan.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Strategis (HRIS): Digunakan untuk perencanaan dan peramalan tenaga kerja.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang Komprehensif: Menggabungkan alat operasional, taktis, dan strategis.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) berbasis awan: Di-hosting secara online dan dapat diakses dari mana saja.
Apa saja fungsi dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
HRIS mendukung berbagai kegiatan HR, membantu departemen HR bekerja dengan lebih efektif.
- Mengelola catatan karyawan dan riwayat pekerjaan
- Pengolahan gaji dan pemantauan kompensasi
- Pengelolaan manfaat dan asuransi
- Memfasilitasi perekrutan dan onboarding
- Melakukan penilaian kinerja
- Mengelola pelatihan dan sertifikasi
Apa saja komponen dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
HRIS terdiri dari berbagai modul yang menangani fungsi-fungsi HR yang berbeda.
- Database informasi karyawan
- Pengelolaan gaji dan kompensasi
- Pelacakan cuti dan kehadiran
- Modul administrasi manfaat
- Manajemen Kinerja dan Penilaian
- Sistem perekrutan dan pelacakan pelamar (ATS)
- Manajemen pelatihan dan pengembangan
Apa saja contoh perangkat lunak Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)?
Ada beberapa pilihan perangkat lunak HRIS yang terkenal yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia.
- Hari kerja
- BambooHR
- Faktor Keberhasilan SAP
- Oracle HCM Cloud
- Orang Zoho
- Tenaga Kerja ADP Sekarang
Apa saja karakteristik dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
Ciri-ciri utama menjadikan HRIS sebagai alat yang berharga untuk operasional HR.
- Antarmuka yang ramah pengguna untuk HR dan karyawan
- Dapat disesuaikan untuk organisasi kecil hingga besar
- Opsi deployment berbasis cloud atau di lokasi (on-premise)
- Akses berdasarkan peran untuk melindungi data sensitif
- Integrasi dengan alat HR pihak ketiga
Bagaimana perangkat lunak HRIS mendukung baik karyawan maupun departemen HR?
Platform HRIS modern melayani baik tim HR maupun karyawan dengan meningkatkan transparansi, akses, dan pengalaman.
- Karyawan dapat memperbarui profil dan mengakses slip gaji.
- HR dapat mengotomatisasi proses onboarding dan pemantauan kepatuhan.
- Fitur self-service mengurangi beban kerja HR.
- Data real-time membantu HR mengambil keputusan dengan lebih cepat.
- Alat komunikasi memastikan kedua belah pihak tetap sejalan.
