Intranet Sosial

Intranet sosial adalah situs web internal yang dirancang untuk membantu karyawan Anda berkolaborasi dan berbagi informasi dengan lebih baik. Ini adalah tempat di mana karyawan dapat berbagi ide, memposting pembaruan, mengajukan pertanyaan, dan terlibat dalam percakapan dengan rekan kerja.

Intranet sosial adalah langkah selanjutnya dalam kolaborasi untuk bisnis. Intranet sosial menawarkan cara bagi karyawan untuk terhubung lebih dalam dari sebelumnya, yang mengarah pada kolaborasi dan produktivitas yang lebih besar.

Apa yang dimaksud dengan platform intranet sosial?

A social intranet is an internal digital platform that combines communication, collaboration, and social networking features to engage employees.

Unlike traditional intranets, social intranets enable interactive conversations, peer-to-peer recognition, announcements, feedback sharing, and culture-building activities — all in one place.

With modern social intranet platforms like Empuls, employees feel connected, informed, and part of a thriving workplace culture.

Apa saja praktik terbaik intranet sosial?

Intranet yang sukses membutuhkan kombinasi yang tepat antara fitur, fungsionalitas, dan konten. Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik intranet sosial yang akan membantu Anda memulai:

Ciptakan lingkungan di mana karyawan dapat berbagi ide.
Sediakan alat bantu untuk berkolaborasi.
Memungkinkan karyawan Anda untuk terhubung satu sama lain.
Gunakan gamifikasi dan penghargaan untuk mendorong partisipasi.
Menciptakan budaya kolaborasi dan inovasi.
Buatlah hal yang menyenangkan dan relevan bagi karyawan Anda.
Berkomunikasi secara jelas dan terbuka dengan karyawan tentang perubahan kebijakan atau prosedur yang mungkin timbul sebagai akibat dari platform baru Anda (dan dapatkan umpan balik dari mereka).
Miliki proses yang jelas untuk menangani informasi dan diskusi yang sensitif.

Apa saja contoh intranet sosial?

Berikut adalah beberapa contoh intranet sosial:

Empuls: Empuls is one of the best social intranet solution, which enables companies to connect with their employees, align them with their values, and ensure positive behaviors to create an engaged workplace.
Salesforce Chatter: Platform berbasis cloud yang tersedia sebagai bagian dari Salesforce atau sebagai produk mandiri, Chatter memungkinkan perusahaan membuat komunitas pribadi untuk komunikasi dan kolaborasi internal.
Yammer: Many companies use Yammer as an internal communication tool that lets employees post updates about their work, ask questions, and share their thoughts on different topics.‍
Flash: Di Adobe, karyawan menggunakan jejaring sosial internal yang disebut "Flash" untuk berbagi ide dan mendiskusikan topik terkait pekerjaan. Hal ini membantu karyawan berkolaborasi secara lebih efektif dalam proyek.

What are some advantages and disadvantages of social intranet software?

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan intranet sosial:

Meningkatkan keterlibatan karyawan
Kolaborasi internal yang lebih efisien
Komunikasi yang lebih baik antar departemen
Posting pembaruan dengan mudah, buat papan diskusi, dan jajak pendapat
Meningkatkan komunikasi antar tim

Here are the disadvantages of social intranet:

Platform tertentu mungkin memiliki fungsi yang terbatas
Mereka mungkin tidak cocok untuk semua jenis bisnis
Bisa jadi mahal jika Anda memiliki tim besar yang bekerja di organisasi Anda
Kurangnya fitur yang kuat untuk kolaborasi

Kiat Pro

Berdayakan komunikasi dan kolaborasi karyawan dengan intranet sosial Empuls. Bergabunglah dengan gerakan ini hari ini!

Bicaralah dengan pakar keterlibatan karyawan kami sekarang juga!

Fitur apa saja yang harus dimiliki intranet sosial?

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus Anda cari dalam intranet sosial:

Pencarian: Sebuah fitur penting dari setiap intranet, pencarian memungkinkan pengguna menemukan konten dengan cepat dan mudah.
Alat kolaborasi: Memungkinkan karyawan untuk saling berbagi ide dan informasi. Kemampuan untuk mengirim komentar atas pendapat orang lain memungkinkan pengguna untuk berinteraksi satu sama lain dengan cara yang bermakna.
Alat bantu umpan balik: Kemampuan untuk membuat survei dan jajak pendapat dapat membantu Anda mengukur kepuasan karyawan.
Alat komunikasi: Ini termasuk pesan instan atau berbagi kiriman, yang merupakan cara terbaik untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda, terutama dalam organisasi yang besar.
Panggilan suara dan video: Fitur ini membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk email karena Anda dapat berkomunikasi secara tatap muka daripada mengetik pesan bolak-balik.
Berbagi dokumen: Anda tidak bisa berkolaborasi jika Anda tidak bisa berbagi dokumen satu sama lain. Dan Anda mungkin ingin merahasiakannya, sehingga dokumen tersebut tidak tersedia melalui mesin pencari atau situs web yang tidak aman.

Why is a social intranet important for organizations?

A social intranet helps foster transparent communication, employee engagement, and cross-functional collaboration.

For HR teams and people managers, it becomes a centralized hub to:

Align teams with organizational goals.
Encourage open dialogue and feedback.
Promote peer recognition and celebrate milestones.
Strengthen company culture.
Reduce silos across remote or hybrid teams.
Boost morale and overall employee wellness.

By offering real-time access to information and interactive features, social intranets drive belongingness and productivity.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

When should companies implement a social intranet?

Organizations should consider adopting a corporate social intranet when:

Teams are distributed across locations or working remotely.
Communication gaps hinder collaboration and alignment.
Employee engagement needs revitalization.
Leadership aims to build a transparent and inclusive culture.
Existing intranet social tools feel outdated or underused.

Introducing the best social intranet early supports healthy cultural foundations and scales effectively as organizations grow.

How does a social intranet work?

Social intranet platforms operate as digital ecosystems where employees:

Access centralized company news and announcements.
Participate in polls, surveys, and quizzes.
Join community groups based on interests or departments.
Share feedback, ideas, and recognize peers.
Celebrate work anniversaries, birthdays, and personal milestones.
Engage in leadership AMAs (Ask Me Anything) and open forums.
Integrate seamlessly with HRMS, collaboration apps, and productivity tools.

With Empuls, AI-powered features enhance participation through nudges, recognition prompts, sentiment analysis, and content moderation — ensuring inclusive and respectful communication.

Pelajari bagaimana Empuls dapat membantu organisasi Anda