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Intranet para empleados
Una intranet para empleados es una red privada y segura que utilizan las empresas para conectar a sus trabajadores, compartir recursos y agilizar la comunicación interna.
El software moderno de intranet para empleados va más allá del simple almacenamiento de archivos: mejora la colaboración, impulsa el compromiso y mejora la experiencia general de los empleados. Desde las tareas de RRHH hasta las actualizaciones del equipo, el portal de la intranet para empleados actúa como un eje central para todo lo que los empleados necesitan durante su jornada laboral.
¿Qué es una intranet para empleados?
Una intranet para empleados es una plataforma digital centralizada que permite a los empleados acceder a los recursos de la empresa, comunicarse con sus compañeros y mantenerse informados sobre las actualizaciones de la organización. Es la columna vertebral de la colaboración interna.
¿Por qué es importante una intranet para empleados?
Una intranet bien diseñada mejora la comunicación, reduce el desorden del correo electrónico y aumenta la productividad. Entre las principales ventajas se incluyen:
- Fácil acceso a formularios, políticas y manuales de RR.HH.
- Mayor transparencia entre departamentos
- Mejor colaboración en equipo e intercambio de documentos
- Anuncios y noticias centralizados
¿Quién utiliza la intranet para empleados?
La intranet es utilizada por todos los miembros de la organización, desde los directivos hasta el personal de primera línea. Entre los usuarios específicos figuran:
- Equipos de RR.HH. que utilizan herramientas de intranet de RR.HH. para la incorporación de empleados
- Los gestores comparten informes y calendarios
- Acceso de los empleados a nóminas, material de formación o presentación de solicitudes
¿Cuándo debe una empresa implantar una intranet para empleados?
Lo ideal es adoptar uno cuando:
- Los equipos empiezan a trabajar a distancia o en múltiples ubicaciones
- Las lagunas de comunicación afectan al flujo de trabajo
- El compromiso de los empleados debe mejorar
- Los procesos de RRHH requieren automatización u opciones de autoservicio
¿Dónde está alojada la intranet de los empleados?
El software de intranet para empleados puede alojarse:
- On-premise (en los servidores de la empresa)
- En la nube (por ejemplo, Microsoft SharePoint, Google Workspace, Empuls)
La mayoría de las empresas prefieren ahora las intranets basadas en la nube por su accesibilidad y escalabilidad.
¿Cómo mejora una intranet la experiencia de los empleados?
Una intranet con una sólida experiencia para los empleados apoya las tareas diarias y mejora la moral. Ayuda a:
- Personalizar los contenidos en función de las funciones
- Ofrecer funciones sociales (me gusta, comentarios, reconocimientos)
- Alojamiento de recursos de bienestar y herramientas de retroalimentación
Esto transforma la intranet en un motor de participación, no sólo en un tablón de anuncios estático.
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cuáles son algunos ejemplos de plataformas de intranet para empleados?
Algunas de las mejores herramientas actuales de intranet para empleados son:
- Empuls: Combina reconocimiento, encuestas y anuncios para impulsar el uso de la intranet por parte de los empleados.
- Intranet Interact: Conocida por su interfaz intuitiva y sus feeds personalizados.
- Jive: Ofrece sólidas funciones de colaboración social
- Microsoft SharePoint: Popular en las empresas para la gestión de documentos y la integración de flujos de trabajo.
¿Cómo ayuda una intranet de RRHH a los equipos de personas?
RRHH utiliza la intranet para simplificar procesos como:
- Incorporación y exclusión
- Solicitudes de permisos y actualización de políticas
- Información sobre prestaciones
- Intercambio interno de ofertas de empleo
Esto agiliza la administración y permite a los empleados atender por sí mismos las necesidades comunes de RRHH.
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