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Eventos de creación de equipos
Los eventos de creación de equipos pueden variar mucho en cuanto a formato, duración y objetivos, pero en última instancia pretenden mejorar la dinámica y la cohesión del equipo.
¿Qué son las actividades de creación de equipos?
Los eventos de creación de equipos son actividades o experiencias estructuradas diseñadas para fomentar la colaboración, mejorar la comunicación y reforzar las relaciones entre los miembros de un grupo o equipo.
Estos actos suelen celebrarse fuera del entorno habitual de trabajo y ofrecen a los miembros del equipo la oportunidad de participar en ejercicios interactivos, retos y juegos destinados a fomentar el trabajo en equipo, la confianza y el entendimiento mutuo.
¿Cuáles son los tipos más comunes de actividades de creación de equipos?
Hay varios tipos de eventos de creación de equipos, entre ellos:
- Aventuras al aire libre: Actividades como los circuitos de cuerdas, la escalada, el senderismo o la tirolina plantean retos físicos que exigen trabajo en equipo, confianza y capacidad para resolver problemas.
- Desafíos en interiores: Las salas de escape, las búsquedas del tesoro y los juegos de resolución de problemas desafían a los equipos a trabajar juntos para resolver enigmas, descifrar pistas y alcanzar un objetivo común.
- Talleres y seminarios: Los talleres de desarrollo del liderazgo, la formación en habilidades de comunicación y las evaluaciones de personalidad ofrecen oportunidades de crecimiento personal y profesional al tiempo que fomentan la unidad del equipo.
- Voluntariado y servicio comunitario: Participar en proyectos de servicio a la comunidad o en actos benéficos permite a los equipos retribuir a su comunidad al tiempo que trabajan juntos por una causa común.
- Retiros de equipo: Los retiros ofrecen a los equipos la oportunidad de alejarse de sus rutinas diarias, reflexionar sobre sus objetivos y prioridades y participar en actividades de creación de equipo en un entorno relajado e informal.
¿Por qué son importantes las actividades de creación de equipos?
Son una parte fundamental de las estrategias de compromiso y bienestar de los empleados, ya que ayudan a crear una plantilla más conectada y motivada.
- Mejorar la comunicación entre departamentos y miembros del equipo.
- Reduzca el estrés y el agotamiento en el lugar de trabajo mediante experiencias divertidas e interactivas.
- Aumente la moral y la satisfacción de los empleados rompiendo la rutina diaria.
- Fomentar la colaboración y la creatividad en un entorno no formal.
- Aumentar la retención y la productividad reforzando la cultura de la empresa.
¿Cuándo organizar actividades de team building?
El calendario es crucial para maximizar la participación y el compromiso. Los eventos pueden planificarse con regularidad o vincularse a momentos estratégicos.
- Tras completar proyectos importantes o alcanzar hitos empresariales clave.
- Durante los periodos de incorporación para ayudar a los nuevos empleados a integrarse rápidamente.
- Al final de los cuartos estresantes para aliviar la tensión y celebrar las victorias.
- Durante iniciativas culturales o de bienestar en toda la empresa.
- Como eventos trimestrales o anuales para mantener un ritmo de compromiso.
¿Dónde y cómo realizar actividades de team building?
La flexibilidad en la ubicación y el formato permite la personalización en función de los objetivos y las preferencias del equipo.
- Actividades de team building en interior: juegos de trivial, escape rooms, talleres o resolución creativa de problemas.
- Actividades físicas de creación de equipos: juegos al aire libre, torneos deportivos o retos de fitness.
- Opciones virtuales: escape rooms en línea, concursos o juegos colaborativos para equipos remotos.
- Considere la posibilidad de realizar actividades divertidas de creación de equipos para potenciar la risa, la energía y la memoria positiva.
- Utilice una combinación de formatos para adaptarse a las distintas personalidades y niveles de comodidad.
¿Cómo elegir la actividad de team building adecuada?
Los mejores eventos se ajustan a las necesidades, preferencias y objetivos organizativos de su equipo.
- Identifique el propósito: elevar la moral, mejorar la comunicación o aliviar el estrés.
- Tenga en cuenta el tamaño del equipo, el grupo de edad y las capacidades físicas.
- Recabe la opinión de los empleados mediante encuestas o sondeos.
- Combine diversión y funcionalidad: las actividades divertidas de creación de equipos funcionan bien para dinamizar a los equipos.
