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Arrendamiento financiero
El arrendamiento de empleados, también conocido como servicios de organización profesional de empleadores (OPE) o coempleo, es un acuerdo comercial por el que una empresa contrata a una organización externa para que se encargue de diversas funciones de recursos humanos (RRHH) y responsabilidades como empleador.
Las investigaciones han demostrado que la externalización de los recursos humanos a una OPE ayuda a las empresas a "crecer entre un 7 y un 9 por ciento más rápido, tener entre un 10 y un 14 por ciento menos de rotación de personal y un 50 por ciento menos de probabilidades de quebrar". (Fuente: napeo.org)
¿Qué es el employee leasing?
El arrendamiento de empleados, también llamado PEO o co-empleo, es cuando una empresa se asocia con un tercero para gestionar funciones de RR.HH. como nóminas, prestaciones y cumplimiento, mientras la empresa mantiene el control de las operaciones diarias. Permite a las empresas descargarse de cargas administrativas y cumplir la normativa.
¿Quién suele utilizar los servicios de arrendamiento de empleados?
El arrendamiento de empleados se adapta a una amplia gama de organizaciones que necesitan apoyo de RRHH sin crear un gran equipo interno. Entre ellas se incluyen:
- Pymes y nuevas empresas: ahorre tiempo y evite los gastos generales de RRHH
- Empresas de rápido crecimiento - Escalar sin contratar equipos completos de RRHH
- Modelos de franquicia - Garantizar la coherencia de los recursos humanos en todas las sucursales
- Empresas estacionales - Gestión flexible de las plantillas cambiantes
- Sectores con un alto grado de cumplimiento de la normativa: obtenga la ayuda de expertos en aspectos legales
¿Cuáles son las ventajas del arrendamiento financiero de empleados?
Las empresas que recurren al arrendamiento de empleados acceden a mejores infraestructuras, protección jurídica y recursos. Les ayuda a centrarse en sus operaciones principales, mientras que las tareas de RRHH son gestionadas por expertos.
- Acceso a expertos en RRHH
- Mejores prestaciones para los empleados
- Responsabilidad compartida en materia de cumplimiento
- Ahorro de tiempo y dinero
- Gestión eficaz de nóminas e impuestos
¿Cuáles son los inconvenientes del arrendamiento financiero de trabajadores?
Aunque tiene sus ventajas, el arrendamiento de empleados también tiene sus limitaciones. Las empresas deben tener en cuenta factores como el control, los costes y la alineación con su cultura empresarial.
- Menos control sobre los RRHH
- Mayor dependencia de los resultados del OEP
- Contratos complejos y personalización limitada
- Confusión inicial entre los empleados
- Posible desajuste cultural con el OEP
¿Cuáles son las características del leasing para empleados?
El arrendamiento de empleados viene con una serie de funciones diseñadas para apoyar los recursos humanos y el cumplimiento de la normativa. Estas funciones agilizan las operaciones y reducen la presión administrativa.
- Responsabilidades compartidas de los empresarios
- Externalización de RRHH y cumplimiento normativo
- Gestión centralizada de prestaciones
- Nóminas, impuestos y riesgos gestionados externamente
- Apoyo en las relaciones con los empleados y actualizaciones jurídicas
¿Cómo funciona el employee leasing?
El proceso de arrendamiento está estructurado y sigue un modelo de coempleo. La PEO se encarga de las funciones de RRHH backend mientras que el cliente dirige las operaciones diarias.
- Contrato con una OPE en el que se definen las responsabilidades
- Trasladar las nóminas y los RRHH al sistema PEO
- Gestionar el cumplimiento, los impuestos y los beneficios a través de la PEO
- Mantener el control de la gestión diaria de los empleados
- Revisar y optimizar la relación periódicamente
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Qué tipo de empresas se benefician más?
El arrendamiento de empleados es útil para las empresas que necesitan escalabilidad, ayuda para cumplir la normativa o carecen de ancho de banda en RRHH. Es especialmente eficaz para:
- Empresas repartidas geográficamente
- Equipos sensibles a los costes
- Los que carecen de experiencia interna en RRHH
- Las empresas navegan por la normativa de RRHH
¿Afecta el arrendamiento financiero a la cultura de la empresa?
Sí, es posible. Dado que un tercero interviene en los asuntos de RR.HH., es importante que la OPE esté en consonancia con los valores y la cultura de la empresa.
- El desajuste cultural puede perturbar los flujos de trabajo
- Los empleados pueden sentirse confusos si no se les incorpora bien
- La comunicación clara y la formación ayudan a salvar las distancias
¿Puede el arrendamiento de empleados ayudar a cumplir la normativa?
Por supuesto. Una de las mayores ventajas de las OPE es su profundo conocimiento de la legislación laboral. Ayudan a las empresas a evitar errores y sanciones.
- Garantizar la puntualidad en la declaración de impuestos y el cumplimiento de las nóminas
- Navegar por la normativa laboral estatal y federal
- Manténgase al día sobre los cambios jurídicos en materia de RRHH
¿Es el arrendamiento de empleados escalable para el crecimiento?
Sí. El arrendamiento se adapta a las necesidades fluctuantes de mano de obra y es ideal para las empresas en crecimiento que necesitan contratar rápidamente sin ampliar la infraestructura de recursos humanos.
- Añadir o eliminar empleados con facilidad
- Mantener la coherencia entre departamentos
- Evitar la tensión administrativa durante las fases de crecimiento
