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Planificación de recursos empresariales
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un conjunto de sistemas integrados que ayuda a las empresas a gestionar y automatizar diversos procesos administrativos en diferentes departamentos.
El objetivo básico del ERP es optimizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia y la flexibilidad mediante el acceso en tiempo real a los datos y su análisis.
¿Qué es la planificación de recursos empresariales?
La planificación de recursos empresariales es un sistema de gestión empresarial que integra y centraliza diversos procesos y funciones empresariales fundamentales en toda una organización. Los sistemas ERP se crean para canalizar y optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia.
El objetivo principal del ERP es fomentar el flujo de información y mejorar la comunicación entre los departamentos de una organización. El módulo de ERP incluye finanzas, contabilidad,recursos humanos, cadena de suministro y mucho más.
¿Cuál es la importancia de la planificación de recursos empresariales?
El software de planificación de recursos empresariales ofrece una solución unificada que integra los procesos empresariales en toda la organización. Con una única interfaz, los usuarios pueden interactuar, compartir información y colaborar entre departamentos, lo que se traduce en una mayor productividad, una mejor colaboración y una mayor eficiencia.
¿Cuáles son los tipos de planificación de recursos empresariales?
Los distintos tipos de planificación de recursos empresariales son los siguientes:
- ERP específico para cada sector: las soluciones ERP están diseñadas para sectores como la fabricación, el comercio minorista o la sanidad, ya que estos sistemas se personalizan para satisfacer las necesidades y los procesos específicos de cada sector.
- ERP por niveles: En las grandes empresas con divisiones, se utiliza un enfoque ERP por niveles. Los sistemas ERP envían datos al ERP centralizado a nivel corporativo para la elaboración de informes y análisis consolidados.
- ERP de código abierto: El ERP de código abierto utiliza código fuente disponible para el público, lo que permite a los usuarios adaptar y modificar el software según sus necesidades específicas. Este tipo de ERP se considera rentable y fomenta el desarrollo de la comunidad.
- ERP para pequeñas y medianas empresas: estas soluciones ERP están diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas, y ofrecen características y precios adecuados a su escala de operaciones.
- ERP basado en la nube: el ERP basado en la nube es gestionado por un tercero, y los usuarios acceden al sistema a través de Internet, lo que ofrece flexibilidad y escalabilidad y reduce la necesidad de infraestructura informática in situ.
¿Cuáles son las ventajas de la planificación de recursos empresariales?
Las diversas ventajas de la planificación de recursos empresariales son las siguientes:
- Mejora la presentación de informes.
- Toma de decisiones eficaz
- Escalabilidad
- Visibilidad y transparencia empresarial
- Mejor gestión de la cadena de suministro
¿Qué es el software de planificación de recursos empresariales?
El software de planificación de recursos empresariales es una solución digital diseñada para optimizar las operaciones comerciales mediante la consolidación de datos y la automatización de funciones en toda la organización.
Apoya la gestión de recursos empresariales ofreciendo herramientas para contabilidad, compras, gestión de proyectos y mucho más, todo ello en un único sistema. El software ERP mejora la productividad y permite obtener información en tiempo real sobre el rendimiento empresarial.
¿Cuáles son algunos ejemplos de software de planificación de recursos empresariales?
Los ejemplos de software de planificación de recursos empresariales son los siguientes:
- Oracle ERP en la nube
- Microsoft Dynamics 365
- ERP NetSuite
- Sage ERP
- Plex ERP
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cuándo deben las empresas implementar sistemas de planificación de recursos empresariales?
Las empresas suelen implementar sistemas de planificación de recursos empresariales cuando experimentan crecimiento, ineficiencias en los procesos o sistemas heredados obsoletos.
Las empresas emergentes pueden adoptar el ERP desde el principio para crecer de manera eficiente, mientras que las empresas más grandes pueden realizar la transición cuando las operaciones se vuelven demasiado complejas para el software básico o los métodos manuales.
¿Cómo funciona el software de planificación de recursos empresariales?
El software de planificación de recursos empresariales funciona integrando diversas funciones empresariales en un único sistema unificado. Recopila datos de diferentes departamentos y los almacena en una base de datos centralizada.
Esto permite la generación de informes en tiempo real, la optimización de los flujos de trabajo y la automatización de tareas. Los sistemas ERP pueden implementarse en las instalaciones o a través de soluciones en la nube, lo que ofrece flexibilidad en función de las necesidades empresariales.
