كشوف المرتبات

ما هي ضرائب الرواتب؟

ضرائب الرواتب هي ضرائب يدفعها كل من صاحب العمل والموظف لتمويل البرامج الحكومية المختلفة. عادةً ما يتم احتساب الضرائب كنسبة مئوية من إجمالي أجر الموظف، ويتم خصمها من راتب الموظف. صاحب العمل مسؤول عن اقتطاع هذه الضرائب وتحويلها إلى الوكالة الحكومية المختصة.

تشمل أكثر أنواع ضرائب الرواتب شيوعاً في الولايات المتحدة ما يلي:

1. ضريبة الضمان الاجتماعي: تُستخدم هذه الضريبة لتمويل برنامج الضمان الاجتماعي، الذي يوفر استحقاقات التقاعد والعجز للأفراد المؤهلين. ويساهم كل من صاحب العمل والموظف بنسبة 6.2% من إجمالي أجر الموظف، حتى حد معين تحدده الحكومة.
2. ضريبة الرعاية الطبية: تُستخدم هذه الضريبة لتمويل برنامج ميديكير الذي يوفر التأمين الصحي للأفراد المؤهلين. ويساهم كل من صاحب العمل والموظف بنسبة 1.45% من إجمالي أجر الموظف، دون حد أقصى.
3. ضريبة الدخل الفيدرالية: تُستخدم هذه الضريبة لتمويل البرامج الحكومية المختلفة وتستند إلى دخل الموظف الخاضع للضريبة. ويعتمد مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من راتب الموظف على حالة الإيداع، وعدد البدلات المطالب بها، وعوامل أخرى.
4. ضرائب الولاية والضرائب المحلية: بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية، تطلب بعض الولايات والمحليات أيضاً من أصحاب العمل اقتطاع ضرائب الولاية والضرائب المحلية وتحويلها.

ما هي محاسبة الرواتب؟

محاسبة الرواتب هي عملية إدارة تعويضات الموظفين، بما في ذلك الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات. ويشمل ذلك حساب المدفوعات وتوزيعها على الموظفين، بالإضافة إلى إدارة الاستقطاعات الضريبية والخصومات الضريبية للمزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد.

تُعد محاسبة الرواتب أمرًا ضروريًا للشركات من جميع الأحجام، حيث إنها تضمن دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، وأن الشركة ملتزمة بالقوانين واللوائح الضريبية. كما أنها توفر سجلاً لتعويضات الموظفين ومزاياهم لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

كيف تحسب كشوف المرتبات؟

يمكن أن ينطوي حساب كشوف المرتبات على عدة خطوات، اعتمادًا على مدى تعقيد هيكل الأجور في مؤسستك ونظام معالجة كشوف المرتبات الذي تستخدمه. ومع ذلك، فيما يلي نظرة عامة على الخطوات المتضمنة:

1. حدد فترة الدفع: يمكن أن تكون أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية أو شهرية.
2. تحديد الأجر الإجمالي للموظف: هذا هو المبلغ الإجمالي للمال الذي حصل عليه الموظف قبل اقتطاع أي خصومات أو ضرائب. وعادةً ما يتم احتسابه بناءً على أجر الموظف بالساعة أو راتبه وعدد ساعات العمل خلال فترة الدفع.
3. حساب الاستقطاعات: قد تشمل الاستقطاعات الضرائب، ومساهمات الضمان الاجتماعي، ومساهمات الرعاية الطبية، ومساهمات الموظفين الأخرى مثل أقساط التأمين الصحي، ومساهمات خطة التقاعد، أو اقتطاعات الأجور.
4. حساب صافي الأجر: هذا هو الأجر الإجمالي للموظف مطروحًا منه أي خصومات.
5. إصدار شيكات الرواتب أو الإيداع المباشر: يمكن أن يتم ذلك من خلال الشيكات الورقية أو الإيداع المباشر الإلكتروني.
6. احتفظ بالسجلات: من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمدفوعات الموظفين، والضرائب، والخصومات، وتقديم الإقرارات الضريبية للرواتب والتقارير الأخرى للوكالات الحكومية كما هو مطلوب بموجب القانون.

لاحظ أن معالجة كشوف المرتبات يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً، وقد تكون هناك متطلبات أو لوائح محددة في ولايتك القضائية التي تحتاج إلى اتباعها. تستخدم العديد من المؤسسات برامج كشوف المرتبات أو تستعين بمصادر خارجية لتجهيز كشوف المرتبات لمقدمي خدمات خارجيين لضمان الدقة والامتثال.