- Medir la eficacia después del evento para informar la planificación futura.
Encuestas sobre el pulso de los empleados:
Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Reuniones individuales:
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
eNPS:
eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.
En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
- Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo. - Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo. - Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
¿Cuáles son los 4 tipos principales de actividades de team building?
Las actividades de creación de equipos suelen dividirse en cuatro categorías básicas, cada una de ellas centrada en una dinámica de trabajo diferente:
- Actividades de comunicación: Mejorar la interacción verbal y no verbal entre los miembros del equipo mediante actividades como juegos de contar historias o juegos telefónicos.
- Actividades de resolución de problemas y toma de decisiones: Fomente la colaboración para afrontar retos como salas de escape o tareas de resolución de puzles.
- Actividades de adaptabilidad y planificación: Requieren pensamiento estratégico, como retos cronometrados o tareas basadas en la construcción utilizando recursos limitados.
- Actividades para fomentar la confianza: Fomentan conexiones más profundas, por ejemplo, paseos con los ojos vendados o retos de obstáculos en pareja.
Pueden estructurarse como actividades de team building indoor o actividades de team building físicas, en función de los objetivos y la logística de la empresa.
¿Cuáles son las 5 P de la creación de equipos?
Las 5 P representan elementos clave que contribuyen a garantizar una experiencia de trabajo en equipo fructífera y productiva:
- Finalidad - Conozca el motivo de la actividad: ¿se trata de un refuerzo de la moral, de la incorporación o de la resolución de conflictos?
- Personas - Tenga en cuenta la dinámica del equipo, la diversidad, las preferencias y los niveles de comodidad.
- Lugar - Decida si el acto se celebrará in situ, fuera o virtualmente.
- Proceso - Planifique el flujo de actividades con instrucciones y plazos claros.
- Producto - Defina qué resultados o comportamientos desea ver tras el evento, como una mejor colaboración o una reducción del estrés.
La incorporación de las 5 P garantiza que sus actividades de creación de equipos de trabajo sean eficaces e integradoras.
¿Son desgravables los eventos de team building?
En muchos casos, sí, pero depende de la legislación fiscal local y de cómo se clasifique el evento.
1. En EE.UU., los eventos de team building pueden ser deducibles fiscalmente como gasto empresarial si:
- Están directamente relacionados con la empresa.
- Se consideran ordinarias y necesarias para el compromiso o la formación de los empleados.
2. Los eventos con elementos de entretenimiento (como divertidas actividades de team building) pueden tener una deducibilidad limitada.
3. Consulte siempre a un profesional fiscal o contable para clasificar los gastos con precisión para su región.
¿Se pagan las actividades de formación de equipos?
Sí, la mayoría de las empresas consideran la participación en actividades de formación de equipos como tiempo de trabajo remunerado, sobre todo si:
- El acto se celebra en horario de oficina.
- La asistencia es obligatoria o la dirección la recomienda encarecidamente.
- La actividad está relacionada con el trabajo o forma parte de una iniciativa de toda la empresa.
¿Cuánto cuestan los eventos de team building?
Los costes varían mucho en función de la escala, la ubicación y el tipo de actividad. He aquí un desglose general:
- Actividades de interior a pequeña escala (juegos o talleres de bricolaje):
Entre 10 y 50 dólares por empleado. - Eventos moderados (organizados por facilitadores, incluye comidas o regalos):
Entre 50 y 150 dólares por empleado. - Retiros grandes o fuera de las instalaciones (pernoctaciones, viajes, entretenimiento):
De 200 a más de 1.000 dólares por empleado. - Las actividades de creación de equipos de trabajo virtuales o a distancia suelen costar menos que los eventos presenciales.
La planificación presupuestaria debe incluir a los facilitadores, el lugar de reunión, la comida, la logística y el tiempo de los empleados.
¿Cómo organizar una actividad de formación de equipos?
Organizar con éxito una actividad de team building implica preparación, comunicación y seguimiento:
- Defina objetivos: ¿quéquiere que consiga el equipo?
- Elija el formato adecuado: interior, exterior o híbrido.
- Seleccione actividades atractivas: incluyauna mezcla de actividades físicas de creación de equipos y actividades divertidas de creación de equipos para equilibrar la energía y la interacción.
- Comuníquese con claridad: compartael programa, el lugar y las expectativas con los participantes.
- Recopile opiniones: utiliceencuestas posteriores al acto para medir la eficacia y las áreas susceptibles de mejora.
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