Istilah Daftar Istilah

Daftar Istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manfaat Karyawan

Daftar isi

Kartu Insentif

Kartu insentif adalah kartu prabayar atau kartu hadiah yang diberikan kepada karyawan sebagai hadiah karena telah mencapai target, menunjukkan kinerja yang baik, atau merayakan pencapaian. Kartu ini merupakan bagian penting dari program kartu hadiah insentif karyawan modern, yang menawarkan fleksibilitas, personalisasi, dan pengakuan instan.

Apa yang dimaksud dengan kartu insentif untuk karyawan?

Kartu insentif untuk karyawan adalah kartu prabayar atau kartu hadiah yang digunakan sebagai bentuk hadiah non-tunai. Kartu ini memungkinkan karyawan untuk menukarkan nilai kartu di berbagai peritel atau platform yang dipilih, sehingga memberi mereka kebebasan untuk memilih hadiah mereka sendiri. Kartu ini sering digunakan oleh tim SDM untuk mengenali kinerja, merayakan pencapaian, atau meningkatkan keterlibatan dengan cara yang sederhana dan personal.

Kartu insentif adalah bagian dari strategi pengakuan yang lebih luas. Tidak seperti bonus atau barang dagangan tradisional, kartu insentif menawarkan kepuasan instan dan fleksibilitas, yang lebih dihargai oleh banyak karyawan daripada uang tunai.

Mengapa kartu insentif digunakan untuk penghargaan karyawan?

Insentif kartu hadiah untuk karyawan telah menjadi populer karena menawarkan perpaduan antara personalisasi, kenyamanan, dan efektivitas biaya. Insentif ini menarik bagi karyawan dari berbagai peran dan generasi.

Meningkatkan motivasi dan semangat kerja tanpa membutuhkan anggaran yang besar
Menawarkan pilihan hadiah yang fleksibel untuk menyesuaikan dengan preferensi pribadi
Menyederhanakan proses pemberian hadiah dibandingkan dengan hadiah fisik
Ciptakan kepuasan instan yang memperkuat perilaku positif
Membangun budaya penghargaan dan pengakuan yang tepat waktu

Siapa yang mengelola program kartu hadiah insentif karyawan?

Program-program ini biasanya dirancang dan dikelola oleh tim SDM, tim penghargaan & pengakuan, atau vendor eksternal. Karyawan dapat mengaksesnya melalui portal atau kampanye internal.

Departemen SDM mengawasi perencanaan dan penganggaran
Pemimpin tim dapat menominasikan karyawan untuk mendapatkan penghargaan
Vendor atau platform menyediakan dukungan pengiriman dan pelacakan
Beberapa perusahaan mengintegrasikannya dengan platform R&R yang lebih luas

Kapan kartu insentif harus diberikan kepada karyawan?

Waktu sangat penting. Kartu insentif harus diberikan ketika pengakuannya terasa langsung dan bermakna bagi karyawan. Hal ini akan meningkatkan dampak emosional dari penghargaan tersebut.

Setelah penyelesaian proyek atau pencapaian tonggak sejarah
Selama upacara penghargaan bulanan atau triwulanan
Sebagai penghargaan khusus karena telah melakukan yang terbaik dan melampaui batas
Untuk merayakan ulang tahun, ulang tahun, atau hari libur
Selama inisiatif rujukan karyawan atau pengakuan rekan kerja

Di mana kartu insentif dapat digunakan?

Tergantung pada jenis kartu yang diterbitkan, karyawan dapat menggunakannya di berbagai gerai online atau ritel. Opsi penyesuaian juga dapat membatasi atau memperluas penggunaan.

Kartu hadiah multi-merek untuk peritel terkemuka atau platform e-commerce
Kartu khusus merek untuk bahan makanan, bahan bakar, atau restoran
Kartu prabayar Visa atau Mastercard diterima hampir di semua tempat
Kartu hadiah digital yang dapat digunakan di platform seluler atau web

Apa saja manfaat kartu insentif bagi karyawan?

Kartu insentif menciptakan win-win solution bagi HR dan karyawan. Kartu ini menyederhanakan proses pemberian penghargaan dan membuat penghargaan terasa lebih personal dan relevan.

Karyawan menikmati kebebasan untuk memilih penghargaan mereka sendiri
Cepat didistribusikan dan mudah dikelola oleh SDM
Hemat biaya dibandingkan dengan logistik hadiah tradisional
Dapat ditingkatkan di seluruh tim, lokasi, atau bahkan pekerja jarak jauh
Meningkatkan kepuasan, keterlibatan, dan loyalitas karyawan

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apa saja jenis kartu insentif untuk karyawan?

Ada beberapa jenis kartu insentif untuk memenuhi berbagai tujuan penghargaan, preferensi karyawan, dan anggaran perusahaan. Memilih jenis yang tepat tergantung pada hal yang paling penting-kenyamanan, fleksibilitas, atau nilai merek.

Kartu debit prabayar: Kartu yang dapat diisi ulang atau kartu sekali pakai yang diterima hampir di semua tempat (Visa, Mastercard)
Kartu hadiah multi-merek: Memungkinkan pembelanjaan di berbagai peritel atau toko online ternama
Kartu hadiah khusus merek: Untuk toko-toko seperti Amazon, Starbucks, atau stasiun pengisian bahan bakar
Kartu hadiah digital: Dikirim secara instan melalui email atau aplikasi untuk karyawan jarak jauh
Kartu berbasis pengalaman: Dapat ditukarkan dengan hari spa, perjalanan, atau pengalaman bersantap

Apa yang harus dipertimbangkan oleh HR saat menyiapkan program kartu insentif?

SDM harus merancang program-program ini dengan mempertimbangkan keadilan, anggaran, dan pelacakan. Tujuannya adalah untuk membuatnya lancar dan memotivasi seluruh tim.

Tentukan kesempatan dan kelayakan pengakuan dengan jelas
Pilih vendor atau platform yang mendukung pengiriman dan pelacakan massal
Memastikan komunikasi yang konsisten untuk membangun kegembiraan
Memantau penggunaan anggaran dan ROI program
Kumpulkan umpan balik untuk terus meningkatkan relevansi hadiah

Apa yang membuat kartu insentif lebih efektif daripada hadiah tradisional?

Tidak seperti piala atau barang dagangan bermerek perusahaan, kartu insentif memberikan kendali kepada karyawan. Mereka merasa lebih dihargai ketika mereka memilih hadiah mereka sendiri.

Kartu dianggap lebih berharga dan berguna
Menghindari pemborosan dari hadiah yang tidak digunakan oleh karyawan
Menghemat SDM dari mengelola logistik atau inventaris
Mendorong penggunaan dan apresiasi langsung
Mudah dipersonalisasi tanpa kerumitan

Bagaimana cara kerja program kartu hadiah insentif karyawan?

Program-program ini disusun untuk memberikan penghargaan atas perilaku atau pencapaian karyawan yang diinginkan dengan menggunakan kartu prabayar atau kartu hadiah. Program ini sering kali diotomatisasi atau diintegrasikan ke dalam sistem teknologi SDM.

Tentukan tujuan, perilaku, atau peristiwa yang memicu penghargaan
Mengalokasikan anggaran dan memilih jenis kartu hadiah yang diinginkan
Gunakan perangkat lunak atau platform untuk mengotomatiskan nominasi dan pengiriman
Melacak penukaran, partisipasi, dan kepuasan karyawan
Mengumpulkan umpan balik untuk terus meningkatkan program

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda