Penggajian

Penggajian mengacu pada proses penghitungan dan pencairan pembayaran kepada karyawan untuk pekerjaan mereka, termasuk upah reguler, upah lembur, bonus, dan tunjangan. Proses ini melibatkan penentuan jumlah uang yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan gaji atau upah per jam, jumlah jam kerja, dan potongan atau pajak yang berlaku.

Penggajian dapat menjadi proses yang kompleks yang membutuhkan perhatian terhadap detail dan akurasi untuk memastikan bahwa karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu. Ini adalah fungsi penting dari organisasi mana pun, karena hal ini memengaruhi moral dan kepuasan karyawan, serta dapat berdampak pada kesehatan keuangan organisasi dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.

Apa yang dimaksud dengan penggajian?

Penggajian adalah proses penghitungan dan pencairan pembayaran kepada karyawan untuk pekerjaan mereka, termasuk upah reguler, upah lembur, bonus, dan tunjangan.

Apa saja komponen penggajian?

Komponen penggajian dapat bervariasi, tergantung pada organisasi dan negara, namun biasanya mencakup hal-hal berikut:

Upah kotor: Jumlah total uang yang diperoleh karyawan sebelum dipotong potongan atau pajak.
Pajak: Pajak penggajian adalah pajak yang dibayarkan oleh pemberi kerja dan karyawan untuk mendanai program-program seperti Jaminan Sosial dan Medicare. Pajak lainnya, seperti pajak negara bagian dan pajak daerah, mungkin juga berlaku.
Pemotongan: Pemotongan gaji adalah jumlah yang diambil dari gaji kotor karyawan, seperti pajak, kontribusi untuk program pensiun, premi asuransi kesehatan, dan tunjangan gaji.
Gaji bersih: Jumlah uang yang diterima karyawan setelah semua potongan dan pajak dikeluarkan dari gaji kotor mereka.
Bonus dan komisi: Ini adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan sebagai tambahan dari upah reguler mereka.
Manfaat: Ini mencakup berbagai jenis tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan cuti berbayar.
Penggantian biaya: Ini adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan untuk mengganti biaya yang mereka keluarkan selama menjalankan tugas pekerjaan mereka, seperti biaya perjalanan atau persediaan.

Apa yang dimaksud dengan pajak penggajian?

Pajak penggajian adalah pajak yang dibayarkan oleh pemberi kerja dan karyawan untuk mendanai berbagai program pemerintah. Pajak biasanya dihitung sebagai persentase dari gaji kotor karyawan, dan dipotong dari gaji karyawan. Pemberi kerja bertanggung jawab untuk memotong dan menyetorkan pajak-pajak ini ke lembaga pemerintah yang sesuai.

Jenis pajak penggajian yang paling umum di Amerika Serikat meliputi:

Pajak Jaminan Sosial: Pajak ini digunakan untuk mendanai program Jaminan Sosial, yang menyediakan tunjangan pensiun dan cacat bagi individu yang memenuhi syarat. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi sebesar 6,2% dari gaji kotor karyawan, hingga batas tertentu yang ditetapkan oleh pemerintah.
Pajak Medicare: Pajak ini digunakan untuk mendanai program Medicare, yang menyediakan asuransi kesehatan bagi individu yang memenuhi syarat. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi sebesar 1,45% dari gaji kotor karyawan, tanpa batas.
Pajak penghasilan federal: Pajak ini digunakan untuk mendanai berbagai program pemerintah dan didasarkan pada penghasilan kena pajak karyawan. Jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong dari gaji karyawan didasarkan pada status pengajuan, jumlah tunjangan yang diklaim, dan faktor lainnya.
Pajak negara bagian dan lokal: Selain pajak federal, beberapa negara bagian dan daerah juga mewajibkan pemberi kerja untuk memotong dan menyetorkan pajak negara bagian dan daerah.

Apa yang dimaksud dengan pemrosesan penggajian?

Proses penggajian adalah proses penghitungan dan pendistribusian pembayaran karyawan, termasuk upah, gaji, bonus, dan tunjangan. Proses penggajian biasanya melibatkan beberapa langkah, termasuk:

Mengumpulkan data waktu dan kehadiran: Perusahaan membutuhkan catatan akurat mengenai kapan karyawan mereka masuk dan pulang, dan berapa jam mereka bekerja setiap harinya. Informasi ini dapat dikumpulkan melalui sistem pencatatan waktu elektronik, kartu absen, atau metode lainnya.
Menghitung gaji kotor: Pemberi kerja perlu menghitung berapa banyak yang diperoleh setiap karyawan berdasarkan tarif atau gaji per jam, dan jumlah jam kerja mereka selama periode pembayaran.
Pemotongan pajak dan potongan: Pemberi kerja harus memotong pajak federal, negara bagian, dan lokal, serta potongan lainnya seperti premi asuransi kesehatan, kontribusi program pensiun, dan tunjangan gaji.
Mengeluarkan gaji atau setoran langsung: Perusahaan perlu mendistribusikan pembayaran karyawan secara tepat waktu dan akurat. Hal ini dapat dilakukan melalui cek kertas atau setoran langsung elektronik.
Pencatatan dan pelaporan: Pemberi kerja harus menyimpan catatan yang akurat mengenai pembayaran, pajak, dan potongan karyawan, serta mengajukan pengembalian pajak penggajian dan laporan lainnya kepada lembaga pemerintah sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Apa yang dimaksud dengan akuntansi penggajian?

Akuntansi penggajian adalah proses mengelola kompensasi karyawan, termasuk gaji, upah, bonus, dan potongan. Ini termasuk menghitung dan mendistribusikan pembayaran kepada karyawan, serta mengelola pemotongan pajak dan potongan untuk tunjangan seperti asuransi kesehatan dan program pensiun.

Akuntansi penggajian sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran, karena memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu, dan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang dan peraturan pajak. Sistem ini juga menyediakan catatan kompensasi dan tunjangan karyawan untuk tujuan akuntansi dan pelaporan keuangan.

Apa yang dimaksud dengan pajak penggajian karyawan?

Pajak penggajian karyawan adalah potongan wajib dari gaji pekerja untuk mendanai program-program pemerintah. Ini termasuk:

Pajak penghasilan federal
Pajak Jaminan Sosial (6,2%)
Pajak Medicare (1,45%)
Pajak pendapatan negara bagian dan lokal (jika ada)

Pajak-pajak ini dipotong oleh pemberi kerja dan disetor ke lembaga pemerintah.

Siapa yang membayar pajak penggajian - karyawan atau pemberi kerja?

Baik karyawan maupun pemberi kerja membayar pajak penggajian:

Karyawan: Membayar pajak seperti Jaminan Sosial (6,2%) dan Medicare (1,45%), yang dipotong dari gaji mereka.
Pemberi kerja: Sesuai dengan jumlah Jaminan Sosial dan Medicare, dan dapat membayar pajak lain seperti pajak pengangguran federal dan negara bagian.

Tanggung jawab bersama ini mendanai program-program publik seperti pensiun dan perawatan kesehatan.

‍

Cara mengatur penggajian untuk 1 karyawan

Untuk mengatur penggajian untuk satu karyawan, ikuti langkah-langkah berikut:

Dapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dari IRS.
Daftarkan diri Anda ke badan pajak negara bagian Anda jika diperlukan.
Kumpulkan informasi karyawan, seperti W-4 untuk pemotongan pajak federal dan rincian setoran langsung.
Tentukan jadwal pembayaran mereka, seperti mingguan atau bulanan.
Pilih metode penggajian, seperti penghitungan manual, perangkat lunak penggajian, atau penyedia layanan penggajian.
Hitung gaji kotor, potong pajak, dan keluarkan pembayaran.
Mengarsipkan pajak penggajian dan menyimpan catatan yang tepat.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Berapa biaya penggajian per karyawan

Biaya penggajian bervariasi berdasarkan cara pengelolaannya:

Penggajian manual: Biaya minimal, terutama waktu dan tenaga Anda.
Perangkat lunak penggajian: Biasanya $20-$40 per bulan ditambah $4-$10 per karyawan.
Layanan yang dialihdayakan: Dapat dikenakan biaya $50-$200+ per bulan untuk satu karyawan.
Biaya tambahan mungkin berlaku untuk pengajuan pajak, formulir akhir tahun, atau administrasi tunjangan.

Bagaimana cara mengelola penggajian?

