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Productos para empleados
El término "artículos para empleados" hace referencia a los productos o artículos que la empresa pone a disposición de los empleados, a menudo como forma de reconocimiento, agradecimiento o imagen de marca. Estos artículos pueden incluir ropa de marca de la empresa, accesorios, artículos promocionales u otras mercancías que los empleados pueden usar o llevar.
Los programas de merchandising para empleados tienen como objetivo fomentar un sentimiento de pertenencia, orgullo y lealtad entre los empleados, al tiempo que promocionan la marca de la empresa.
¿Qué es la mercancía para empleados?
Artículos de marca o productos específicos de la empresa proporcionados a los empleados, que sirven como material promocional y como ventajas para los empleados.
¿Qué tipos de mercancías se ofrecen habitualmente a los empleados?
Los tipos de artículos que se ofrecen a los empleados varían mucho en función del presupuesto, la cultura y el público objetivo de la empresa. Algunos ejemplos comunes son:
- Ropa: camisetas, sudaderas, chaquetas, gorras, polos, etc., a menudo con el logotipo y los colores de la empresa.
- Artículos para beber: Tazas, vasos, botellas de agua, etc., a menudo con nombres o diseños personalizados.
- Bolsas: Mochilas, bolsas, bolsas de deporte, etc., que promocionan la marca y ofrecen una utilidad práctica.
- Papelería: Bolígrafos, cuadernos, agendas, notas adhesivas, etc., que llevan el logotipo de la empresa y refuerzan el conocimiento de la marca.
- Accesorios tecnológicos: Cargadores de teléfono, power banks, auriculares, etc., que muestran la marca de la empresa y proporcionan herramientas útiles.
- Comida y bebida: Café, té, aperitivos, agua, etc., que ofrecen una ventaja tangible y fomentan la cultura de empresa.
- Varios: Pelotas antiestrés, llaveros, paraguas, fundas de teléfono, etc., que añaden variedad y se adaptan a diversas preferencias.
¿Cómo se proporciona la mercancía a los empleados?
Las empresas pueden distribuir mercancía entre sus empleados de varias maneras:
- Paquetes de bienvenida: Los nuevos empleados reciben una caja de regalos como parte de su experiencia de incorporación.
- Eventos de empresa: El botín se utiliza como obsequio o recompensa en salidas de empresa, eventos de equipo y programas de agradecimiento.
- Tiendas de empresa: Las empresas pueden crear tiendas físicas o en línea en las que los empleados pueden adquirir productos a precios reducidos.
- Concursos y promociones internos: Se ofrecen premios para motivar la participación y el compromiso.
- Regalos navideños: La mercancía de temporada puede regalarse como gesto festivo de agradecimiento.
- Distribución directa: Las empresas pueden distribuir mercancía directamente a los empleados en sus mesas o durante las reuniones.
¿En qué benefician las mercancías a los empleados?
Los productos para empleados ofrecen diversas ventajas a los trabajadores:
- Mayor compromiso y moral: Recibir productos gratuitos o con descuento puede hacer que los empleados se sientan valorados y apreciados, lo que aumenta su satisfacción y motivación.
- Mayor conocimiento de la marca: Llevar o utilizar productos con la marca de la empresa promueve el logotipo y el mensaje de la empresa, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
- Mejora del espíritu y la cultura de equipo: Las experiencias compartidas y el orgullo asociado al botín de empresa fomentan un sentimiento de pertenencia y comunidad.
- Beneficios prácticos: Artículos útiles como bolsos, vasos o accesorios tecnológicos ofrecen utilidad y comodidad en el día a día.
¿Cómo beneficia el merchandising a los empleados y a la empresa?
El merchandising para empleados ofrece diversas ventajas al empresario:
- Atraer y retener a los mejores talentos: un botín de alta calidad puede hacer que la empresa destaque como empleador deseable, atrayendo y reteniendo a personas cualificadas.
- Reforzar la identidad de marca: Una marca coherente en toda la mercancía fomenta el reconocimiento de la marca y refuerza la imagen de la empresa.
- Impulse los esfuerzos de marketing: La mercancía actúa como un anuncio ambulante que llega a un público más amplio y fomenta el conocimiento de la marca.
- Mejorar la comunicación y el compromiso de los empleados: La distribución de merchandising puede utilizarse como plataforma para comunicar noticias, valores o campañas promocionales de la empresa.
¿Deben pagar los empleados por la mercancía?
El merchandising para empleados puede proporcionarse gratuitamente o a un precio subvencionado. La empresa suele sufragar el coste de los artículos esenciales, como la ropa de marca y los accesorios con el logotipo. Sin embargo, para artículos más personalizados u opcionales, los empleados pueden contribuir con una parte del coste mediante deducciones en nómina o compras en tiendas online.
¿Existen implicaciones fiscales asociadas a las mercancías de los empleados?
Las implicaciones fiscales de las mercancías de los empleados dependen del valor de los artículos, la frecuencia de distribución y la normativa fiscal específica de la jurisdicción.
- Prestaciones complementarias de minimis: Los conceptos considerados de minimis, es decir, pequeños e infrecuentes, suelen estar exentos de tributación para los trabajadores por cuenta ajena.
- Regalos que superan el valor de minimis: Los conceptos que superen el límite de minimis pueden considerarse renta imponible para los trabajadores y estar sujetos al IRPF.
- Deducciones patronales: Las empresas pueden deducirse el coste de la mercancía de los empleados como gasto empresarial, pero esto depende de las circunstancias concretas y de la normativa fiscal.
Es crucial que las empresas consulten con un asesor fiscal para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normativas fiscales aplicables en relación con los bienes de los empleados.
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cuáles son algunas ideas creativas para el merchandising de los empleados?
Los empresarios pueden ir más allá de los artículos tradicionales para hacer que su mercancía sea más memorable y atractiva. Algunas ideas creativas son:
- Ropa personalizada con nombres de empleados o lemas de equipos
- Artículos ecológicos como fiambreras de bambú reutilizables o cuadernos reciclados
- Cajas de botín temáticas basadas en temporadas, logros o eventos
- Gadgets tecnológicos como cargadores inalámbricos o lámparas de escritorio inteligentes
- Material de fitness, como esterillas de yoga o botellas de agua de marca
¿Cómo puede el merchandising para empleados ayudar a los equipos remotos o híbridos?
El merchandising para empleados ayuda a salvar las distancias físicas y a mantener a los empleados remotos conectados con la cultura de la empresa. Algunos enfoques útiles son:
- Envío de kits de bienvenida a los nuevos empleados remotos
- Organizar entregas virtuales de botín tras los logros del equipo
- Permitir a los empleados elegir artículos de una tienda digital de regalos
- Incluir herramientas de bienestar o de trabajo desde casa, como accesorios ergonómicos.
- Reforzar el reconocimiento con entregas sorpresa
¿Se puede utilizar la mercancía de los empleados en programas de reconocimiento o recompensa?
Sí, el merchandising para empleados es una recompensa popular en los programas de reconocimiento tanto formales como informales. Puede:
- Refuerce los logros con muestras tangibles de reconocimiento
- Ser una alternativa económica a las primas en metálico
- Se puede personalizar para reflejar hitos específicos o contribuciones del equipo.
- Aumentan la visibilidad de las actividades de reconocimiento cuando se llevan o se exhiben
- Reforzar las conexiones emocionales mediante regalos de marca bien pensados
