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ASC 340
ASC 340 fait référence à la rubrique 340 de la Codification des normes comptables (ASC), qui traite des autres actifs et des coûts différés. ASC 340 fournit des indications sur la comptabilisation, l'évaluation et la présentation de certains coûts et actifs qui ne sont pas spécifiquement traités dans d'autres normes comptables.
Qu'est-ce que l'ASC 340 ?
La norme ASC 340 fournit des instructions sur la manière de comptabiliser différents actifs et coûts différés qui ne correspondent pas à des catégories spécifiques des PCGR. Il s'agit notamment des coûts différés tels que les charges payées d'avance et les dépenses publicitaires spécifiques, ainsi que d'autres actifs tels que les frais non remboursables et les coûts directs initiaux des contrats de location-exploitation. La norme traite de la manière de capitaliser, d'amortir et de traiter les dépréciations de ces actifs et coûts différés.
Quelle est l'importance de la conformité à la norme ASC 340 ?
La conformité à la norme ASC 340 est cruciale pour plusieurs raisons :
- Précision : Une comptabilisation précise des autres actifs et des coûts différés garantit la fiabilité des états financiers d'une entreprise, offrant ainsi une image fidèle de sa situation financière.
- Respect de la réglementation : le respect des principes comptables généralement reconnus aide les entreprises à éviter les conséquences réglementaires potentielles telles que les pénalités, les amendes ou les répercussions juridiques.
- Confiance des investisseurs : le respect des normes comptables peut renforcer la confiance des investisseurs dans les méthodes de reporting financier d'une entreprise.
Quels types de coûts sont évalués pour la capitalisation en vertu de l'ASC 340 ?
Les types courants de coûts qui sont souvent évalués en vue de leur capitalisation en vertu de l'ASC 340 comprennent :
- Charges payées d'avance : coûts engagés avant la réception des biens ou services correspondants, tels que les primes d'assurance payées d'avance ou les loyers payés d'avance.
- Coûts liés à la publicité à réponse directe : coûts associés aux campagnes publicitaires susceptibles de générer des revenus futurs, tels que les coûts de production publicitaire et les frais de placement médiatique pour la publicité à réponse directe.
- Coûts directs initiaux des contrats de location simple : coûts engagés par le bailleur pour négocier et conclure un contrat de location simple, tels que les frais juridiques, les commissions et autres coûts directs directement attribuables au contrat de location.
- Autres coûts différés : divers autres coûts qui sont différés et qui devraient générer des avantages économiques futurs, tels que les coûts liés à l'acquisition ou à l'exécution de contrats qui ne sont pas couverts par d'autres normes comptables.
Pourquoi la norme ASC 340 est-elle importante ?
La norme ASC 340 garantit que les coûts liés à l'obtention de contrats, tels que les commissions sur les ventes, sont comptabilisés de manière à correspondre à la comptabilisation des produits. Elle favorise l'exactitude des rapports financiers en alignant le moment de la comptabilisation des charges sur les produits tirés de ces contrats.
Le non-respect de la norme ASC 340 peut entraîner des erreurs dans la déclaration des bénéfices, en particulier pour les entreprises proposant des abonnements ou des services SaaS qui versent des commissions initiales mais comptabilisent leurs revenus sur une période donnée.
Quand l'ASC 340 s'applique-t-elle ?
La norme ASC 340 s'applique lorsqu'une entreprise engage des coûts pour obtenir ou exécuter un contrat avec un client et qu'elle prévoit de les récupérer. Cela se produit généralement dans les cas suivants :
- Au moment où une commission sur les ventes est gagnée.
- Lors du renouvellement ou de la mise à niveau des contrats.
- Lorsque les coûts d'intégration sont directement liés à l'exécution du contrat.
Les entreprises doivent évaluer les coûts liés aux contrats dès leur conclusion afin de déterminer s'ils doivent être capitalisés conformément à la norme ASC 340-40.
Comment fonctionne la norme ASC 340-40 ?
En vertu de la norme ASC 340-40 :
- Identifier les coûts admissibles (par exemple, les commissions de vente supplémentaires).
- Capitalisez ces coûts s'ils sont récupérables et directement liés à un contrat.
- Amortissez les coûts sur la période de bénéfice prévue, généralement alignée sur la durée du contrat (ou plus longue si des renouvellements sont prévus).
- Vérifiez et testez régulièrement l'altération.
Par exemple, si une entreprise verse une commission de 5 000 dollars pour un contrat de trois ans, l'ASC 340 exige que le coût soit réparti sur la durée du contrat, conformément au modèle de revenus.
Enquêtes sur le pouls des employés :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Rencontres individuelles :
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
eNPS :
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :
- Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord. - Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord. - Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.
Comment naviguer dans la conformité ASC 340 avec un logiciel de comptabilité ?
Les logiciels de comptabilité modernes peuvent aider les entreprises à améliorer leur conformité à la norme ASC 340 grâce à diverses fonctionnalités :
- Plan comptable personnalisé pour le suivi des autres actifs et des coûts différés conformément à la norme ASC 340.
- Plans d'amortissement automatisés pour une comptabilisation cohérente des coûts.
- Outils d'évaluation des dépréciations intégrés pour évaluer facilement les dépréciations d'actifs.
- Intégration des rapports financiers afin d'aligner les états financiers avec la norme ASC 340.
- Pistes d'audit robustes pour un suivi transparent et le respect des réglementations.
Quels sont les coûts couverts par les commissions ASC 340 ?
Les commissions ASC 340 comprennent principalement :
- Commissions sur les ventes versées pour l'acquisition de nouveaux contrats.
- Paiements incitatifs directement liés à la conclusion de contrats.
- Les coûts de traitement des commandes, à condition qu'ils soient spécifiques et supplémentaires.
Il exclut la formation générale à la vente, les frais généraux ou les coûts non liés à un contrat spécifique.
Qui est concerné par la norme ASC 340-40 ?
Les secteurs les plus touchés par la norme ASC 340-40 sont les suivants :
- Entreprises SaaS et basées sur un modèle d'abonnement
- Télécommunications
- Assurance et services financiers
- Entreprises de logiciels d'entreprise
Ces secteurs sont souvent confrontés à des coûts de commission initiaux élevés et à des contrats pluriannuels.