Mengelola penggajian melibatkan beberapa langkah utama. Berikut ini adalah gambaran umum dari proses tersebut:

Mendapatkan dan memverifikasi informasi karyawan: Kumpulkan dan verifikasi informasi karyawan yang akurat, termasuk nama lengkap, nomor Jaminan Sosial, alamat, status pengajuan pajak, dan potongan apa pun yang mereka dapatkan.
Tentukan gaji karyawan: Hitung upah karyawan berdasarkan tarif per jam atau gaji mereka, serta lembur atau bonus yang diperoleh.
Menghitung pajak penggajian: Tentukan jumlah pajak penggajian yang tepat untuk dipotong dari gaji karyawan, termasuk pajak penghasilan federal, negara bagian, dan lokal, serta pajak Jaminan Sosial dan Medicare.
Potong tunjangan karyawan: Kurangi tunjangan karyawan, seperti premi asuransi kesehatan, kontribusi program pensiun, dan potongan lainnya.
Membuat laporan penggajian: Buat dan tinjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.
Membayar karyawan: Bagikan gaji karyawan atau setoran langsung pada tanggal pembayaran yang ditentukan.
Mengajukan pajak penggajian: Mengajukan pengembalian pajak penggajian dan mengirimkan pajak penggajian ke lembaga pemerintah yang sesuai tepat waktu.
Memelihara catatan penggajian: Menyimpan catatan akurat tentang gaji karyawan, pemotongan pajak, dan pengurangan, serta pengajuan dan pembayaran pajak yang diwajibkan.

Untuk mengelola penggajian secara efektif, banyak bisnis menggunakan perangkat lunak penggajian untuk mengotomatiskan proses dan memastikan akurasi dan kepatuhan. Penting juga untuk selalu mengikuti perkembangan undang-undang dan peraturan pajak dan mencari saran dari akuntan yang berkualifikasi atau spesialis penggajian sesuai kebutuhan.

Bagaimana cara menghitung penggajian?

Menghitung penggajian dapat melibatkan beberapa langkah, tergantung pada kompleksitas struktur penggajian organisasi Anda dan sistem pemrosesan penggajian yang Anda gunakan. Namun, berikut ini adalah gambaran umum mengenai langkah-langkah yang terlibat:

Tentukan periode pembayaran: Periode ini bisa mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan.
Tentukan gaji kotor karyawan: Ini adalah jumlah total uang yang diperoleh karyawan sebelum dipotong pajak. Biasanya dihitung berdasarkan tarif atau gaji per jam karyawan dan jumlah jam kerja selama periode pembayaran.
Menghitung potongan: Pemotongan dapat mencakup pajak, kontribusi Jaminan Sosial, kontribusi Medicare, dan kontribusi karyawan lainnya seperti premi asuransi kesehatan, kontribusi program pensiun, atau tunjangan gaji.
Hitung gaji bersih: Ini adalah gaji kotor karyawan dikurangi potongan apa pun.
Mengeluarkan cek gaji atau setoran langsung: Ini dapat dilakukan melalui cek kertas atau setoran langsung elektronik.
Menyimpan catatan: Penting untuk menyimpan catatan yang akurat mengenai pembayaran, pajak, dan potongan karyawan, serta mengajukan pengembalian pajak penggajian dan laporan lainnya kepada lembaga pemerintah seperti yang diwajibkan oleh hukum.

Perlu diketahui bahwa pemrosesan penggajian bisa jadi rumit dan memakan waktu, dan mungkin ada persyaratan atau peraturan khusus di yurisdiksi Anda yang harus diikuti. Banyak organisasi menggunakan perangkat lunak penggajian atau mengalihdayakan pemrosesan penggajian mereka ke penyedia pihak ketiga untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.

Dapatkah karyawan meminta audit penggajian

Ya, karyawan dapat meminta audit penggajian:

Permintaan ini sering kali bersifat informal dan dapat ditujukan kepada departemen SDM atau penggajian.
Hal ini biasanya terjadi jika karyawan mencurigai adanya pembayaran, pemotongan pajak, atau pengurangan yang tidak benar.
Pengusaha tidak diwajibkan secara hukum untuk mengaudit berdasarkan permintaan, namun harus merespons secara akurat dan transparan.
Audit internal atau tinjauan pihak ketiga dapat digunakan jika diperlukan.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda