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ASC 340
ASC 340 hace referencia al Tema 340 de la Codificación de Normas Contables (ASC), que trata sobre Otros activos y costes diferidos. ASC 340 ofrece orientación sobre el reconocimiento, la medición y la presentación de determinados costes y activos que no se tratan específicamente en otras normas contables.
¿Qué es ASC 340?
La norma ASC 340 ofrece instrucciones sobre cómo contabilizar diferentes activos y costes diferidos que no encajan en categorías específicas de los PCGA. Entre ellos se incluyen costes diferidos, como gastos pagados por adelantado y gastos específicos de publicidad, así como otros activos, como cuotas no reembolsables y costes directos iniciales de arrendamientos operativos. La norma abarca cómo capitalizar, amortizar y gestionar el deterioro de estos activos y costes diferidos.
¿Cuál es la importancia del cumplimiento de la norma ASC 340?
El cumplimiento de la norma ASC 340 es fundamental por varias razones:
- Precisión:Garantizar una contabilidad precisa de otros activos y costes diferidos garantiza la fiabilidad de los estados financieros de una empresa, ofreciendo una representación precisa de su situación financiera.
- Cumplimiento normativo: Seguir las directrices GAAP ayuda a las empresas a evitar posibles consecuencias normativas, como sanciones, multas o repercusiones legales.
- Confianza de los inversores: Demostrar el cumplimiento de las normas contables puede reforzar la confianza de los inversores en las metodologías de información financiera de una empresa.
¿Qué tipo de costes se evalúan para su capitalización según la ASC 340?
Los tipos comunes de costes que suelen evaluarse para su capitalización según la ASC 340 incluyen:
- Gastos pagados por adelantado: Costes incurridos antes de recibir los bienes o servicios relacionados, como primas de seguro pagadas por adelantado o alquileres pagados por adelantado.
- Costes de publicidad de respuesta directa: Costes asociados a campañas publicitarias que se espera que generen ingresos futuros, como los costes de producción publicitaria y los gastos de colocación en medios de comunicación para la publicidad de respuesta directa.
- Costes directos iniciales de los arrendamientos operativos: Costes incurridos por el arrendador al negociar y formalizar un arrendamiento operativo, tales como honorarios legales, comisiones y otros costes directos directamente atribuibles al contrato de arrendamiento.
- Otros costes diferidos: Otros costes diversos que se difieren y se espera que generen beneficios económicos futuros, como los costes asociados a la adquisición o el cumplimiento de contratos que no están cubiertos por otras normas contables.
¿Por qué es importante la norma ASC 340?
La norma ASC 340 garantiza que los costes de obtención de contratos, como las comisiones por ventas, se contabilicen de forma que coincidan con el reconocimiento de ingresos. Promueve la precisión de la información financiera al alinear el momento del reconocimiento de los gastos con los ingresos derivados de dichos contratos.
El incumplimiento de la norma ASC 340 puede dar lugar a errores en la declaración de los beneficios, especialmente en el caso de las empresas basadas en suscripciones o SaaS que pagan comisiones por adelantado pero reconocen los ingresos a lo largo del tiempo.
¿Cuándo se aplica la norma ASC 340?
La norma ASC 340 se aplica cuando una empresa incurre en costes para obtener o cumplir un contrato con un cliente que se espera recuperar. Esto suele ocurrir:
- En el momento en que se gana una comisión por ventas.
- Durante las renovaciones o actualizaciones de contratos.
- Cuando los costes de incorporación están directamente vinculados a la ejecución del contrato.
Las empresas deben evaluar los costes relacionados con los contratos al inicio de estos para determinar si deben capitalizarse según la norma ASC 340-40.
¿Cómo funciona la norma ASC 340-40?
Según la norma ASC 340-40:
- Identificar los costes subvencionables (por ejemplo, comisiones de ventas incrementales).
- Capitalice esos costes si son recuperables y están directamente relacionados con un contrato.
- Amortizar los costes durante el periodo de beneficio previsto, normalmente alineado con la duración del contrato (o más largo si se esperan renovaciones).
- Revisar y comprobar periódicamente si hay deterioro.
Por ejemplo, si una empresa paga una comisión de 5000 dólares por un contrato de tres años, la norma ASC 340 exige distribuir el coste a lo largo de los tres años, ajustándose al patrón de ingresos.
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cómo cumplir con la norma ASC 340 utilizando un software de contabilidad?
El software de contabilidad moderno puede ayudar a las empresas a mejorar su cumplimiento de la norma ASC 340 a través de diversas funcionalidades:
- Plan de cuentas personalizado para el seguimiento de otros activos y costes diferidos según ASC 340.
- Planes de amortización automatizados para un reconocimiento coherente de los costes.
- Herramientas integradas de evaluación del deterioro para evaluar fácilmente el deterioro de los activos.
- Integración de la información financiera para alinear los estados financieros con la norma ASC 340.
- Sólidas pistas de auditoría para un seguimiento transparente y el cumplimiento normativo.
¿Qué costes están cubiertos por las comisiones ASC 340?
Las comisiones de ASC 340 incluyen principalmente:
- Comisiones de ventas pagadas por la adquisición de nuevos contratos.
- Pagos de incentivos vinculados directamente al cierre de contratos.
- Los costes de cumplimiento, siempre que sean específicos y adicionales.
Excluye la formación general en ventas, los gastos generales o los costes no vinculados a un contrato específico.
¿A quiénes afecta la norma ASC 340-40?
Las industrias más afectadas por la norma ASC 340-40 incluyen:
- Empresas de SaaS y basadas en suscripciones
- Telecomunicaciones
- Seguros y servicios financieros
- Empresas de software empresarial
Estas industrias suelen tener que hacer frente a elevados costes de comisión iniciales y contratos plurianuales.
